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Automatische Löschung

Intelligente und automatisierte Bereinigung Ihrer Dateien nach Ihren Regeln. DSGVO-Konformität, Speichereinsparungen und verstärkte Sicherheit ohne Aufwand.

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Wie funktioniert es?

Ein intelligentes System zur automatischen Bereinigung mit benutzerdefinierten Regeln und zertifizierter sicherer Löschung.

01

Benutzerdefinierte Regeln

Definieren Sie Ihre Kriterien: Dauer, Größe, Dateityp, Zugriff oder Frist

02

Intelligente Überwachung

Automatisches Monitoring 24/7 mit Warnungen vor Löschung

03

Sichere Löschung

Endgültiges Löschen 7-Pass mit Zertifikat der Zerstörung

04

Konformitätsbericht

Vollständige Protokolle und Berichte für Audit und DSGVO-Konformität

Intelligente Löschregeln

Konfigurieren Sie Ihre Kriterien nach Ihren Geschäfts- und regulatorischen Bedürfnissen

Zeitliche Löschung

Dateien automatisch nach X Tagen/Monaten gelöscht

Beispiel : Buchhaltungsdokumente nach 10 Jahren

Löschung nach Zugriff

Löschung, wenn kein Zugriff während eines definierten Zeitraums

Beispiel : Entwürfe nicht konsultiert seit 6 Monaten

Bedingte Löschung

Komplexe Regeln: Größe + Typ + Standort

Beispiel : Videos >1GB im öffentlichen Bereich nach 30 Tagen

DSGVO-Löschung

Automatische Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Beispiel : Personenbezogene Daten nach Widerruf der Einwilligung

Warum diese Funktion?

Weil die Ansammlung von Dateien teuer ist und Risiken birgt

Wenn sich alles ansammelt

Speicher, der explodiert (+40%/Jahr), steigende Kosten, Sicherheitsrisiken, DSGVO-Nichtkonformität. Manuelle Bereinigung zeitaufwändig und unvollständig.

  • • Exponentielle Speicherkosten
  • • Sicherheitsrisiken (alte sensible Dateien)
  • • DSGVO-Nichtkonformität (übermäßige Aufbewahrung)
  • • Zeitverlust bei manueller Bereinigung

🤖 Unsere Lösung: Intelligente Bereinigung

Automatische Löschung nach Ihren Regeln, garantierte DSGVO-Konformität, sofortige Einsparungen und verstärkte Sicherheit. Null manuelle Intervention.

  • • Automatisierte benutzerdefinierte Regeln
  • • Speichereinsparungen bis zu -70%
  • • Garantierte DSGVO-Konformität
  • • Zertifizierte sichere Löschung

Messbare Vorteile

Konkrete Einsparungen und Gewinne ab der ersten Woche

100% konform

Automatische Konformität

Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen ohne manuelle Intervention

Bis zu -70%

Speichereinsparungen

Automatische Reduzierung der Speicherkosten

Risiko -85%

Verstärkte Sicherheit

Reduzierung der Angriffsfläche durch Eliminierung alter Daten

0h Verwaltung

Zeitersparnis

Keine manuelle Bereinigung mehr, alles ist automatisiert

Konkrete Nutzungsbeispiele

Passen Sie die Regeln an Ihre Geschäfts- und regulatorischen Zwänge an

Buchhaltungskanzlei

Kundendokumente: 10 Jahre gesetzlich + 1 Jahr Gnadenfrist, dann automatische Löschung mit Zertifikat.

Marketing-Agentur

Kreative Entwürfe nicht zugegriffen seit 6 Monaten + temporäre Videos über 1GB nach 30 Tagen.

HR-Service

CVs nicht ausgewählter Kandidaten nach 2 Jahren, Gehaltsabrechnungen nach gesetzlichen Fristen pro Land.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die automatische Löschung wissen müssen

Greifen Sie auf die Einstellungen für automatische Löschung in Ihrem Dashboard zu. Definieren Sie Ihre Kriterien : Aufbewahrungsdauer, Dateigröße, Inhaltstyp, Zugriffshäufigkeit. Die Regeln gelten automatisch für alle Ihre zukünftigen Sendungen.
Absolut ! Unser System respektiert automatisch die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen je nach Ihrem Sektor. Sie können spezifische Regeln für personenbezogene Daten mit automatischer Löschung nach Widerruf der Einwilligung konfigurieren.
Nein, die Löschung ist endgültig und sicher (7-Pass-Löschung). Deshalb sendet das System Warnungen vor der Löschung. Sie erhalten Benachrichtigungen 7 Tage, 3 Tage und 1 Tag vor der automatischen Löschung.
Zeitbasierte Regeln (nach X Tagen/Monaten), zugriffsbasiert (wenn seit X Zeit nicht konsultiert), bedingt (Größe + Typ + Standort), und DSGVO (automatische gesetzliche Fristen). Alle Regeln sind kombinierbar.
Sie erhalten einen detaillierten Bericht mit Löschzertifikat für jede Löschung. Vollständige Protokolle sind in Ihrem Dashboard für Audit und regulatorische Compliance verfügbar.
Im Durchschnitt sparen unsere Kunden 40-70% bei ihren Speicherkosten. Das System eliminiert automatisch veraltete Dateien und reduziert Ihren Speicher-Fußabdruck ohne manuelle Intervention.
Strategische Auswirkung

Gelöste Sicherheitsherausforderungen

Der Passwortschutz antwortet direkt auf diese strategischen Herausforderungen:

Kritische Herausforderung

Sicherheit & Datenschutz

Die Sicherheit von Dateiübertragungen ist gefährdet: Werbe-Tracking, Hosting außerhalb der EU und unzureichende Verschlüsselung.

Marktauswirkung
Durchschnittliche Kosten einer Datenverletzung: 4,88 Millionen USD im Jahr 2024 (+10% vs. 2023)
Durchschnittliche Identifizierungszeit: 277 Tage (204 Tage Identifizierung + 73 Tage Eindämmung)
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