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Erstellen und konfigurieren Sie einen Sammlungs-Hub FileVert

Erstellen Sie Ihren FileVert Hub: erweiterte Konfiguration, Personalisierung, Verwaltung der Beiträger und Zentralisierung der Empfänge.

Was ist ein FileVert Hub?

Ein FileVert Hub ist ein zentralisierter Sammelpunkt, der es mehreren Beiträgern ermöglicht, ihre Dateien an einem gemeinsamen Ziel abzulegen. Ideal zum Sammeln von Team-Inhalten, Organisieren von Projektabgaben oder Zentralisieren von Kundenempfängen.

Im Gegensatz zu klassischen Transfers aggregiert der Hub automatisch alle Ablagen an einem Ort, mit Verfolgung der Beiträger und zentralisierten Benachrichtigungen.

Standard-Hub

Geteilter kollaborativer Ablagebereich für kollektive Ablagen zwischen mehreren Beiträgern. Jeder Gast kann bis zu 2 GB pro Ablage ablegen. Die empfangenen Dateien sind für alle Beiträger zur Ablage zugänglich und herunterladbar. Ideal für Team-Austausch und kollektive Ablagen.

Pro-Hub

Permanenter Link, der private Hubs nach Bedarf generiert. Jeder Zugriff auf den Pro-Hub-Link erstellt eine unabhängige und private Ablage, die nur für den Eigentümer zugänglich ist. Sicherer als Standard-URLs, da die URL nicht öffentlich ist. Ideal zum Empfangen von Kunden-Dateien, die Vertraulichkeit erfordern.

Erstellen Sie Ihren Hub Schritt für Schritt

1. Neuen Hub erstellen

Erstellen Sie einen neuen Sammlungs-Hub von Ihrem FileVert-Dashboard aus.

Direkter Zugang:

  • Menü "Hub" > "Neuer Hub"
  • Schaltfläche "+" auf Ihrem Dashboard
  • Direkte URL: /hub/create

Voraussetzungen:

  • Aktives FileVert-Konto
  • Berechtigung zur Erstellung von Bereichen
  • Hub-kompatibles Abonnement

2. Allgemeine Konfiguration

Definieren Sie die grundlegenden Einstellungen Ihres Sammlungs-Hubs.

Wesentliche Einstellungen:

Hub-Name
Eindeutige Kennung für Ihre Beiträger
Beschreibung
Kontext zur Anleitung der Ablagen
Maximale Größe
Limit pro Datei (z.B. 5GB)
Ablaufdatum
Dauer der aktiven Sammlung

Best Practices:

  • Expliziter Name: "Projekt X - Finale Lieferobjekte"
  • Klare Beschreibung der Erwartungen
  • Realistische Frist für Beiträger
  • Größe angepasst an den erwarteten Inhaltstyp

3. Sicherheit und Zugang

Konfigurieren Sie Zugriffs- und Sicherheitsregeln zum Schutz Ihres Hubs.

Sicherheitsoptionen:

  • Optionale Passwort-Schutz
  • Zugriffsbeschränkung nach IP
  • E-Mail-Validierung der Beiträger
  • Verschlüsselung der Transfers (automatisch)

Verwaltung der Beiträger:

  • Freier Zugang mit eindeutigem Link
  • Whitelist autorisierter E-Mails
  • Verfolgung der abgebenden Identitäten
  • Echtzeit-Benachrichtigungen

4. Personalisierung und Branding

Passen Sie das Erscheinungsbild des Hubs an Ihre visuelle Identität an für ein konsistentes Erlebnis.

Personalisierungsoptionen:

Logo
Ihre Identität
Farben
Grafische Charta
Hintergrund
Bild/Video
Nachrichten
Personalisierte Texte

Vorteile des Brandings:

  • Sofortige Erkennung durch Ihre Beiträger
  • Verstärktes Vertrauen bei Ablagen
  • Konsistentes Benutzererlebnis mit Ihren Tools
  • Professionelles Image in Ihren Kommunikationen

Optionen zum Teilen und Verbreiten

Direkter Link

Teilen Sie die eindeutige URL Ihres Hubs

Simplicité :⭐⭐⭐⭐⭐
Rapidité :⭐⭐⭐⭐⭐
Universalité :⭐⭐⭐⭐⭐

QR-Code Hub+

Automatische Generierung von QR-Codes

Mobile :⭐⭐⭐⭐⭐
Physique :⭐⭐⭐⭐⭐
Accessibilité :⭐⭐⭐⭐⭐

E-Mail-Einladungen

Versand personalisierter Einladungen

Personnalisation :⭐⭐⭐⭐⭐
Suivi :⭐⭐⭐⭐⭐
Professionalisme :⭐⭐⭐⭐⭐

Anwendungsfälle nach Teilungstyp

� Direkter Link

  • Slack/Teams-Teilung
  • Website-Integration
  • Schnelle Kommunikation

� QR-Code

  • Physische Veranstaltungen
  • Plakate und Flyer
  • Sammelpunkte

️ E-Mail

  • Formelle Einladungen
  • Verfolgung der Beiträger
  • B2B-Kommunikation

Hub-Dashboard

Hub-Dashboard

Echtzeit-Statistiken:

