Wie sendet man große Dateien per E-Mail?
E-Mail-Limits: Maximal 25 MB. Methoden zur Umgehung dieser Einschränkung und FileVert-Alternativen.
Kontext
E-Mail-Server begrenzen auf 25 MB. Diese Einschränkung drängt zu permanenten Cloud-Diensten. FileVert : temporäre Übertragung bis zu 200 GB, gehostet in Europa, erneuerbare Energien.
Mehr erfahren: E-Mail-Dateigröße und schwere E-Mails reduzieren : Leitfaden
FileVert-Transfer
Transferoberfläche ohne E-Mail-Einschränkungen.
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Limits beliebter E-Mail-Anbieter
Jeder E-Mail-Anbieter hat seine eigenen Einschränkungen
Gmail
Contournements :
- Integriertes Google Drive
- ZIP-Komprimierung
- Aufteilen in Teile
Problèmes de sécurité :
- Werbe-Scanning
- Freigelegte Metadaten
- Keine sichere Verschlüsselung
Outlook
Contournements :
- Integriertes OneDrive
- Komprimierung erforderlich
- Erzwungener Cloud-Upload
Problèmes de sécurité :
- Erzwungene Synchronisation
- Microsoft Lock-in
- Begrenzte Kontrolle
Yahoo
Contournements :
- Externe Links
- Drittanbieter-Services
- Eigenes Hosting
Problèmes de sécurité :
- Unsichere Links
- Keine Zugriffskontrolle
- Zufällige Ablaufzeiten
Warum E-Mail nicht für große Dateien gemacht ist
E-Mail-Protokolle stammen aus den 80er Jahren, lange vor der Ära großer Dateien
Automatische Ablehnung
Mail-Server blockieren große Dateien
Stiller Fehler, E-Mail verloren
Langsame Übertragung
Sehr langsamer Upload/Download
Häufige Timeouts, Frustration
Mögliche Beschädigung
Dateien während der Übertragung verändert
Unbrauchbare Dateien beim Empfang
Kompromittierte Sicherheit
Unverschlüsselte E-Mail, freigelegte Metadaten
Risiko von Datenlecks
FileVert für E-Mail
Native Integration in den E-Mail-Workflow. Temporäre Transfers, ohne permanente Speicherung. Alternative zu Cloud-Lösungen, die manuelle Prozesse und Restspeicher erfordern.
Outlook-Erweiterung
- Automatische Erkennung
Erkennt Dateien > 25 MB und schlägt FileVert vor
- Transparenter Ersatz
Ersetzt den Anhang durch einen sicheren Link
- Workflow erhalten
Verfassen Sie Ihre E-Mails wie gewohnt
FileVert vs. E-Mail und Cloud-Lösungen
Vorteile von FileVert für E-Mail
Warum FileVert Cloud-Lösungen für den E-Mail-Versand überlegen ist
Native E-Mail-Integration
Automatische Outlook/Gmail-Erweiterung, im Gegensatz zu Cloud-Lösungen, die manuelle Prozesse erfordern
Temporäre Speicherung
Automatische Löschung nach 48h-15 Tagen, keine permanente Speicherung wie Dropbox oder Google Drive
Sicherheit und Souveränität
Hosting in Frankreich, Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, im Gegensatz zu im Ausland gehosteten Lösungen
Umweltfreundlich
Vermeidet überfüllte Postfächer und permanente Speicherung, reduziert den CO₂-Fußabdruck
Garantierte Zuverlässigkeit
Keine Ablehnungen mehr, keine Timeouts, keine Beschädigungen, im Gegensatz zu E-Mail-Anhängen
Empfängererfahrung
Einfacher Download, keine Registrierung erforderlich, kein Cloud-Konto nötig
Komprimierung
Dateigröße reduzieren für E-Mail-Versand
Wann Komprimierung notwendig ist und wie Sie die Größe Ihrer Dateien effektiv reduzieren, um E-Mail-Limits einzuhalten
Warum Dateigröße vor E-Mail-Versand reduzieren?
Die strengen Limits von E-Mail-Anbietern (25 MB Gmail, 20 MB Outlook) zwingen oft zur Komprimierung Ihrer Dateien. Hier sind effektive Methoden je nach Dateityp.
