Commencer un transfert

Créer et configurer un Hub de collecte FileVert

Créez votre Hub FileVert : configuration avancée, personnalisation, gestion des contributeurs et centralisation des réceptions.

Qu'est-ce qu'un Hub FileVert ?

Un Hub FileVert est un point de collecte centralisé qui permet à plusieurs contributeurs de déposer leurs fichiers vers une même destination. Idéal pour collecter des contenus d'équipe, organiser des remises de projet ou centraliser des réceptions client.

Contrairement aux transferts classiques, le Hub agrège automatiquement tous les dépôts en un seul endroit, avec suivi des contributeurs et notifications centralisées.

Hub Standard

Espace de dépôt collaboratif partagé pour les dépôts collectifs entre plusieurs contributeurs. Chaque invité peut déposer jusqu'à 2 GB par dépôt. Les fichiers reçus sont accessibles et téléchargeables par tous les contributeurs au dépôt. Idéal pour les échanges d'équipe et les dépôts collectifs.

Hub Pro

Lien permanent qui génère des hubs privés à la volée. Chaque accès au lien Hub Pro crée un dépôt indépendant et privé, accessible uniquement par le propriétaire. Plus sécurisé que les URLs personnalisées standards car l'URL n'est pas publique. Idéal pour recevoir des fichiers clients nécessitant de la confidentialité.

Créer votre Hub étape par étape

1. Créer un nouveau Hub

Depuis votre tableau de bord FileVert, créez un nouveau Hub de collecte.

Accès direct :

  • Menu "Hub" > "Nouveau Hub"
  • Bouton "+" sur votre dashboard
  • URL directe : /hub/create

Prérequis :

  • Compte FileVert actif
  • Droits de création d'espace
  • Forfait compatible Hub

2. Configuration générale

Définissez les paramètres fondamentaux de votre Hub de collecte.

Paramètres essentiels :

Nom du Hub
Identifiant unique pour vos contributeurs
Description
Contexte pour guider les dépôts
Taille maximale
Limite par fichier (ex: 5GB)
Date d'expiration
Durée de collecte active

Bonnes pratiques :

  • Nom explicite : "Projet X - Livrables finaux"
  • Description claire des attentes
  • Délai réaliste pour les contributeurs
  • Taille adaptée au type de contenu attendu

3. Sécurité et accès

Configurez les règles d'accès et de sécurité pour protéger votre Hub.

Options de sécurité :

  • Protection par mot de passe optionnelle
  • Limitation d'accès par IP
  • Validation email des contributeurs
  • Chiffrement des transferts (automatique)

Gestion des contributeurs :

  • Accès libre avec lien unique
  • Liste blanche d'emails autorisés
  • Suivi des identités déposantes
  • Notifications temps réel

4. Personnalisation et branding

Adaptez l'apparence du Hub à votre identité visuelle pour une expérience cohérente.

Options de personnalisation :

Logo
Votre identité
Couleurs
Charte graphique
Background
Image/Vidéo
Messages
Textes personnalisés

Avantages du branding :

  • Reconnaissance immédiate par vos contributeurs
  • Confiance renforcée lors des dépôts
  • Expérience utilisateur cohérente avec vos outils
  • Image professionnelle dans vos communications

Options de partage et diffusion

Lien direct

Partagez l'URL unique de votre Hub

Simplicité :⭐⭐⭐⭐⭐
Rapidité :⭐⭐⭐⭐⭐
Universalité :⭐⭐⭐⭐⭐

QR Code Hub+

Génération automatique de QR codes

Mobile :⭐⭐⭐⭐⭐
Physique :⭐⭐⭐⭐⭐
Accessibilité :⭐⭐⭐⭐⭐

Invitations email

Envoi d'invitations personnalisées

Personnalisation :⭐⭐⭐⭐⭐
Suivi :⭐⭐⭐⭐⭐
Professionalisme :⭐⭐⭐⭐⭐

Cas d'usage par type de partage

� Lien direct

  • Partage Slack/Teams
  • Intégration site web
  • Communication rapide

� QR Code

  • Événements physiques
  • Affiches et flyers
  • Points de collecte

️ Email

  • Invitations formelles
  • Suivi des contributeurs
  • Communication B2B

Tableau de bord Hub

Tableau de bord Hub

Statistiques en temps réel :

