Défis BtoB

Conformité RGPD pour vos transferts de fichiers

Comment garantir la conformité RGPD de manière simple, documentée et vérifiable.

Enjeu conformité

87 sanctions prononcées par la CNIL en 2024 (doublement vs 2023). Montant total des amendes : 55,2 millions € en 2024 (+35% vs 2023) - CNIL Rapport annuel 2024.

Enjeu

Les incertitudes sur la conformité RGPD et l'absence d'outils d'audit exposent les entreprises à des sanctions (sanctions CNIL récentes, 55,2 millions € d'amendes). Le RGPD exige minimisation, documentation, contrôle d'accès et preuve de suppression. FileVert s'appuie sur un hébergement strictement conforme RGPD avec conformité native, audit trails complets et documentation exportable pour justifier les choix face aux DPO et auditeurs.

Défis de conformité RGPD

Le problème n'est pas seulement la loi — c'est l'absence d'outils adaptés. Le RGPD exige minimisation, documentation, contrôle d'accès et preuve de suppression. Les outils classiques ne permettent pas tout cela.

Incertitudes juridiques

Conformité RGPD des outils de transfert incertaine

Absence de documentation

Aucune preuve pour audits et contrôles DPO

Transferts hors UE

Données non maîtrisées avec solutions classiques

Manque de traçabilité

Aucun log pour justifier face aux auditeurs

Ce que la loi exige

Le RGPD impose 5 exigences clés pour les transferts de fichiers.

1

Minimisation

Collecte et traitement limités au strict nécessaire

2

Preuve de suppression

Documentation de l'effacement des données

3

Localisation des données

Hébergement et traitement au sein de l'UE

4

Consentement

Autorisation utilisateur claire et traçable

5

Journalisation

Logs d'accès et d'activité pour audits

FileVert couvre les 5 exigences RGPD

Découvrez comment FileVert garantit la conformité RGPD

Avec hébergement français strict et audit trails complets

Voir les solutions FileVert

Positionnement FileVert pour la conformité RGPD

Hébergement français strict

100% français uniquement. Aucun transfert hors UE, conformité RGPD stricte avec hébergeurs certifiés.

Découvrir l'hébergement français

Conformité RGPD native

Minimisation des données, suppression automatique, consentement clair. Conformité by design.

Découvrir la conformité RGPD

API de visualisation d'activité

Logs détaillés exportables, traçabilité complète des accès. Preuves concrètes pour DPO et auditeurs.

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Exports pour reporting

Export Excel/CSV des données de conformité. Documentation automatique pour audits externes.

Découvrir les exports
Solutions concrètes

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Fonctionnalités concrètes qui garantissent la conformité RGPD de vos transferts

Onboarding SSO Express

Activation instantanée via SSO Microsoft 365 ou Google Workspace. Solution clé en main prête à l'emploi en 3 minutes.

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Dashboard Administrateur

Tableau de bord centralisé pour la gouvernance des données avec vision globale de l'activité, rapports et contrôle des permissions.

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Rapports & Export de Données

Bilan carbone automatisé, rapports RSE conformes et export Excel/CSV pour pilotage environnemental.

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la conformité RGPD et les audits de transfert de fichiers

Oui, conformité RGPD stricte : hébergement 100% français exclusivement (aucun transfert hors UE), minimisation des données (uniquement nécessaire au service), suppression automatique des fichiers (2-15 jours max), consentement clair et explicite, traçabilité totale des accès exportable. Design conforme by design validé par DPO.
Hébergement exclusif France : serveurs physiques situés en France uniquement (Scaleway, OVH), aucune redondance internationale ou cloud hybride, certificats hébergeurs français vérifiables, contrats avec prestataires français certifiés. Aucun transfert de données hors UE, conformité RGPD garantie structurellement.
Oui, exports complets disponibles : téléchargement historique détaillé (qui, quand, depuis où) en Excel/CSV, logs d'accès traçables pour audits externes, documentation automatique pour contrôles DPO, preuves concrètes de conformité RGPD exportables à tout moment. Audit trails complets.
Absolument, minimisation stricte : collecte uniquement données nécessaires au service (email, fichiers partagés), aucune donnée superflue (pas de profiling utilisateur, pas de tracking marketing), suppression automatique des fichiers après période définie (2-15 jours), pas de conservation indéfinie. Conformité RGPD native.
Arguments solides pour DPO : hébergement 100% français strict (preuves contractuelles), conformité RGPD native by design (minimisation, suppression auto), audit trails exportables (traçabilité complète), documentation technique disponible, alternative souveraine vs géants US. Justification réglementaire complète fournie.

Utiliser des solutions responsables qui minimisent les données

FileVert minimise les données collectées et garantit la conformité RGPD par design.