¿Cómo reducir el tamaño de un archivo para el correo?
Límites correo, compresión, alternativas cloud... Descubra todos los métodos y la solución moderna que elimina definitivamente este problema.
Límites de tamaño por proveedor correo
Cada proveedor impone sus propias restricciones. Aquí están los límites exactos y sus consecuencias.
Gmail
25 MB- Adjuntos múltiples cuentan juntos
- Fallo si superación
- Sin compresión auto
- Google Drive obligatorio
- Compresión manual
- División archivo
Outlook
20 MB (Exchange)- Límite servidor variable
- Bloqueo IT posible
- Sincronización OneDrive forzada
- OneDrive integrado
- Compresión ZIP
- SharePoint
Yahoo Mail
25 MB- Sin ayuda automática
- Interfaz limitada
- Sin integración cloud
- Compresión manual
- Servicios terceros
- División archivos
Apple Mail
20 MB- iCloud Drive obligatorio
- Límite iCloud
- Sin control servidor
- iCloud Drive
- Compresión manual
- Servicios terceros
Visualice la diferencia de impacto
Comparación tiempo real entre un envío correo clásico y un enlace FileVert seguro.
¿Por qué el correo bloquea?
Comparación con un archivo de 50 MB
Correo Clásico
Bloqueado por el servidor
Con FileVert
Enviado por correo
¿Por qué reducir el tamaño de los archivos?
Los verdaderos problemas causados por archivos voluminosos
Tiempo de carga largo
Los archivos voluminosos tardan más en descargarse y enviarse, ralentizando su flujo de trabajo.
Rechazo automático
Los servidores correo rechazan automáticamente los archivos que superan 5-25 MB según el proveedor.
Saturación almacenamiento
Las bandejas de entrada se llenan rápidamente, creando problemas de almacenamiento para sus destinatarios.
Métodos de compresión disponibles
Comparativa de los diferentes enfoques para reducir el tamaño de sus archivos
ZIP/RAR
30-70%2-5 min • Variable • Universal
- No eficaz en ya comprimidos
- Calidad perdida
- Tiempo de procesamiento
Optimización imágenes
50-90%1-3 min • Buena • Web/Correo
- Tiempo de procesamiento
- Calidad variable
- Flujo de trabajo manual
Herramientas gratuitas - Referencias estudiadas
Selección de herramientas gratuitas para comprimir sus archivos según su tipo
Imágenes
TinyPNG
ExcelenteCompresión PNG/JPEG en línea
🇳🇱 Países Bajos
Sqoosh
ExcelenteCompresión de imágenes en línea con vista previa
💻 Local (navegador)
JPEG-Optimizer
BuenaOptimización JPEG en línea gratuita
🌐 Internacional
ILoveIMG
Muy buenaCompresión y optimización de imágenes en línea
🇪🇸 España
ImageOptim
Muy buenaOptimización local macOS
🌍 Open-source
Smallpdf
BuenaCompresión PDF en línea
🇨🇭 Suiza
Adobe Acrobat
ExcelenteOptimización PDF profesional
🇺🇸 Estados Unidos
iLovePDF
Muy buenaCompresión y manipulación PDF en línea
🇪🇸 España
Videos
HandBrake
Muy buenaCompresión video open-source
🌍 Open-source
FreeConvert
BuenaConversión y compresión video en línea
🇨🇦 Canadá
Multi-formats
Compress2Go
BuenaCompresión en línea para todos tipos de archivos
🇩🇪 Alemania
Técnicas específicas por tipo de archivo
Imágenes
- • Reducir la resolución (1920x1080 → 1280x720)
- • Recortar las zonas innecesarias
- • Reducir la calidad JPEG (80% → 60%)
- • Evitar formatos no comprimidos (BMP, TIFF)
- • Adobe Acrobat: Optimizar PDF
- • Clic derecho → Comprimir
- • Reducción hasta 20% ZIP
- • Elegir compatibilidad versión
Videos
- • Convertir en ZIP
- • Reducir calidad/resolución
- • Servicios transferencia efímera
- • Crear un GIF si corto
Documentos DOC
- • Suprimir gráficos superfluos
- • Última versión Word
- • Guardar en PDF
- • Mantener únicamente el texto
Por qué las alternativas plantean problema
Cloud, compresión, servicios terceros: costes ocultos de cada enfoque
Google Drive / Dropbox
5-15 min
- Integración correo
- Almacenamiento permanente
- Compartir fácil
- Inscripción obligatoria destinatario
- Almacenamiento permanente (costes)
- Dependencia plataforma
- Datos almacenados indefinidamente
- Análisis automático contenido
- Sin control expiración
Compresión manual
10-30 min
- Gratuito
- Control calidad
- Sin dependencia
- Tiempo perdido
- Calidad degradada
- Flujo de trabajo roto
- Sin cifrado
- Metadatos expuestos
- Sin control acceso
FileVert: la solución moderna
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Arrastrar y soltar
Suba sus archivos a FileVert
Enlace generado
Copie el enlace seguro
Pegar en correo
Integre el enlace en su correo
Descarga cliente
El destinatario hace clic y descarga
Comparación de los enfoques
| Criterio | Correo estándar | Correo + compresión | Correo + FileVert |
|---|---|---|---|
| Tiempo preparación | 0 s | 5-15 min | 30 s |
| Tamaño max | 25 MB | 25 MB | 200 GB |
| Calidad | Original | Degradada | Original |
| Seguridad | Básica | Básica | AES-256 |
| Coste | Gratuito | Gratuito | Gratuito hasta 2 GB |
Guías complementarias
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Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas comunes sobre la reducción de tamaño de archivos correo