Übertragung starten

Ein Projekt endgültig mit einem Kunden validieren

Finalisierungsprozess mit FileVert Collab: formelle Genehmigung, Echtzeit-Synchronisation und sicherer Download des finalisierten Projekts.

Warum eine formelle Validierung?

Die Validierung markiert offiziell das Ende des Überarbeitungsprozesses. Sie stellt eine formelle Genehmigung des Kunden dar und löst automatisch die finalen Schritte aus: Archivierung, Download und Projektabschluss.

FileVert Collab bietet ein synchronisiertes Validierungssystem, das garantiert, dass alle Teilnehmer den Genehmigungsstatus des Projekts in Echtzeit sehen.

Der Validierungsprozess in 4 Schritten

Étape 1

Finale Überprüfung durch den Kunden

Der Kunde führt eine letzte vollständige Überprüfung des Projekts durch. Er stellt sicher, dass alle seine vorherigen Kommentare berücksichtigt wurden und dass das Ergebnis seinen Erwartungen entspricht.

Tipp: Ermutigen Sie Ihren Kunden, sich die nötige Zeit für diese finale Überprüfung zu nehmen - einmal validiert, gilt das Projekt als abgeschlossen.

Étape 2

Klick auf "Validieren"

Der Kunde klickt auf den Button "Validieren" in der FileVert Collab-Oberfläche. Diese Aktion löst automatisch die Speicherung seiner Validierung mit seiner Benutzer-ID und Zeitstempel aus.

Sicher

Jede Validierung ist mit dem Benutzer verknüpft und zeitgestempelt für vollständige Rückverfolgbarkeit.

Button-Zustände

Der Button wird nach Validierung inaktiv und zeigt einen Ladezustand an.

Étape 3

Automatische Synchronisation

FileVert Collab synchronisiert automatisch die Validierung alle 10 Sekunden. Alle Teilnehmer des Projekts (Kreativer, Kunde, Team) sehen sofort die Statusänderung des Projekts.

Technische Funktionen:

  • Synchronisation alle 10 Sekunden via setInterval
  • Benutzerdefinierte Validierungs-Update-Ereignisse
  • Automatischer Vergleich der Anzahl von Validierungen
Étape 4

Download und Archivierung

Sobald die Validierung bestätigt ist, kann die finale Datei von allen Parteien heruntergeladen werden. Das Projekt wird automatisch mit dem vollständigen Verlauf der Kommentare und Validierungen archiviert.

Automatische Archivierung: Alle Kommentare, Antworten und Validierungs-Metadaten werden für den Verlauf aufbewahrt.

Validierungszustände und Indikatoren

Keine Validierung

Initialer Zustand des Projekts. Der Button "Validieren" ist aktiv und für den Kunden verfügbar.

Zähler: 0 Validierung

Validierung läuft

Während des Validierungsprozesses. Button inaktiv mit Ladeindikator.

Zustand: validationsLoading = true

Projekt validiert

Validierung bestätigt. Anzeige der Anzahl von Validierungen und Validatoren.

Zähler: X Validierung(en)

Verwaltung mehrfacher Validierungen

Projekte mit mehreren Validatoren

1

Unabhängige Validierung

Jeder Teilnehmer kann unabhängig validieren. Das System speichert jede Validierung separat mit ihrer user_id.

2

Automatischer Zähler

Die Oberfläche zeigt dynamisch "X Validierung(en)" mit der Gesamtzahl an und aktualisiert den Status in Echtzeit für alle Teilnehmer.

3

Schutz vor doppelter Validierung

Ein Benutzer kann nur einmal validieren. Der Button wird nach seiner ersten Validierung inaktiv.

Echtzeit-Benachrichtigung: Alle Teilnehmer erhalten sofort Benachrichtigungen über neue Validierungen.

Fehlerbehandlung und Lösung

Verbindungsprobleme

Wenn die Validierung aufgrund eines Netzwerkproblems fehlschlägt, bietet FileVert Collab automatisch einen "Erneut versuchen"-Button an.

Automatischer Retry: Das System versucht, die Validierungen erneut zu synchronisieren und bietet Wiederherstellungsaktionen an.

Erzwungene Synchronisation

Bei Desynchronisation können Sie eine Aktualisierung der Validierungen erzwingen, um sicherzustellen, dass Sie den neuesten Status haben.

forceSyncValidations: Funktion verfügbar zur manuellen Resynchronisation des Validierungsstatus.

Finalisieren Sie Ihre Projekte mit Gelassenheit

Verwenden Sie das FileVert Collab Validierungssystem, um die Genehmigung Ihrer Projekte offiziell zu machen und Ihre Überarbeitungen ordentlich abzuschließen.

FileVert Collab testenFunktionen ansehen
Kostenlos · Ohne Registrierung · Sofort

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zur Validierung von Projekten mit FileVert Collab.

Die Validierung erfolgt in 4 Schritten : 1) Finale Kunden-Revision, 2) Klick auf "Validieren", 3) Automatische Synchronisation alle 10 Sekunden, 4) Download und Archivierung. Jede Validierung ist zeitgestempelt und mit dem Benutzer verknüpft für vollständige Nachverfolgbarkeit.
Nein, ein Benutzer kann nur einmal pro Projekt validieren. Der "Validieren"-Button wird nach der ersten Validierung inaktiv, um Duplikate zu vermeiden. Das System speichert jede Validierung separat mit ihrer user_id.
FileVert Collab verwaltet mehrere Validierungen : jeder Teilnehmer kann unabhängig validieren, das System zeigt dynamisch "X Validierung(en)" mit der Gesamtzahl an, und alle Teilnehmer erhalten Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Validierungen.
Bei Netzwerk-Problemen bietet FileVert Collab automatisch einen "Erneut versuchen"-Button an. Bei Desynchronisationen können Sie eine Aktualisierung der Validierungen über die Funktion forceSyncValidations erzwingen, um sicherzustellen, dass Sie den neuesten Status haben.
Ja, jede Validierung ist mit dem Benutzer verknüpft und zeitgestempelt für vollständige Nachverfolgbarkeit. Alle Kommentare, Antworten und Validierungs-Metadaten werden im Projekt-Verlauf für permanente Archivierung gespeichert.
Einmal validiert, kann die finale Datei von allen Parteien heruntergeladen werden. Das Projekt wird automatisch mit dem vollständigen Verlauf der Kommentare und Validierungen archiviert. Die Validierung markiert offiziell das Ende des Revisions-Prozesses.