Recevoir et gérer les fichiers dans un Hub FileVert
Recevez, téléchargez et organisez les fichiers déposés dans votre Hub FileVert. Gestion des dépôts, notifications et téléchargements pour Hub Standard et Hub Pro.
Recevoir des fichiers dans votre Hub
Une fois votre Hub créé et partagé, les contributeurs peuvent y déposer leurs fichiers. Ce guide vous explique comment recevoir, consulter et gérer tous les fichiers déposés dans votre Hub FileVert.
Que vous utilisiez Hub Standard (dépôt collaboratif partagé) ou Hub Pro (dépôts privés à la volée), FileVert vous notifie automatiquement de chaque nouveau dépôt et vous permet de tout gérer depuis votre tableau de bord.
Étapes pour recevoir et gérer vos fichiers
Accéder à votre Hub
Depuis votre tableau de bord FileVert, accédez à la section Hub pour voir tous vos hubs actifs.
Accès direct :
- Menu "Hub" > "Mes Hubs"
- Tableau de bord > Section Hub
- Notifications email > Lien direct
Tableau de bord Hub :
- Vue d'ensemble de tous vos hubs
- Statistiques en temps réel (fichiers reçus, contributeurs actifs)
- Accès rapide aux hubs récents
Consulter les fichiers reçus
Ouvrez votre Hub pour voir tous les fichiers déposés par vos contributeurs.
Options de visualisation :
Informations disponibles :
- Nom du fichier et extension
- Expéditeur (nom ou email)
- Date et heure du dépôt
- Taille du fichier
- Statut (terminé, en cours, erreur)
Télécharger les fichiers
Téléchargez les fichiers individuellement ou en lot selon vos besoins.
Options de téléchargement :
Conseils pratiques :
- Les dossiers conservent leur structure d'origine lors du téléchargement
- Vous pouvez télécharger plusieurs fois les mêmes fichiers
- Les fichiers restent disponibles jusqu'à expiration du Hub
Gérer les notifications
Configurez et consultez les notifications pour être alerté de chaque nouveau dépôt.
Types de notifications :
Configuration :
- Activez/désactivez les notifications par Hub
- Choisissez la fréquence (immédiat, quotidien, hebdomadaire)
- Personnalisez les destinataires des notifications
Différence entre Hub Standard et Hub Pro
Hub Standard
Espace de dépôt collaboratif partagé où tous les contributeurs peuvent voir et télécharger tous les fichiers déposés.
Caractéristiques :
- Tous les fichiers sont visibles par tous les contributeurs
- Dépôt collaboratif partagé
- Idéal pour les échanges d'équipe
- Chaque invité peut déposer jusqu'à 2 GB par dépôt
Parfait pour les projets collaboratifs où tous les membres doivent avoir accès aux fichiers de tous.
Hub Pro
Lien permanent qui génère des hubs privés à la volée. Chaque accès crée un dépôt indépendant et privé.
Caractéristiques :
- Chaque dépôt est privé et accessible uniquement par vous
- Lien permanent réutilisable
- Plus sécurisé (URL non publique)
- Idéal pour recevoir des fichiers clients confidentiels
Parfait pour recevoir des fichiers de clients nécessitant de la confidentialité, où chaque client a son propre dépôt privé.
Gestion avancée
Organiser les fichiers :
- Créez des dossiers pour classer les fichiers
- Renommez les fichiers pour faciliter l'identification
- Ajoutez des tags ou labels pour le tri
Exporter les données :
- Export de la liste des fichiers (CSV/Excel)
- Historique des dépôts avec métadonnées
- Rapport d'activité du Hub
Sécurité et confidentialité :
- Tous les fichiers sont chiffrés en transit et au repos
- Accès sécurisé avec authentification
- Logs d'audit pour traçabilité complète
Prêt à recevoir vos fichiers ?
Créez votre Hub et commencez à recevoir des fichiers de manière centralisée et sécurisée.
Questions fréquentes
Antworten auf häufige Fragen zur Dateiempfang in einem Hub