Iniciar una transferencia

Crear y configurar un Hub de recogida FileVert

Cree su Hub FileVert: configuración avanzada, personalización, gestión de contribuidores y centralización de recepciones.

¿Qué es un Hub FileVert?

Un Hub FileVert es un punto de recogida centralizado que permite a varios contribuidores depositar sus archivos hacia un mismo destino. Ideal para recoger contenidos de equipo, organizar entregas de proyecto o centralizar recepciones cliente.

A diferencia de las transferencias clásicas, el Hub agrega automáticamente todos los depósitos en un solo lugar, con seguimiento de contribuidores y notificaciones centralizadas.

Hub Estándar

Espacio de depósito colaborativo compartido para depósitos colectivos entre varios contribuidores. Cada invitado puede depositar hasta 2 GB por depósito. Los archivos recibidos son accesibles y descargables por todos los contribuidores al depósito. Ideal para intercambios de equipo y depósitos colectivos.

Hub Pro

Enlace permanente que genera hubs privados sobre la marcha. Cada acceso al enlace Hub Pro crea un depósito independiente y privado, accesible únicamente por el propietario. Más seguro que las URLs personalizadas estándar porque la URL no es pública. Ideal para recibir archivos clientes que requieren confidencialidad.

Crear su Hub paso a paso

1. Crear un nuevo Hub

Desde su panel de control FileVert, cree un nuevo Hub de recogida.

Acceso directo:

  • Menú "Hub" > "Nuevo Hub"
  • Botón "+" en su panel
  • URL directa: /hub/create

Requisitos previos:

  • Cuenta FileVert activa
  • Derechos de creación de espacio
  • Plan compatible Hub

2. Configuración general

Defina los parámetros fundamentales de su Hub de recogida.

Parámetros esenciales:

Nombre del Hub
Identificador único para sus contribuidores
Descripción
Contexto para guiar los depósitos
Tamaño máximo
Límite por archivo (ej: 5GB)
Fecha de expiración
Duración de recogida activa

Buenas prácticas:

  • Nombre explícito: "Proyecto X - Entregables finales"
  • Descripción clara de las expectativas
  • Plazo realista para los contribuidores
  • Tamaño adaptado al tipo de contenido esperado

3. Seguridad y acceso

Configure las reglas de acceso y seguridad para proteger su Hub.

Opciones de seguridad:

  • Protección por contraseña opcional
  • Limitación de acceso por IP
  • Validación correo de contribuidores
  • Cifrado de transferencias (automático)

Gestión de contribuidores:

  • Acceso libre con enlace único
  • Lista blanca de correos autorizados
  • Seguimiento de identidades depositantes
  • Notificaciones tiempo real

4. Personalización y branding

Adapte la apariencia del Hub a su identidad visual para una experiencia coherente.

Opciones de personalización:

Logo
Su identidad
Colores
Carta gráfica
Fondo
Imagen/Video
Mensajes
Textos personalizados

Ventajas del branding:

  • Reconocimiento inmediato por sus contribuidores
  • Confianza reforzada durante los depósitos
  • Experiencia usuario coherente con sus herramientas
  • Imagen profesional en sus comunicaciones

Opciones de compartir y difusión

Enlace directo

Comparta la URL única de su Hub

Simplicité :⭐⭐⭐⭐⭐
Rapidité :⭐⭐⭐⭐⭐
Universalité :⭐⭐⭐⭐⭐

Código QR Hub+

Generación automática de códigos QR

Mobile :⭐⭐⭐⭐⭐
Physique :⭐⭐⭐⭐⭐
Accessibilité :⭐⭐⭐⭐⭐

Invitaciones correo

Envío de invitaciones personalizadas

Personnalisation :⭐⭐⭐⭐⭐
Suivi :⭐⭐⭐⭐⭐
Professionalisme :⭐⭐⭐⭐⭐

Casos de uso por tipo de compartir

� Enlace directo

  • Compartir Slack/Teams
  • Integración sitio web
  • Comunicación rápida

� Código QR

  • Eventos físicos
  • Carteles y folletos
  • Puntos de recogida

️ Correo

  • Invitaciones formales
  • Seguimiento de contribuidores
  • Comunicación B2B

Panel de control Hub

Panel de control Hub

Estadísticas tiempo real:

