Collab Auswahl • Fotografen-Leitfaden

Wie Kunden ihre Fotos wählen lassen vor der Retusche

Kompletter Workflow für Fotografen: Online-Galerie, Kundenauswahl, Retusche in Ihrem Tempo, dann Lieferung über denselben Link. Alternative zu geschlossenen WeTransfer Portals.

Kontext

Dieser Leitfaden beschreibt den konkreten Ablauf für Fotografen: Galerie erstellen, Kunden wählen lassen, nur ausgewählte Fotos retuschieren, dann über denselben Link liefern. Er erläutert auch die zwei Dauern (3 Monate für Auswahl, 7 Tage im Solo-Tarif oder 15 Tage im Pro-Tarif für die finale Lieferung).

Das Problem

Warum dieser Leitfaden?

E-Mails mit Anhängen, unübersichtliche Auswahlen, WeTransfer oder Drive ohne echte Auswahlphase, dann Lieferung in einem anderen Tool: Der Foto-Workflow ist oft fragmentiert und zeitaufwendig.

Die FileVert Collab Auswahlseite stellt die Absicht WeTransfer Portals wieder her: Fotos oder RAW präsentieren, den Kunden wählen lassen, nur Ausgewähltes retuschieren, dann über denselben Link per Standard-Transfer liefern.

Workflow

Der Weg in 6 Schritten

Vom Galerie-Import bis zur retuschierten Lieferung, ohne Pflicht-Kundenkonto.

Schritt 1

Galerie erstellen und Fotos importieren

Laden Sie Ihre Fotos und RAW-Dateien in voller Größe hoch. Kunden sehen Vorschaubilder (optionales Wasserzeichen): Ihre Originale bleiben während der Auswahl geschützt.

JPEG-, PNG-Fotos und RAW-Dateien (CR2, NEF, ARW…)
Vorschaubilder mit optionalem Wasserzeichen
Temporäres EU-Hosting

Schritt 2

Einen Link pro Projekt teilen

Senden Sie einen einzigartigen, weiterleitbaren Link. Optionales Passwort für den gesamten Ablauf.

Ein Link pro Galerie
Optionales Passwort
Mobil und Desktop kompatibel

Schritt 3

Auswahlphase öffnen

Starten Sie die Auswahl, wenn Sie bereit sind. Die Galerie bleibt bis zu 3 Monate für diese Phase mit FileVert Collab zugänglich.

Auswahlöffnung nach Ihrer Initiative
3-Monats-Fenster für die Sammlung
Direktliefermodus möglich, wenn Dateien bereits fertig sind

Schritt 4

Der Kunde wählt aus

Nach Eingabe der E-Mail durchsucht der Kunde die Galerie, wählt Fotos, kommentiert bei Bedarf und bestätigt, wenn er fertig ist.

Identifikation per E-Mail, ohne Konto oder Einladung
Weiterleitbarer Link (Familie, Fotobox)
Änderungen möglich, bis die Auswahl bestätigt ist

Schritt 5

Abschließen und retuschieren

Wenn Sie genug Rückmeldungen haben, schließen Sie die Sammlung und retuschieren in Ihrem Tempo, weiterhin im 3-Monats-Fenster.

Sammlung nach Ihrer Initiative schließen
Retusche oder Vorbereitung der Lieferungen
Bestätigte Auswahlen sind klar sichtbar

Schritt 6

Über denselben Link liefern

Derselbe Link wird ein Standard-Transfer: Kunden laden retuschierte Dateien herunter. Der Countdown startet bei Veröffentlichung: 7 Tage im Solo-Tarif, 15 Tage im Pro-Tarif.

Gleicher Link, Wechsel in den Liefermodus
7 Tage (Solo) oder 15 Tage (Pro) für den finalen Download
Automatische Löschung gemäß Ihrer TTL

Wichtiger Punkt

Zwei Phasen, zwei unterschiedliche Dauern

Viele Fotografen fragen sich, ob die Lieferfrist ausreicht. Tatsächlich teilen Auswahl und finale Lieferung nicht dieselbe Frist.

Phase 1 · Galerie

Bis zu 3 Monate

Kundenauswahl und Ihre Retusche. Schließen Sie die Sammlung, wann Sie wollen, retuschieren Sie in Ihrem Tempo.

Phase 2 · Lieferung

7 Tage (Solo) · 15 Tage (Pro)

Bei Veröffentlichung der retuschierten Dateien wird der Link ein Standard-Transfer. 7 Tage im Solo-Tarif oder 15 Tage im Pro-Tarif für den finalen Download.

Beispiel: 3 Wochen Auswahl + 10 Tage Retusche = weiterhin innerhalb von 3 Monaten. Die 7 oder 15 Tage gelten nur für den finalen Download, je nach Tarif.

Anwendungsfälle

Für welche Fotoprojekte?

Dieser Workflow passt zu jedem Shooting, bei dem der Kunde vor Retusche oder HD-Lieferung wählen muss.

Hochzeit

Hunderte Fotos: Das Paar wählt, Sie retuschieren nur die Ausgewählten.

Portrait

Einzelshooting: Der Kunde bestätigt Favoriten vor der retuschierten Lieferung.

Fotobox / Event

Mehrere Personen in einer Galerie: Jede gibt ihre E-Mail an und sammelt ihre Auswahl.

Studio & RAW

CR2-, NEF- oder ARW-Dateien: Der Kunde wählt anhand von Vorschaubildern, Sie liefern HD-Retuschen.

Bereit, Ihre Kundenauswahlen zu strukturieren?

Entdecken Sie die FileVert Collab Auswahlseite: Galerie, Auswahl und Lieferung in einem Ökosystem.

Pro-Tarif empfohlen für Fotografen: 20 GB, 15 Tage pro Lieferung, FileVert Collab, Galerie bis zu 3 Monate. Solo: 7 Tage pro Transfer.

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf Fragen, die Fotografen stellen, bevor sie den Ablauf testen.

Ich bin Fotograf: Müssen Kunden vor der Retusche wählen?

Ja, das ist der Kern des Produkts. Sie durchsuchen die Galerie, wählen Fotos, kommentieren bei Bedarf, und Sie erhalten ihre Auswahl vor der Retusche.

Liefere ich nach der Retusche über einen klassischen Link?

Ja. Es ist derselbe Link wie für die Auswahl: Er wechselt in den Transfermodus, sobald Ihre retuschierten Dateien online sind. Dann startet der 15-Tage-Countdown für den finalen Download.

Ein Link pro Galerie, mit optionalem Passwort?

Ja. Ein Link pro Projekt, weiterleitbar an Familie oder Gäste. Optionales Passwort für Auswahl und Lieferung.

Mehrere Galerien parallel, variable Fotoanzahl?

Ja, ohne Limit aktiver Projekte. Jede Galerie ist unabhängig. In der Auswahlphase sind nur Vorschaubilder sichtbar: Ihre Originale sind nicht herunterladbar.

Familie, Gruppe oder Fotobox: mehrere Personen in einer Galerie?

Ja. Der Link kann weitergeleitet werden. Jede Person gibt ihre E-Mail an, trifft ihre Auswahl, sie summiert sich mit den anderen, und jeder kommentiert nur eigene Wahlen.

Reichen 7 oder 15 Tage für meine Kunden?

Die finale Lieferung hängt von Ihrem Tarif ab: 7 Tage im Solo-Tarif, 15 Tage im Pro-Tarif. Auswahl und Ihre Retusche haben ein separates Fenster von bis zu 3 Monaten mit FileVert Collab.