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Recevoir et gérer les fichiers dans un Hub FileVert

Recevez, téléchargez et organisez les fichiers déposés dans votre Hub FileVert. Gestion des dépôts, notifications et téléchargements pour Hub Standard et Hub Pro.

Recevoir des fichiers dans votre Hub

Une fois votre Hub créé et partagé, les contributeurs peuvent y déposer leurs fichiers. Ce guide vous explique comment recevoir, consulter et gérer tous les fichiers déposés dans votre Hub FileVert.

Que vous utilisiez Hub Standard (dépôt collaboratif partagé) ou Hub Pro (dépôts privés à la volée), FileVert vous notifie automatiquement de chaque nouveau dépôt et vous permet de tout gérer depuis votre tableau de bord.

Étapes pour recevoir et gérer vos fichiers

Accéder à votre Hub

Depuis votre tableau de bord FileVert, accédez à la section Hub pour voir tous vos hubs actifs.

Accès direct :

  • Menu "Hub" > "Mes Hubs"
  • Tableau de bord > Section Hub
  • Notifications email > Lien direct

Tableau de bord Hub :

  • Vue d'ensemble de tous vos hubs
  • Statistiques en temps réel (fichiers reçus, contributeurs actifs)
  • Accès rapide aux hubs récents

Consulter les fichiers reçus

Ouvrez votre Hub pour voir tous les fichiers déposés par vos contributeurs.

Options de visualisation :

Vue liste
Liste détaillée avec métadonnées (expéditeur, date, taille)
Vue grille
Aperçu visuel avec miniatures pour images/vidéos
Tri et filtres
Par date, expéditeur, type de fichier ou taille

Informations disponibles :

  • Nom du fichier et extension
  • Expéditeur (nom ou email)
  • Date et heure du dépôt
  • Taille du fichier
  • Statut (terminé, en cours, erreur)

Télécharger les fichiers

Téléchargez les fichiers individuellement ou en lot selon vos besoins.

Options de téléchargement :

Téléchargement individuel
Cliquez sur un fichier pour le télécharger
Téléchargement en lot
Sélectionnez plusieurs fichiers et téléchargez-les en une fois
Téléchargement complet
Téléchargez tous les fichiers du Hub en conservant l'arborescence

Conseils pratiques :

  • Les dossiers conservent leur structure d'origine lors du téléchargement
  • Vous pouvez télécharger plusieurs fois les mêmes fichiers
  • Les fichiers restent disponibles jusqu'à expiration du Hub

Gérer les notifications

Configurez et consultez les notifications pour être alerté de chaque nouveau dépôt.

Types de notifications :

Email
Notification par email à chaque nouveau dépôt
Tableau de bord
Alertes visuelles dans votre interface FileVert
Résumé quotidien
Récapitulatif des dépôts de la journée

Configuration :

  • Activez/désactivez les notifications par Hub
  • Choisissez la fréquence (immédiat, quotidien, hebdomadaire)
  • Personnalisez les destinataires des notifications

Différence entre Hub Standard et Hub Pro

Hub Standard

Espace de dépôt collaboratif partagé où tous les contributeurs peuvent voir et télécharger tous les fichiers déposés.

Caractéristiques :

  • Tous les fichiers sont visibles par tous les contributeurs
  • Dépôt collaboratif partagé
  • Idéal pour les échanges d'équipe
  • Chaque invité peut déposer jusqu'à 2 GB par dépôt

Parfait pour les projets collaboratifs où tous les membres doivent avoir accès aux fichiers de tous.

Hub Pro

Lien permanent qui génère des hubs privés à la volée. Chaque accès crée un dépôt indépendant et privé.

Caractéristiques :

  • Chaque dépôt est privé et accessible uniquement par vous
  • Lien permanent réutilisable
  • Plus sécurisé (URL non publique)
  • Idéal pour recevoir des fichiers clients confidentiels

Parfait pour recevoir des fichiers de clients nécessitant de la confidentialité, où chaque client a son propre dépôt privé.

Gestion avancée

Organiser les fichiers :

  • Créez des dossiers pour classer les fichiers
  • Renommez les fichiers pour faciliter l'identification
  • Ajoutez des tags ou labels pour le tri

Exporter les données :

  • Export de la liste des fichiers (CSV/Excel)
  • Historique des dépôts avec métadonnées
  • Rapport d'activité du Hub

Sécurité et confidentialité :

  • Tous les fichiers sont chiffrés en transit et au repos
  • Accès sécurisé avec authentification
  • Logs d'audit pour traçabilité complète

Prêt à recevoir vos fichiers ?

Créez votre Hub et commencez à recevoir des fichiers de manière centralisée et sécurisée.

Créer un HubGuide contributeur
Découvrir les fonctionnalités
Notifications automatiques · Téléchargement en lot · Gestion centralisée

Questions fréquentes Réception Hub

Tout savoir sur la réception et gestion de fichiers dans un Hub FileVert

Une fois votre Hub créé et partagé, vous recevez automatiquement une notification par email à chaque nouveau dépôt. Accédez à votre Hub depuis le menu "Hub" > "Mes Hubs" pour voir tous les fichiers déposés par vos contributeurs.
Oui, FileVert Hub permet le téléchargement en lot. Sélectionnez plusieurs fichiers et téléchargez-les en une seule fois. Vous pouvez également télécharger tous les fichiers du Hub en conservant l'arborescence d'origine.
Dans un Hub Standard, tous les contributeurs peuvent voir et télécharger tous les fichiers déposés. Dans un Hub Pro, chaque dépôt est privé et accessible uniquement par vous, le propriétaire du Hub. Les fichiers des autres contributeurs ne sont pas visibles entre eux.
Vous pouvez configurer les notifications depuis les paramètres de votre Hub : activez ou désactivez les notifications par Hub, choisissez la fréquence (immédiat, quotidien, hebdomadaire) et personnalisez les destinataires. Les notifications sont disponibles par email et dans votre tableau de bord FileVert.
Les fichiers restent disponibles jusqu'à l'expiration du Hub que vous avez configurée lors de sa création. Vous pouvez également définir une date d'expiration personnalisée. Une fois expiré, les fichiers sont automatiquement supprimés de manière sécurisée.
Oui, vous pouvez créer des dossiers pour classer les fichiers, renommer les fichiers pour faciliter l'identification, et ajouter des tags ou labels pour le tri. Vous pouvez également exporter la liste des fichiers (CSV/Excel) et consulter l'historique des dépôts avec métadonnées.