Iniciar una transferencia
Desafíos B2B

Conformidad RGPD para sus transferencias de archivos

Cómo garantizar la conformidad RGPD de manera simple, documentada y verificable.

Desafío de conformidad

87 sanciones pronunciadas por la CNIL en 2024 (duplicación vs 2023). Monto total de multas: 55,2 millones € en 2024 (+35% vs 2023) - CNIL Informe anual 2024.

Challenge

Las incertidumbres sobre la conformidad RGPD y la ausencia de herramientas de auditoría exponen las empresas a sanciones (87 sanciones CNIL en , 55,2 millones € de multas). El RGPD exige minimización, documentación, control de acceso y prueba de eliminación. FileVert se basa en un alojamiento estricto conforme al RGPD con conformidad RGPD nativa, audit trails completos y documentación exportable para justificar las elecciones frente a los DPO y auditores.

Desafíos de conformidad RGPD

El problema no es solo la ley — es la ausencia de herramientas adaptadas. El RGPD exige minimización, documentación, control de acceso y prueba de eliminación. Las herramientas clásicas no permiten todo esto.

Incertidumbres jurídicas

Conformidad RGPD de herramientas de transferencia incierta

Ausencia de documentación

Ninguna prueba para auditorías y controles DPO

Transferencias fuera de la UE

Datos no controlados con soluciones clásicas

Falta de trazabilidad

Ningún log para justificar frente a auditores

Lo que la ley exige

El RGPD impone 5 exigencias clave para las transferencias de archivos.

1

Minimización

Recolección y tratamiento limitados a lo estrictamente necesario

2

Prueba de eliminación

Documentación del borrado de datos

3

Localización de datos

Alojamiento y tratamiento dentro de la UE

4

Consentimiento

Autorización de usuario clara y rastreable

5

Registro

Logs de acceso y actividad para auditorías

FileVert cubre las 5 exigencias RGPD

Descubra cómo FileVert garantiza la conformidad RGPD

Con alojamiento francés estricto y pistas de auditoría completas

Ver las soluciones FileVert

para la conformidad RGPD Posicionamiento FileVert

Alojamiento francés estricto

100% francés únicamente. Sin transferencia fuera de la UE, conformidad RGPD estricta con alojadores certificados.

Descubrir el alojamiento francés →

Conformidad RGPD nativa

Minimización de datos, eliminación automática, consentimiento claro. Conformidad por diseño.

Descubrir la conformidad RGPD →

API de visualización de actividad

Logs detallados exportables, trazabilidad completa de accesos. Pruebas concretas para DPO y auditores.

Descubrir la API de visualización →

Exports para reporte

Export Excel/CSV de datos de conformidad. Documentación automática para auditorías externas.

Descubrir los exports →
Soluciones concretas

Soluciones FileVert asociadas

Funcionalidades concretas que garantizan la conformidad RGPD de sus transferencias

Onboarding SSO Express

Activación instantánea vía SSO Microsoft 365 o Google Workspace. Solución llave en mano lista para usar en 3 minutos.

Saber más

Dashboard Administrador

Tablero centralizado para la gobernanza de datos con visión global de la actividad, informes y control de permisos.

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Informes y Exportación de Datos

Balance de carbono automatizado, informes RSE conformes y exportación Excel/CSV para gestión ambiental.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que debe saber sobre conformidad RGPD y auditorías de transferencia de archivos

Sí, conformidad RGPD estricta: alojamiento 100% francés exclusivamente (ningún transfert fuera UE), minimización de datos (únicamente necesario al servicio), supresión automática de archivos (2-15 días máx), consentimiento claro y explícito, trazabilidad total de accesos exportable. Diseño conforme by design validado por DPO.
Alojamiento exclusivo Francia: servidores físicos situados únicamente en Francia (Scaleway, OVH), ninguna redundancia internacional o nube híbrida, certificados alojadores franceses verificables, contratos con prestadores franceses certificados. Ningún transfert de datos fuera UE, conformidad RGPD garantizada estructuralmente.
Sí, exportaciones completas disponibles: descarga historial detallado (quién, cuándo, desde dónde) en Excel/CSV, logs de acceso trazables para auditorías externas, documentación automática para controles DPO, pruebas concretas de conformidad RGPD exportables en cualquier momento. Audit trails completos.
Absolutamente, minimización estricta: recogida únicamente datos necesarios al servicio (correo, archivos compartidos), ningún dato superfluo (sin perfilado usuario, sin seguimiento marketing), supresión automática de archivos después de período definido (2-15 días), sin conservación indefinida. Conformidad RGPD nativa.
Argumentos sólidos para DPO: alojamiento 100% francés estricto (pruebas contractuales), conformidad RGPD nativa by design (minimización, supresión auto), audit trails exportables (trazabilidad completa), documentación técnica disponible, alternativa soberana vs gigantes EE.UU. Justificación regulatoria completa proporcionada.

Utilizar soluciones responsables que minimizan los datos

FileVert minimiza los datos recolectados y garantiza la conformidad RGPD por diseño.

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