Wie vermeiden Sie, dass Ihre Dateien Ihre Quoten sättigen
bei Microsoft oder Google?

Speicherung vollständiger Kopien, keine Deltas : SharePoint/OneDrive speichern jede Version als vollständige Dateikopie (offizielle Microsoft-Dokumentation), keine Delta-Kompression wie Git. Konkretes Beispiel : 4K-Video 800 MB × 5 Versionen = 4 GB gespeichert (nicht 800 MB + kleine Deltas). Exponentielle Ansammlung, die Quotas schnell sprengt.

Detaillierte Kosten 2025 : Microsoft 365 zusätzlicher Speicher = 0,18 €/GB/Monat, Google Workspace = 0,04 €/Benutzer/GB/Monat, archivierte Ex-Mitarbeiter (ohne aktive Lizenz) = 0,55 €/GB/Monat. Durchschnittliche Mehrkosten Unternehmen 100 Personen : 2.400 €/Jahr laut Gartner-Studie 2024. Tariferhöhungen 2025 : +5% Abonnements, +25% Teams Phone, +40% Power BI Pro.

Einfache strukturelle Alternative : temporäre Speicherung ohne Versioning (einzelne Datei, keine Kopien), automatische Löschung 2-15 Tage (keine ewige Ansammlung), keine Benutzer-Quota (optimierte gemeinsame Architektur), souveräne französische Infrastruktur. Ergebnis : 500 MB übertragen = 500 MB verbraucht, ohne Versions-Vervielfachung.

Nein, strategische ergänzende Lösung : behält bestehende Microsoft/Google-Umgebung für tägliche Zusammenarbeit, FileVert entlastet punktuelle schwere Übertragungen (große kreative Dateien, Exporte, Archive), keine komplexe noch teure Infrastruktur-Migration, sofortige Einrichtung ohne Schulung. SharePoint/OneDrive-Quota-Einsparungen ab dem ersten Monat.

Top problematische Dateien : 4K/HD-Videos (800 MB - 2 GB pro Version), InDesign/Photoshop-Mockups (300-500 MB jeweils), 3D/CAD-Dateien (1-5 GB pro Modell), Datenbank-Exporte (mehrere GB), komprimierte Projekt-Archive. Diese Dateien × Versioning = garantierte Quota-Explosion.

Einfache Berechnungsmethode : wiederkehrende schwere Dateien identifizieren (>100 MB), durchschnittliche Anzahl gespeicherter Versionen zählen (normalerweise 5-10), Größe × Versionen × Speicherkosten multiplizieren (0,18 €/GB/Monat Microsoft), versteckte Kosten hinzufügen (archivierte Ex-Mitarbeiter 0,55 €/GB/Monat). Beispiel : 50 GB unnötige Versionen = 108 €/Jahr Minimum.

Ja, signifikanter kumulativer Einfluss : Microsoft 365 Abonnements-Erhöhungen +5% (Januar 2025), Teams Phone +25%, Power BI Pro +40%, anhaltender Cloud-Inflationstrend 2025-2026. Zusätzlicher Speicher folgt steigendem Trend. Quota-Optimierung wird kritisch für IT-Budget-Kontrolle.

Ja, bewiesene strukturelle Einsparung : keine Benutzer-Quota-Kosten (gemeinsame Architektur), automatische Löschung (keine kostspielige langfristige Ansammlung), optimierte französische Infrastruktur (PUE 1,2 vs. 1,8 allgemeine Cloud), sofortige Einsparungen ab dem ersten Monat vs. permanenter Cloud. Schneller ROI für punktuelle schwere Dateien.