Commencer un transfert
Défis BtoB

Comment éviter que vos fichiers saturent vos quotas
Microsoft ou Google ?

SharePoint et OneDrive ne sont pas conçus pour les gros fichiers. Même avec un versioning limité, chaque version est stockée. Pas un delta, une copie complète. Vos quotas augmentent, vos coûts progressent.

Coût caché critique

Un ex-employé peut coûter jusqu'à 0,55 €/Go/mois en archivage invisible.

Enjeu

La saturation du cloud masque des coûts réels. Au-delà des tarifs affichés, les entreprises subissent des frais cachés : stockage permanent pour fichiers temporaires, multiplication des abonnements. Chaque serveur consomme, chaque duplication coûte. FileVert inverse cette logique : transfert temporaire, hébergement mesuré, transparence sur les coûts et l'impact.

Le problème des coûts invisibles

69% des organisations ont dépassé leur budget cloud en 2023 (Gartner 2024). Les dépenses inutiles liées aux services cloud atteindront 135 milliards de dollars d'ici 2025.

Versions = copies complètes

Pas un delta, une copie complète du fichier (source Microsoft)

Hausses tarifaires 2025

+25% Teams Phone, +40% Power BI Pro, +5% abonnements

Stockage inutile

Accumulation de versions sans raison valable

Impact carbone

Empreinte carbone qui augmente sans raison valable

Exemples concrets de coûts cachés

4K

Vidéo 4K

800 Mo × 5 versions

= 4 Go stockés

ID

Maquette InDesign

300 Mo × 8 versions

= 2,4 Go stockés

3D

Fichier 3D

1,2 Go × 3 versions

= 3,6 Go stockés

Source Microsoft : chaque version compte pour sa taille complète

Solution simple vs migration complexe

Pas besoin de migrer toute votre infrastructure. FileVert complète votre environnement existant.

Solutions de migration complexes

  • • Remplacement complet de SharePoint
  • • Migration de toute l'infrastructure
  • • Coûts de mise en œuvre élevés
  • • Formation équipes nécessaire

FileVert complémentaire

  • • Garde votre environnement actuel
  • • Décharge vos quotas cloud
  • • Mise en place simple
  • • Économies dès le premier mois
Solutions concrètes

Solutions FileVert associées

Fonctionnalités concrètes pour réduire vos coûts de stockage cloud

Suppression immédiate

Suppression programmée de vos fichiers après expiration, garantissant qu'aucune donnée ne reste stockée.

En savoir plus

Dashboard Administrateur

Tableau de bord centralisé pour la gouvernance des données avec vision globale de l'activité, rapports et contrôle des permissions.

En savoir plus

Historique de Téléchargements

Conservez un historique complet de tous vos téléchargements et transferts.

En savoir plus
Voir toutes les fonctionnalités

Questions fréquentes

Tout savoir sur les coûts cachés du stockage cloud et les solutions

Stockage copies complètes non deltas : SharePoint/OneDrive stockent chaque version comme copie entière du fichier (documentation Microsoft officielle), pas de compression delta comme Git. Exemple concret : vidéo 4K 800 Mo × 5 versions = 4 Go stockés (pas 800 Mo + petits deltas). Accumulation exponentielle qui explose quotas rapidement.
Coûts 2025 détaillés : Microsoft 365 stockage supplémentaire = 0,18 €/Go/mois, Google Workspace = 0,04 €/utilisateur/Go/mois, ex-employés archivés (sans licence active) = 0,55 €/Go/mois. Surcoût moyen entreprise 100 personnes : 2 400 €/an selon étude Gartner 2024. Hausses tarifaires 2025 : +5% abonnements, +25% Teams Phone, +40% Power BI Pro.
Alternative structurelle simple : stockage temporaire sans versioning (fichier unique, pas de copies), suppression automatique 2-15 jours (pas d'accumulation perpétuelle), pas de quota utilisateur (architecture mutualisée optimisée), infrastructure française souveraine. Résultat : 500 Mo transférés = 500 Mo consommés, sans multiplication versions.
Non, solution complémentaire stratégique : garde environnement Microsoft/Google existant pour collaboration quotidienne, FileVert décharge transferts lourds ponctuels (gros fichiers créatifs, exports, archives), pas de migration infrastructure complexe ni coûteuse, mise en place immédiate sans formation. Économies quotas SharePoint/OneDrive dès premier mois.
Top fichiers problématiques : vidéos 4K/HD (800 Mo - 2 Go par version), maquettes InDesign/Photoshop (300-500 Mo chacune), fichiers 3D/CAO (1-5 Go par modèle), exports bases de données (plusieurs Go), archives compressées projets. Ces fichiers × versioning = explosion quotas garantie.
Méthode calcul simple : identifier fichiers lourds récurrents (>100 Mo), compter nombre versions moyennes conservées (généralement 5-10), multiplier taille × versions × coût stockage (0,18 €/Go/mois Microsoft), ajouter coûts cachés (ex-employés archivés 0,55 €/Go/mois). Exemple : 50 Go versions inutiles = 108 €/an minimum.
Oui, impact cumulatif significatif : hausses abonnements Microsoft 365 +5% (janvier 2025), Teams Phone +25%, Power BI Pro +40%, tendance inflation cloud continue 2025-2026. Stockage supplémentaire suit tendance haussière. Optimisation quotas devient critique pour maîtriser budgets IT.
Oui, économie structurelle prouvée : pas de coût quota utilisateur (architecture mutualisée), suppression automatique (pas d'accumulation coûteuse long terme), infrastructure optimisée française (PUE 1,2 vs 1,8 cloud généraliste), économies immédiates dès premier mois vs cloud permanent. ROI rapide pour fichiers lourds ponctuels.

Réduisez vos coûts de stockage cloud

FileVert : alternative aux quotas saturés

Essayer FileVert gratuitementVoir toutes les fonctionnalités
✓ Pas de quota · ✓ Suppression auto · ✓ Économies mesurables