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Wie lässt man Fotos und Videos von einem Kunden überprüfen

Vollständiger Leitfaden zur Verwendung von FileVert Collab: Teilen von Fotos, Videos und Kreationen, zeitbasierte Kommentare, Validierung und Echtzeit-Überarbeitungen mit Ihren Kunden.

Warum dieser Leitfaden?

Die Überprüfung von Medien mit Kunden kann ein langer und verwirrender Prozess sein: E-Mails mit mehreren Anhängen, verlorene Kommentare, sich vermischende Versionen...

FileVert Collab revolutioniert diesen Prozess, indem es einen dedizierten kollaborativen Raum bietet, in dem Kunden und Kreative Medien auf einfache und strukturierte Weise überprüfen, kommentieren und validieren können.

Der Prozess in 5 Schritten

Schritt 1

Vorbereiten und hochladen

Organisieren Sie Ihre Medien nach Projekt und laden Sie sie auf FileVert Collab hoch. Stellen Sie sicher, dass die Dateien im richtigen Format und der richtigen Auflösung sind.

Video-Kommentare

Zeitbasierte Kommentare für maximale Präzision

Bild-Kommentare

Visuell positionierte Kommentare auf dem Bild

💡 Tipp: Benennen Sie Ihre Dateien klar (z.B: 'Version_1_Logo_Principal.jpg'), um die Versionsverfolgung zu erleichtern.

Schritt 2

Mit dem Kunden teilen

Erstellen Sie einen sicheren Freigabelink und senden Sie ihn an Ihren Kunden. Der Kunde kann auf die Medien zugreifen, ohne ein Konto zu erstellen.

💡 Sicherheit: Sie können eine Zugriffsdauer und ein Passwort festlegen, um Ihre Kreationen zu schützen.

Schritt 3

Kommentare sammeln

Der Kunde kann direkt auf den Medien kommentieren. Die Kommentare sind kontextbezogen und präzise je nach Medientyp.

💡 Effizienz: Ermutigen Sie Ihren Kunden, in seinen Kommentaren spezifisch zu sein, um Hin- und Her-Kommunikation zu vermeiden.

Schritt 4

Rückmeldungen bearbeiten

Überprüfen Sie alle Kommentare, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und laden Sie die neuen Versionen hoch.

💡 Antworten Sie auf Kommentare, um zu zeigen, dass Sie die Anfragen berücksichtigt haben.

Schritt 5

Finale Version validieren

Sobald zufrieden, validiert der Kunde offiziell die finale Version. Diese Validierung ist nachverfolgbar und kann als Genehmigungsnachweis dienen.

💡 Professionalität: Diese formelle Validierung vermeidet Missverständnisse und schützt beide Parteien.

FileVert Collab-Funktionen

Kontextbezogene Kommentare

Zeitbasierte Kommentare (Video) oder visuell positionierte (Bild) für maximale Präzision.

Multi-User-Zusammenarbeit

Mehrere Kunden oder Mitarbeiter können gleichzeitig dasselbe Projekt kommentieren.

Adaptive Benutzeroberfläche

Optimiert für Desktop und Mobilgerät, damit Ihre Kunden von jedem Gerät aus überprüfen können.

Intelligente Versionsverwaltung

Ersetzen Sie Dateien einfach, während Sie den Kommentar- und Validierungsverlauf beibehalten.

Echtzeit-Benachrichtigungen

Erhalten Sie sofort neue Kommentare und Validierungen von Ihren Kunden.

Formelle Validierung

Klares Validierungssystem zur offiziellen Genehmigung der finalen Version durch den Kunden.

� Tipps zur Optimierung Ihrer Überarbeitungen

1Ihren Kunden vorbereiten

Erklären Sie Ihrem Kunden kurz, wie das Tool funktioniert: "Klicken Sie zum Kommentieren und validieren Sie, wenn es perfekt ist". Einfachheit ist der Schlüssel zur Adoption.

2Iterationen organisieren

Definieren Sie eine maximale Anzahl von Iterationen (z.B. 3 Hin- und Her-Kommunikationen), um endlose Überarbeitungen zu vermeiden und die Rentabilität des Projekts zu erhalten.

3Kontextbezogene Kommentare verwenden

Ermutigen Sie Ihren Kunden, präzise Kommentare statt allgemeiner Rückmeldungen zu verwenden. Je spezifischer, desto effizienter.

Starten Sie Ihre professionelle Zusammenarbeit

Verwenden Sie FileVert Collab, um Ihre Medienüberprüfungen mit Kunden zu optimieren und Ihre Workflows zu beschleunigen.

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zur Überprüfung von Fotos und Videos durch Kunden

Ja, FileVert Collab ist vollständig kostenlos. Sie können so viele Revisions-Bereiche erstellen wie nötig ohne versteckte Kosten. Kein Abonnement erforderlich, keine Zeitbegrenzung der Nutzung.
Nein, kein Konto ist für Ihre Kunden erforderlich. Sie greifen einfach auf den Revisions-Bereich über den eindeutigen Link zu, den Sie ihnen senden. Sie können direkt kommentieren und validieren ohne Registrierung.
FileVert Collab unterstützt alle gängigen Formate : Videos (MP4, MOV, AVI), Bilder (JPG, PNG, GIF), Präsentationen (PDF, PPT), und viele andere. Die maximale Größe hängt von Ihrem Angebot ab, bis zu 200 GB für Pro-Konten.
Alle Kommentare und der Versions-Verlauf bleiben während der gesamten Projekt-Lebensdauer zugänglich. Sie können den Revisions-Bereich so lange behalten wie nötig. Für eine permanente Archivierung denken Sie daran, die Kommentare vor Projektende zu exportieren.
Obwohl FileVert technisch die Anzahl der Revisionen nicht begrenzt, empfehlen wir, vertraglich mit Ihrem Kunden eine maximale Anzahl von Hin- und Rückgängen (z.B. 3) zu definieren, um die Rentabilität Ihres Projekts zu erhalten. Sie können den Bereich nach finaler Validierung schließen.
Ja, die FileVert Collab-Oberfläche ist vollständig responsiv. Ihre Kunden können zeitliche Kommentare auf Videos oder visuelle Kommentare auf Bildern von ihrem Smartphone oder Tablet hinzufügen, mit derselben Leichtigkeit wie auf Desktop.