Strenge Limits
Max. 25 MB für Gmail, 20 MB für Outlook
Schnellere Übertragung
Komprimierte Dateien = schnellere Uploads/Downloads
Ablehnungen vermeiden
Risiko von Versandfehlern reduzieren
Komprimierungsmethoden nach Dateityp
Bilder (JPEG, PNG, GIF)
- Auflösung reduzieren (1920x1080 statt 4K)
- JPEG-Komprimierung Qualität 80-85%
- PNG → JPEG Konvertierung für Fotos
- Tools: TinyPNG, Squoosh, ImageOptim
- PDF-Komprimierung (Adobe Acrobat, PDF24)
- Qualitätsreduzierung von Bildern im PDF
- Metadaten entfernen
- Tools: SmallPDF, ILovePDF, PDF Compressor
Videos (MP4, MOV)
- Auflösung reduzieren (1080p statt 4K)
- H.264-Codec-Komprimierung
- Bitrate reduzieren
- Tools: HandBrake, VLC, FFmpeg
Dokumente (DOC, DOCX)
- Komprimierung eingebetteter Bilder
- Metadaten entfernen
- Konvertierung in PDF dann Komprimierung
- Tools: Microsoft Word (Speichern unter → Optionen → Bilder komprimieren)
Grenzen der Komprimierung
Komprimierung ist nicht immer die beste Lösung
Qualitätsverlust
Komprimierung = mögliche visuelle Verschlechterung
Verarbeitungszeit
Komprimierung/Dekomprimierung fügen Schritte hinzu
Reibung beim Empfänger
Der Empfänger muss wissen, wie man dekomprimiert
Alternative: FileVert ohne Komprimierung
Mit FileVert senden Sie Ihre Dateien im Originalformat bis zu 200 GB. Keine Komprimierung nötig, kein Qualitätsverlust.
FileVert entdeckenOptimierung
Gewicht Ihrer E-Mails reduzieren
Tipps zur Optimierung der E-Mail-Größe und Vermeidung von Übertragungsproblemen
Bilder in E-Mail optimieren
Komprimieren Sie Bilder vor dem Einfügen in die E-Mail
- Max. Auflösung 1920px Breite
- JPEG-Format Qualität 80%
- Zielgewicht: < 200 KB pro Bild
- Mehrfach-Anhänge vermeiden
Mehrfach-Anhänge vermeiden
Mehrere Dateien = kumulierte Größe überschreitet oft das Limit
- Einen einzigen Download-Link verwenden
- In ZIP zusammenfassen wenn wirklich nötig
- FileVert für Dateien > 10 MB bevorzugen
HTML-Inhalt optimieren
HTML-Code der E-Mail reduzieren
- Unnötiges Inline-CSS entfernen
- HTML minifizieren
- Komplexe Tabellen vermeiden
FileVert: Moderne Alternative zu schweren Anhängen
Anstatt zu komprimieren und Qualität zu reduzieren, verwenden Sie FileVert, um Ihre Originaldateien über einen sicheren Link in der E-Mail zu senden.
- Keine Komprimierung = Qualität erhalten
- Bis zu 200 GB pro Transfer
- Sicherer Link in der E-Mail
- Keine Registrierung für Empfänger
Alternative
Warum große Dateien per Link in E-Mails senden?
Schwere Anhänge durch sichere Download-Links ersetzen
Einhaltung E-Mail-Limits
Kein Größenproblem mehr, Link ersetzt Anhang
Erhöhte Sicherheit
Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, automatische Ablaufzeit
Garantierte Zuverlässigkeit
Keine Ablehnung, kein Timeout, zuverlässige Übertragung
Benutzererfahrung
Einfacher Download, keine Registrierung erforderlich
FileVert: Sichere Links für Ihre E-Mails
Generieren Sie sichere Download-Links direkt aus Ihrer E-Mail (Outlook, Gmail) mit der FileVert-Erweiterung.
- Automatische Erkennung schwerer Dateien
- Transparenter Ersatz durch Link
- Konfigurierbare Ablaufzeit (1-30 Tage)
- Verschlüsselung und Zugriffskontrolle
Kostenlos
Kostenlose Lösungen zum Senden großer Dateien per E-Mail
Vergleich verfügbarer kostenloser Lösungen und ihrer versteckten Grenzen
Traditionelle E-Mail (Gmail, Outlook)
Coûts cachés :
- Komprimierung erforderlich
- Qualitätsverlust
- Verarbeitungszeit
Google Drive / OneDrive
Coûts cachés :
- Registrierung für Empfänger erforderlich
- Permanente Speicherung
- Daten-Mining
FileVert
Coûts cachés :
- Keine
Französische Lösung, ohne Registrierung, ohne Werbung, 100% erneuerbares Hosting
Häufig gestellte Fragen E-Mail
Ergänzende Leitfäden
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Sicher senden
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Dateikomprimierung
Erweiterter Leitfaden zur Komprimierung
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