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Desafíos B2B

Cómo evitar que sus archivos saturen sus cuotas
Microsoft o Google?

SharePoint y OneDrive no están diseñados para archivos grandes. Incluso con versionado limitado, cada versión se almacena. No un delta, una copia completa. Sus cuotas aumentan, sus costos progresan.

Costo oculto crítico

Un ex-empleado puede costar hasta 0,55 €/GB/mes en archivado invisible.

Challenge

La saturación de la nube oculta costes reales. Más allá de las tarifas mostradas, las empresas sufren gastos ocultos : almacenamiento permanente para archivos temporales, multiplicación de suscripciones. Cada servidor consume, cada duplicación cuesta. FileVert invierte esta lógica : transfer temporal, alojamiento medido, transparencia sobre los costes y el impacto.

El problema de costos invisibles

69% de organizaciones superaron su presupuesto cloud en 2023 (Gartner 2024). Gastos innecesarios ligados a servicios cloud alcanzarán 135 mil millones de dólares para 2025.

Versiones = copias completas

No un delta, una copia completa del archivo (fuente Microsoft)

Aumentos tarifarios 2025

+25% Teams Phone, +40% Power BI Pro, +5% suscripciones

Almacenamiento innecesario

Acumulación de versiones sin razón válida

Impacto carbono

Huella de carbono que aumenta sin razón válida

Ejemplos concretos de costos ocultos

4K

Video 4K

800 MB × 5 versiones

= 4 GB almacenados

ID

Maqueta InDesign

300 MB × 8 versiones

= 2,4 GB almacenados

3D

Archivo 3D

1,2 GB × 3 versiones

= 3,6 GB almacenados

Fuente Microsoft: cada versión cuenta para su tamaño completo

Solución simple vs migración compleja

No necesita migrar toda su infraestructura. FileVert complementa su entorno existente.

Soluciones de migración complejas

  • • Reemplazo completo de SharePoint
  • • Migración de toda la infraestructura
  • • Costos de implementación elevados
  • • Formación de equipos necesaria

FileVert complementario

  • • Mantiene su entorno actual
  • • Descarga sus cuotas cloud
  • • Configuración simple
  • • Ahorros desde el primer mes
Soluciones concretas

Soluciones FileVert asociadas

Funcionalidades concretas para reducir sus costos de almacenamiento cloud

Supresión inmediata

Supresión programada de sus archivos tras la expiración, garantizando que ningún dato quede almacenado.

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Dashboard Administrador

Tablero centralizado para la gobernanza de datos con visión global de la actividad, informes y control de permisos.

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Historial de Descargas

Conserve un historial completo de todas sus descargas y transferencias.

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Preguntas frecuentes

Todo sobre costos ocultos de almacenamiento cloud y soluciones

Almacenamiento copias completas no deltas: SharePoint/OneDrive almacenan cada versión como copia entera del archivo (documentación Microsoft oficial), sin compresión delta como Git. Ejemplo concreto: video 4K 800 MB × 5 versiones = 4 GB almacenados (no 800 MB + pequeños deltas). Acumulación exponencial que explota cuotas rápidamente.
Costos 2025 detallados: Microsoft 365 almacenamiento suplementario = 0,18 €/GB/mes, Google Workspace = 0,04 €/usuario/GB/mes, ex-empleados archivados (sin licencia activa) = 0,55 €/GB/mes. Sobre costo medio empresa 100 personas: 2 400 €/año según estudio Gartner 2024. Subidas tarifarias 2025: +5% suscripciones, +25% Teams Phone, +40% Power BI Pro.
Alternativa estructural simple: almacenamiento temporal sin versionado (archivo único, sin copias), supresión automática 2-15 días (sin acumulación perpetua), sin cuota usuario (arquitectura compartida optimizada), infraestructura francesa soberana. Resultado: 500 MB transferidos = 500 MB consumidos, sin multiplicación versiones.
No, solución complementaria estratégica: mantenga entorno Microsoft/Google existente para colaboración diaria, FileVert descarga transferencias pesadas puntuales (archivos grandes creativos, exportaciones, archivos), sin migración infraestructura compleja ni costosa, puesta en marcha inmediata sin formación. Ahorros cuotas SharePoint/OneDrive desde primer mes.
Top archivos problemáticos: videos 4K/HD (800 MB - 2 GB por versión), maquetas InDesign/Photoshop (300-500 MB cada una), archivos 3D/CAO (1-5 GB por modelo), exportaciones bases de datos (varios GB), archivos comprimidos proyectos. Estos archivos × versionado = explosión cuotas garantizada.
Método cálculo simple: identificar archivos pesados recurrentes (>100 MB), contar número versiones medias conservadas (generalmente 5-10), multiplicar tamaño × versiones × costo almacenamiento (0,18 €/GB/mes Microsoft), añadir costos ocultos (ex-empleados archivados 0,55 €/GB/mes). Ejemplo: 50 GB versiones inútiles = 108 €/año mínimo.
Sí, impacto acumulativo significativo: subidas suscripciones Microsoft 365 +5% (enero 2025), Teams Phone +25%, Power BI Pro +40%, tendencia inflación nube continúa 2025-2026. Almacenamiento suplementario sigue tendencia al alza. Optimización cuotas se vuelve crítica para dominar presupuestos IT.
Sí, ahorro estructural probado: sin costo cuota usuario (arquitectura compartida), supresión automática (sin acumulación costosa largo plazo), infraestructura optimizada francesa (PUE 1,2 vs 1,8 nube generalista), ahorros inmediatos desde primer mes vs nube permanente. ROI rápido para archivos pesados puntuales.

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