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Recibir y gestionar los archivos en un Hub FileVert

Reciba, descargue y organice los archivos depositados en su Hub FileVert. Gestión de depósitos, notificaciones y descargas para Hub Standard y Hub Pro.

Recibir archivos en su Hub

Una vez creado y compartido su Hub, los colaboradores pueden depositar sus archivos. Esta guía le explica cómo recibir, consultar y gestionar todos los archivos depositados en su Hub FileVert.

Ya use Hub Standard (depósito colaborativo compartido) o Hub Pro (depósitos privados bajo demanda), FileVert le notifica automáticamente de cada nuevo depósito y le permite gestionar todo desde su panel.

Pasos para recibir y gestionar sus archivos

Acceder a su Hub

Desde su panel FileVert, acceda a la sección Hub para ver todos sus hubs activos.

Acceso directo:

  • Menú "Hub" > "Mis Hubs"
  • Panel > Sección Hub
  • Notificaciones correo > Enlace directo

Panel Hub:

  • Vista general de todos sus hubs
  • Estadísticas tiempo real (archivos recibidos, colaboradores activos)
  • Acceso rápido a hubs recientes

Consultar los archivos recibidos

Abra su Hub para ver todos los archivos depositados por sus colaboradores.

Opciones de visualización:

Vista lista
Lista detallada con metadatos (remitente, fecha, tamaño)
Vista cuadrícula
Vista previa visual con miniaturas para imágenes/videos
Ordenar y filtros
Por fecha, remitente, tipo de archivo o tamaño

Informaciones disponibles:

  • Nombre del archivo y extensión
  • Remitente (nombre o correo)
  • Fecha y hora del depósito
  • Tamaño del archivo
  • Estado (terminado, en curso, error)

Descargar los archivos

Descargue los archivos individualmente o en lote según sus necesidades.

Opciones de descarga:

Descarga individual
Haga clic en un archivo para descargarlo
Descarga en lote
Seleccione varios archivos y descárguelos de una vez
Descarga completa
Descargue todos los archivos del Hub conservando la estructura

Consejos prácticos:

  • Las carpetas conservan su estructura original al descargar
  • Puede descargar varias veces los mismos archivos
  • Los archivos permanecen disponibles hasta expiración del Hub

Gestionar las notificaciones

Configure y consulte las notificaciones para ser alertado de cada nuevo depósito.

Tipos de notificaciones:

Correo
Notificación por correo a cada nuevo depósito
Panel
Alertas visuales en su interfaz FileVert
Resumen diario
Resumen de depósitos del día

Configuración:

  • Active/desactive las notificaciones por Hub
  • Elija la frecuencia (inmediato, diario, semanal)
  • Personalice los destinatarios de las notificaciones

Diferencia entre Hub Standard y Hub Pro

Hub Standard

Espacio de depósito colaborativo compartido donde todos los colaboradores pueden ver y descargar todos los archivos depositados.

Caractéristiques :

  • Todos los archivos son visibles por todos los colaboradores
  • Depósito colaborativo compartido
  • Ideal para intercambios de equipo
  • Cada invitado puede depositar hasta 2 GB por depósito

Perfecto para proyectos colaborativos donde todos los miembros deben tener acceso a los archivos de todos.

Hub Pro

Enlace permanente que genera hubs privados bajo demanda. Cada acceso crea un depósito independiente y privado.

Caractéristiques :

  • Cada depósito es privado y accesible únicamente por usted
  • Enlace permanente reutilizable
  • Más seguro (URL no pública)
  • Ideal para recibir archivos clientes confidenciales

Perfecto para recibir archivos de clientes que requieren confidencialidad, donde cada cliente tiene su propio depósito privado.

Gestión avanzada

Organizar los archivos:

  • Cree carpetas para clasificar los archivos
  • Renombre los archivos para facilitar la identificación
  • Añada etiquetas o labels para el orden

Exportar los datos:

  • Export de la lista de archivos (CSV/Excel)
  • Historial de depósitos con metadatos
  • Informe de actividad del Hub

Seguridad y confidencialidad:

  • Todos los archivos están cifrados en tránsito y en reposo
  • Acceso seguro con autenticación
  • Logs de auditoría para trazabilidad completa

¿Listo para recibir sus archivos?

Cree su Hub y comience a recibir archivos de manera centralizada y segura.

Crear un HubGuía colaborador
Descubrir las funcionalidades
Notificaciones automáticas · Descarga en lote · Gestión centralizada

Preguntas frecuentes Recepción Hub

Todo saber sobre la recepción y gestión de archivos en un Hub FileVert

Una vez su Hub creado y compartido, recibe automáticamente una notificación por correo electrónico en cada nuevo depósito. Acceda a su Hub desde el menú "Hub" > "Mis Hubs" para ver todos los archivos depositados por sus contribuidores.
Sí, FileVert Hub permite la descarga en lote. Seleccione varios archivos y descárguelos en una sola vez. Puede también descargar todos los archivos del Hub conservando la estructura de directorios original.
En un Hub Standard, todos los contribuidores pueden ver y descargar todos los archivos depositados. En un Hub Pro, cada depósito es privado y accesible únicamente por usted, el propietario del Hub. Los archivos de otros contribuidores no son visibles entre ellos.
Puede configurar las notificaciones desde los parámetros de su Hub: active o desactive las notificaciones por Hub, elija la frecuencia (inmediato, diario, semanal) y personalice los destinatarios. Las notificaciones están disponibles por correo electrónico y en su tablero FileVert.
Los archivos permanecen disponibles hasta la expiración del Hub que ha configurado durante su creación. Puede también definir una fecha de expiración personalizada. Una vez expirado, los archivos se suprimen automáticamente de manera segura.
Sí, puede crear carpetas para clasificar los archivos, renombrar los archivos para facilitar la identificación, y añadir etiquetas o labels para el ordenamiento. Puede también exportar la lista de archivos (CSV/Excel) y consultar el historial de depósitos con metadatos.