Comment utiliser FileVert en équipe

Guide complet basé sur notre documentation officielle pour gérer efficacement votre équipe FileVert. Chef d'équipe, invitations et permissions centralisées.

Guide

4 étapes pour constituer votre équipe

Un processus simple et rapide pour inviter vos collaborateurs et gérer les accès

1

Devenez Chef d'Équipe

Souscrivez à FileVert et obtenez automatiquement le statut de chef d'équipe

  • Statut automatique lors de la souscription
  • Possibilité d'ajuster votre abonnement
  • Maîtrise totale des accès et permissions
2

Achetez des crédits utilisateurs

Ajoutez des crédits pour créer des comptes associés à votre compte principal

  • Crédits utilisateurs supplémentaires
  • Comptes associés à votre compte principal
  • Jusqu'à 100 utilisateurs par chef d'équipe (illimité en SSO)
3

Envoyez des invitations

Partagez le lien d'invitation depuis votre tableau de bord

  • Accès au tableau de bord FileVert
  • Génération du lien d'invitation
  • Partage simple à votre équipe
4

Membres rejoignent l'équipe

Vos collaborateurs s'inscrivent et sont rattachés à votre organisation

  • Inscription via lien d'invitation
  • Rattachement automatique à votre organisation
  • Bénéficient des caractéristiques de votre compte

Fonctionnalités

Avantages de la gestion d'équipes

Une approche collective et maîtrisée pour optimiser la collaboration de votre organisation

Gestion centralisée

Contrôlez les accès et permissions de tous vos collaborateurs depuis un seul endroit

Personnalisation individuelle

Chaque membre peut personnaliser son interface tout en gardant les avantages du compte

Ajout/Révocation flexible

Ajoutez ou révoquez des utilisateurs à tout moment selon vos besoins

Jusqu'à 100 utilisateurs

Gérez une large équipe avec la possibilité d'extension sur devis. Illimité en SSO.

Crédits partagés

Tous les membres bénéficient des caractéristiques de votre abonnement

Coordination améliorée

Workflow collaboratif optimisé pour les projets d'équipe

Bénéfices

Bénéfices mesurables pour votre organisation

Économie 60-80%

Maîtrise budgétaire

Un seul abonnement chef d'équipe pour toute l'organisation

Contrôle 100%

Sécurité renforcée

Gestion centralisée des accès et révocation instantanée

Adoption <5 min

Simplicité d'usage

Invitation par lien simple, aucune configuration complexe

Jusqu'à 100 users

Flexibilité maximale

Ajout/suppression utilisateurs selon les projets

Cas d'usage

Cas d'usage par secteur

Comment différents types d'organisations utilisent FileVert en équipe

Agence créative

Équipe de graphistes, développeurs et chefs de projet

Exemple

Partage de maquettes, assets et livrables clients avec gestion centralisée des accès

Cabinet d'expertise

Experts-comptables, avocats, consultants

Exemple

Échange sécurisé de dossiers clients avec traçabilité et permissions spécifiques

Équipe commerciale

Commerciaux, ingénieurs avant-vente, support client

Exemple

Partage de présentations, devis et documentations techniques avec prospects

Startup tech

Développeurs, designers, product managers

Exemple

Collaboration sur prototypes, spécifications et assets avec workflow agile

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion d'équipe FileVert

En souscrivant à FileVert, vous obtenez automatiquement le statut de chef d'équipe. Vous pouvez ensuite acheter des crédits utilisateurs pour inviter vos collaborateurs et gérer leurs accès depuis votre tableau de bord.
Vous pouvez inviter jusqu'à 100 utilisateurs par chef d'équipe. Au-delà, une extension est possible sur devis selon vos besoins spécifiques.
Le processus est simple : vous générez un lien d'invitation depuis votre tableau de bord FileVert, vous le partagez à vos collaborateurs qui s'inscrivent et sont automatiquement rattachés à votre organisation.
Oui, tous les membres de votre équipe bénéficient des caractéristiques de votre abonnement principal, tout en gardant la possibilité de personnaliser leur interface individuellement.
Absolument, la gestion centralisée vous permet d'ajouter ou de révoquer des utilisateurs instantanément selon vos besoins, avec un contrôle total sur les accès et permissions.
Un seul abonnement chef d'équipe pour toute l'organisation permet une économie de 60 à 80% par rapport à des abonnements individuels, avec une maîtrise budgétaire centralisée.

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