Aktive Beiträger12/20
Empfangene Dateien47 Dateien
Gesamtvolumen2.3 GB
Verbleibende Zeit5 Tage

Schnellaktionen:

Aktuelle Aktivität

Marie Dupont
photos_projet.zip • 245 MB
✅ Abgeschlossen
Jean Martin
video_demo.mp4 • 1.2 GB
⬆ Läuft
Alex Bernard
documents_final.pdf • 89 MB
⏳ Wartend

Benachrichtigungen und Warnungen

Neue Datei empfangen
Marie Dupont hat photos_projet.zip hochgeladen
Größenlimit erreicht
Jean Martin hat sein Limit von 5GB erreicht
Hub läuft in 2 Tagen ab
Denken Sie daran, die Dateien herunterzuladen

🎯 Professionelle Anwendungsfälle

🏢 Interne Sammlung

Zusammenstellung von Dokumenten für interne Projekte

Anwendungsbeispiele:
  • Monatliche Berichte
    Sammlung der Berichte aller Abteilungen
  • Präsentationen
    Folien für Team-Meetings

👥 Externe Kundensammlung

Abholung von Dokumenten bei Kunden

Anwendungsbeispiele:
  • Projektlieferobjekte
    Abholung von Kundenlieferobjekten
  • Rechtliche Dokumente
    Verträge, Rechnungen, Nachweise

🛍️ Physischer Sammelpunkt

QR-Codes für Veranstaltungen und physische Orte

Anwendungsbeispiele:
  • Veranstaltungen
    Sammlung von Fotos/Videos von Veranstaltungen
  • Schulungen
    Übungen und praktische Arbeiten

📚 Bildungssammlung

Abholung von Hausaufgaben und Studentenprojekten

Anwendungsbeispiele:
  • Hausaufgaben
    Abholung von Studentenarbeiten
  • Projekte
    Lieferobjekte von Gruppenprojekten

� Best Practices und Optimierung

� Klare Kommunikation:

� Klare Kommunikation:

  • Präzise Anweisungen zu erwarteten Dateien
  • Explizite empfohlene Formate
  • Deadline und Projektkontext
  • Kontakt bei technischen Problemen

Technische Konfiguration:

  • Größenlimit angepasst an den Inhalt
  • Realistische Frist mit Sicherheitsmarge
  • Zugriffstests vor Verbreitung
  • Benachrichtigungen korrekt konfiguriert

Performance und Skalierbarkeit

Lastverwaltung
Verteilen Sie die Ablagen zeitlich, um gleichzeitige Überlastung zu vermeiden
Aktives Monitoring
Überwachen Sie die Metriken und passen Sie die Einstellungen bei Bedarf an
Automatische Archivierung
Konfigurieren Sie die automatische Sicherung wichtiger Sammlungen

Erweiterte Sicherheit

Audit und Nachverfolgbarkeit
Detaillierte Logs aller Zugriffe und Ablagen für Compliance
Inhaltsvalidierung
Automatisches Scannen von Malware und autorisierten Dateitypen
DSGVO-Konformität
Automatische Einhaltung der Vorschriften zu personenbezogenen Daten

� Bereit, Ihren ersten Hub zu erstellen?

Erstellen Sie Ihren Sammlungs-Hub mit wenigen Klicks und beginnen Sie, Ihre Dateien effizient zu sammeln.

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Häufig gestellte Fragen Sammlungs-Hub

Alles über die Erstellung und Verwaltung von FileVert Hubs

FileVert Hub ermöglicht, einen sicheren Ablagebereich zu erstellen, wo Ihre Kunden ihre Dateien ablegen können. Erstellen Sie einen Hub, teilen Sie den Link, und erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen für jede Ablage.
Ein Hub ermöglicht die Sammlung von Dateien von mehreren Personen zu Ihnen, während ein klassischer Transfer Dateien von Ihnen zu anderen sendet. Der Hub ist ideal zum Sammeln von Kreationen, Dokumenten oder Medien von Ihren Kunden.
FileVert Hub organisiert automatisch Dateien nach Datum, Kunde oder Projekt. Sie können dedizierte Bereiche erstellen, Berechtigungen verwalten, und den Verlauf der Ablagen verfolgen für optimale Organisation.
Ja, FileVert Hub ermöglicht, Ihre Hubs mit Passwort zu schützen, Ablaufdaten zu definieren, und Zugriff zu kontrollieren. Ihre Daten bleiben während Übertragung verschlüsselt (AES-256), DSGVO-konform.
FileVert Hub akzeptiert Dateien bis zu 200 GB jeweils, perfekt für umfangreiche kreative Projekte, wissenschaftliche Datasets, und alle Arten professioneller Dateien ohne Quota-Limitierung.