Maîtriser la dispersion des fichiers sensibles

Deux problèmes distincts : Doublons PC = même fichier copié plusieurs fois sur votre disque dur local (solution : logiciels de nettoyage comme WiseCleaner). Éparpillement entre outils = fichiers différents dispersés dans OneDrive, Google Drive, WeTransfer, emails (solution : FileVert avec logique de transfert temporaire). Cette page traite du 2e problème : la dispersion entre multiples plateformes.

FileVert utilise une logique de transfert temporaire vs stockage permanent : suppression automatique après 2-15 jours (fichiers ne s'accumulent pas indéfiniment), distinction claire entre transit temporaire et sauvegarde définitive, centralisation dans un Hub unique avec traçabilité complète, habitue les équipes à organiser leurs serveurs internes plutôt que 100% cloud. Moins de dispersion = meilleur contrôle.

FileVert = outil de transfert temporaire, PAS de sauvegarde : les fichiers sont automatiquement supprimés après la période définie (2-15 jours), idéal pour échanger fichiers entre collaborateurs ou clients, encourage à sauvegarder définitivement sur vos serveurs internes (NAS, serveurs d'entreprise). Différence stratégique vs OneDrive/Google Drive qui stockent indéfiniment et créent accumulation infinie.

FileVert centralise la traçabilité complète : historique détaillé de tous les téléchargements (qui, quand, depuis où), logs exportables en Excel pour audits et conformité RGPD, notifications en temps réel des téléchargements, dashboard centralisé pour tous vos transferts. Impossible avec la dispersion OneDrive + WeTransfer + emails : traçabilité fragmentée et incomplète.

Risques majeurs avec la dispersion : multiplication des points d'accès non contrôlés (fuites potentielles), impossible de révoquer accès si fichier disséminé partout, audit de sécurité impossible (gouvernance inexistante), conformité RGPD compromise (données sensibles hors contrôle). FileVert centralise : contrôle d'accès granulaire, révocation instantanée, audit complet, gouvernance claire.

Oui, alignement parfait : le Digital Cleanup Day sensibilise à la pollution numérique liée à l'accumulation infinie de données. OneDrive/Google Drive = stockage permanent qui accumule indéfiniment. FileVert = stockage temporaire (2-15 jours) avec suppression automatique. Moins d'accumulation = numérique plus propre et moins énergivore. Logique de sobriété numérique intégrée.

Hub centralisé unifié : administration unique des permissions et rôles (vs dispersion dans 5 outils différents), visibilité totale sur tous les transferts de l'équipe, gestion granulaire des accès par utilisateur ou groupe, logs exportables pour gouvernance et conformité. Gouvernance claire vs chaos organisationnel de la dispersion multi-outils.

FileVert n'est PAS un outil de migration ou stockage définitif : c'est un outil de transfert temporaire qui encourage l'organisation sur serveurs internes. Pour migrer fichiers dispersés : consolidez d'abord sur vos serveurs internes (NAS, serveurs d'entreprise), puis utilisez FileVert uniquement pour partager temporairement avec collaborateurs/clients. Distinction stratégique transit vs sauvegarde.