Eliminación Automática

Limpieza inteligente y automatizada de sus archivos según sus reglas. Conformidad RGPD, ahorros de almacenamiento y seguridad reforzada sin esfuerzo.

¿Cómo funciona?

Un sistema inteligente de limpieza automática con reglas personalizadas y eliminación segura certificada.

01

Reglas personalizadas

Defina sus criterios: duración, tamaño, tipo de archivo, acceso o fecha límite

02

Vigilancia inteligente

Monitoreo automático 24h/24 con alertas antes eliminación

03

Eliminación segura

Borrado definitivo 7-pass con certificado de destrucción

04

Informe de conformidad

Logs completos e informes para auditoría y conformidad RGPD

Reglas de eliminación inteligentes

Configure sus criterios según sus necesidades de negocio y reglamentarias

Eliminación temporal

Archivos eliminados automáticamente después de X días/meses

Ejemplo : Documentos contables después de 10 años

Eliminación por acceso

Borrado si ningún acceso durante un período definido

Ejemplo : Borradores no consultados desde 6 meses

Eliminación condicional

Reglas complejas: tamaño + tipo + localización

Ejemplo : Videos >1GB en zona pública después de 30 días

Eliminación RGPD

Respeto automático de las duraciones legales de conservación

Ejemplo : Datos personales después de consentimiento retirado

¿Por qué esta funcionalidad?

Porque la acumulación de archivos cuesta caro y plantea riesgos

Cuando todo se acumula

Almacenamiento que explota (+40%/año), costos crecientes, riesgos seguridad, no-conformidad RGPD. Limpieza manual que consume tiempo e incompleta.

  • Costos de almacenamiento exponenciales
  • Riesgos seguridad (archivos antiguos sensibles)
  • No-conformidad RGPD (conservación excesiva)
  • Tiempo perdido en limpieza manual

🤖 Nuestra solución: Limpieza inteligente

Eliminación automática según sus reglas, conformidad RGPD garantizada, ahorros inmediatos y seguridad reforzada. Cero intervención manual.

  • Reglas personalizadas automatizadas
  • Ahorros almacenamiento hasta -70%
  • Conformidad RGPD garantizada
  • Eliminación segura certificada

Beneficios medibles

Ahorros y ganancias concretas desde la primera semana

100% conforme

Conformidad automática

Respeto de las obligaciones legales sin intervención manual

-70% costos

Ahorros almacenamiento

Reducción de costos hasta -70% con eliminación inteligente

7-pass seguro

Seguridad reforzada

Eliminación definitiva de archivos sensibles obsoletos

0h de gestión

Ganancia de tiempo

Más limpieza manual, todo está automatizado

Ejemplos concretos de utilización

Adapte las reglas a sus restricciones de negocio y reglamentarias

Despacho contable

Documentos clientes: 10 años legales + 1 año de gracia, luego eliminación automática con certificado.

Agencia marketing

Borradores creativos no accedidos desde 6 meses + videos temporales superior a 1GB después de 30 días.

Servicio RRHH

CV candidatos no retenidos después de 2 años, fichas de pago según duraciones legales por país.

Preguntas frecuentes

Todo lo que debe saber sobre la eliminación automática

Acceda a los parámetros de supresión automática en su tablero. Defina sus criterios: duración de conservación, tamaño de archivo, tipo de contenido, frecuencia de acceso. Las reglas se aplican automáticamente a todos sus futuros envíos.
¡Absolutamente! Nuestro sistema respeta automáticamente las duraciones legales de conservación según su sector. Puede configurar reglas específicas para datos personales con supresión automática tras retirada del consentimiento.
No, la supresión es definitiva y segura (borrado 7-pass). Por eso el sistema envía alertas antes de la supresión. Recibe notificaciones 7 días, 3 días y 1 día antes del borrado automático.
Reglas temporales (después de X días/meses), por acceso (si no consultado desde X tiempo), condicionales (tamaño + tipo + localización), y RGPD (duraciones legales automáticas). Todas las reglas son combinables.
Recibe un informe detallado con certificado de destrucción para cada supresión. Los logs completos están disponibles en su tablero para auditoría y conformidad regulatoria.
En promedio, nuestros clientes ahorran 40-70% en sus costos de almacenamiento. El sistema elimina automáticamente archivos obsoletos, reduciendo su huella de almacenamiento sin intervención manual.
Impacto Estratégico

Desafíos de seguridad resueltos

La protección por contraseña responde directamente a estos desafíos estratégicos:

Desafío crítico

Seguridad y confidencialidad de datos

La seguridad de las transferencias de archivos está comprometida: seguimiento publicitario, alojamiento fuera de la UE y cifrado insuficiente.

Impacto mercado
Costo medio de una violación de datos: 4,88 millones USD en 2024 (+10% vs 2023)
Plazo medio de identificación: 277 días (204 días identificación + 73 días contención)
Analizar este desafío
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