Contribuidores activos12/20
Archivos recibidos47 archivos
Volumen total2.3 GB
Tiempo restante5 días

Acciones rápidas:

Actividad reciente

Marie Dupont
photos_projet.zip • 245 MB
✅ Terminado
Jean Martin
video_demo.mp4 • 1.2 GB
⬆ En curso
Alex Bernard
documents_final.pdf • 89 MB
⏳ En espera

Notificaciones y alertas

Nuevo archivo recibido
Marie Dupont ha subido photos_projet.zip
Límite de tamaño alcanzado
Jean Martin ha alcanzado su límite de 5GB
Hub expirará en 2 días
Piense en descargar los archivos

🎯 Casos de uso profesionales

🏢 Recogida interna

Reunión de documentos para proyectos internos

Ejemplos de uso:
  • Informes mensuales
    Recogida de informes de todos los departamentos
  • Presentaciones
    Diapositivas para reuniones de equipo

👥 Recogida cliente externo

Recuperación de documentos de clientes

Ejemplos de uso:
  • Entregables proyecto
    Recuperación de entregables clientes
  • Documentos legales
    Contratos, facturas, justificantes

🛍️ Punto de recogida físico

Códigos QR para eventos y lugares físicos

Ejemplos de uso:
  • Eventos
    Recogida de fotos/videos de eventos
  • Formaciones
    Ejercicios y trabajos prácticos

📚 Recogida educativa

Recuperación de deberes y proyectos estudiantes

Ejemplos de uso:
  • Deberes
    Recuperación de trabajos estudiantes
  • Proyectos
    Entregables de proyectos de grupo

� Buenas prácticas y optimización

� Comunicación clara:

� Comunicación clara:

  • Instrucciones precisas sobre archivos esperados
  • Formatos recomendados explícitos
  • Fecha límite y contexto del proyecto
  • Contacto en caso de problema técnico

Configuración técnica:

  • Límite de tamaño adaptado al contenido
  • Plazo realista con margen de seguridad
  • Pruebas de acceso antes de difusión
  • Notificaciones configuradas correctamente

Rendimiento y escalabilidad

Gestión de la carga
Espacie los depósitos en el tiempo para evitar sobrecarga simultánea
Monitoreo activo
Supervise las métricas y ajuste los parámetros si es necesario
Archivo automático
Configure el respaldo automático de recogidas importantes

Seguridad avanzada

Auditoría y trazabilidad
Registros detallados de todos los accesos y depósitos para conformidad
Validación de contenidos
Escaneo automático de malware y tipos de archivos autorizados
Conformidad RGPD
Respeto automático de regulaciones sobre datos personales

� ¿Listo para crear su primer Hub?

Cree su Hub de recogida en unos clics y comience a reunir sus archivos eficazmente.

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Preguntas frecuentes Hub de recogida

Todo saber sobre creación y gestión de Hub FileVert

FileVert Hub permite crear un espacio de depósito seguro donde sus clientes pueden depositar sus archivos. Cree un hub, comparta el enlace, y reciba notificaciones en tiempo real para cada depósito.
Un hub permite la recogida de archivos desde varias personas hacia usted, mientras que una transferencia clásica envía archivos de usted hacia otros. El hub es ideal para recoger creaciones, documentos, o medios de sus clientes.
FileVert Hub organiza automáticamente los archivos por fecha, cliente, o proyecto. Puede crear espacios dedicados, gestionar los permisos, y seguir el historial de depósitos para una organización óptima.
Sí, FileVert Hub permite proteger sus hubs por contraseña, definir fechas de expiración, y controlar el acceso. Sus datos permanecen cifrados en tránsito (AES-256), conformes RGPD.
FileVert Hub acepta archivos hasta 200 GB cada uno, perfecto para proyectos creativos voluminosos, conjuntos de datos científicos, y todos tipos de archivos profesionales sin limitación de cuota.