Contributeurs actifs12/20
Fichiers reçus47 fichiers
Volume total2.3 GB
Temps restant5 jours

Actions rapides :

Activité récente

Marie Dupont
photos_projet.zip • 245 MB
✅ Terminé
Jean Martin
video_demo.mp4 • 1.2 GB
⬆ En cours
Alex Bernard
documents_final.pdf • 89 MB
⏳ En attente

Notifications et alertes

Nouveau fichier reçu
Marie Dupont a uploadé photos_projet.zip
Limite de taille atteinte
Jean Martin a atteint sa limite de 5GB
Hub expirera dans 2 jours
Pensez à télécharger les fichiers

🎯 Cas d'usage professionnels

🏢 Collecte interne

Rassemblement de documents pour projets internes

Exemples d'usage :
  • Rapports mensuels
    Collecte des rapports de tous les départements
  • Présentations
    Slides pour réunions d'équipe

👥 Collecte client externe

Récupération de documents auprès de clients

Exemples d'usage :
  • Livrables projet
    Récupération des livrables clients
  • Documents légaux
    Contrats, factures, justificatifs

🛍️ Point de collecte physique

QR codes pour événements et lieux physiques

Exemples d'usage :
  • Événements
    Collecte de photos/vidéos d'événements
  • Formations
    Exercices et travaux pratiques

📚 Collecte éducative

Récupération de devoirs et projets étudiants

Exemples d'usage :
  • Devoirs
    Récupération de travaux étudiants
  • Projets
    Livrables de projets de groupe

� Bonnes pratiques et optimisation

� Communication claire :

� Communication claire :

  • Instructions précises sur les fichiers attendus
  • Formats recommandés explicites
  • Deadline et contexte du projet
  • Contact en cas de problème technique

Configuration technique :

  • Limite de taille adaptée au contenu
  • Délai réaliste avec marge de sécurité
  • Tests d'accès avant diffusion
  • Notifications configurées correctement

Performance et scalabilité

Gestion de la charge
Étalez les dépôts dans le temps pour éviter la surcharge simultanée
Monitoring actif
Surveillez les métriques et ajustez les paramètres si nécessaire
Archivage automatique
Configurez la sauvegarde automatique des collectes importantes

Sécurité avancée

Audit et traçabilité
Logs détaillés de tous les accès et dépôts pour conformité
Validation des contenus
Scan automatique des malwares et types de fichiers autorisés
Conformité RGPD
Respect automatique des réglementations sur les données personnelles

� Prêt à créer votre premier Hub ?

Créez votre Hub de collecte en quelques clics et commencez à rassembler vos fichiers efficacement.

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Questions fréquentes Hub de collecte

Tout savoir sur la création et gestion de Hub FileVert

FileVert Hub permet de créer un espace de dépôt sécurisé où vos clients peuvent déposer leurs fichiers. Créez un hub, partagez le lien, et recevez des notifications en temps réel pour chaque dépôt.
Un hub permet la collecte de fichiers depuis plusieurs personnes vers vous, tandis qu'un transfert classique envoie des fichiers de vous vers d'autres. Le hub est idéal pour collecter des créations, documents, ou médias de vos clients.
FileVert Hub organise automatiquement les fichiers par date, client, ou projet. Vous pouvez créer des espaces dédiés, gérer les permissions, et suivre l'historique des dépôts pour une organisation optimale.
Oui, FileVert Hub permet de protéger vos hubs par mot de passe, de définir des dates d'expiration, et de contrôler l'accès. Vos données restent chiffrées en transit (AES-256), conformes RGPD.
FileVert Hub accepte les fichiers jusqu'à 200 Go chacun, parfait pour les projets créatifs volumineux, datasets scientifiques, et tous types de fichiers professionnels sans limitation de quota.