Comment envoyer des gros fichiers par email ?
Limites email : 25 Mo maximum. Méthodes pour contourner cette contrainte et alternatives FileVert.
Contexte
Les serveurs email limitent à 25 Mo. Cette contrainte pousse vers des services cloud permanents. FileVert : transfert éphémère jusqu'à 200 Go, hébergé en France, énergies renouvelables.
En savoir plus : Réduire taille fichiers email et email lourd : guide
Transfert FileVert
Interface de transfert sans contraintes email.
Glissez vos fichiers ici
ou utilisez les boutons ci-dessus
Prêt à envoyer
Envoi terminé !
Limites des messageries populaires
Chaque fournisseur email impose ses propres restrictions
Gmail
Contournements :
- Google Drive intégré
- Compression ZIP
- Découpe en parties
Problèmes de sécurité :
- Scanning publicitaire
- Métadonnées exposées
- Pas de chiffrement sécurisé
Outlook
Contournements :
- OneDrive intégré
- Compression obligatoire
- Upload cloud forcé
Problèmes de sécurité :
- Synchronisation forcée
- Lock-in Microsoft
- Contrôle limité
Yahoo
Contournements :
- Liens externes
- Services tiers
- Hébergement personnel
Problèmes de sécurité :
- Liens non sécurisés
- Pas de contrôle d'accès
- Expiration aléatoire
Pourquoi l'email n'est pas fait pour les gros fichiers
Les protocoles email datent des années 80, bien avant l'ère des fichiers volumineux
Rejet automatique
Serveurs mail bloquent les gros fichiers
Échec silencieux, email perdu
Transmission lente
Upload/download très lents
Timeout fréquents, frustration
Corruption possible
Fichiers altérés pendant transmission
Fichiers inutilisables à l'arrivée
Sécurité compromise
Email non chiffré, métadonnées exposées
Risque de fuite de données
FileVert pour l'email
Intégration native dans le workflow email. Transferts éphémères, sans stockage permanent. Alternative aux solutions cloud qui nécessitent processus manuel et stockage résiduel.
Extension Outlook
- Détection automatique
Repère les fichiers > 25 MB et propose FileVert
- Remplacement transparent
Remplace la pièce jointe par un lien sécurisé
- Workflow préservé
Composez vos emails comme d'habitude
FileVert vs Email et solutions cloud
Avantages de FileVert pour l'email
Pourquoi FileVert est supérieur aux solutions cloud pour l'envoi par email
Intégration native email
Extension Outlook/Gmail automatique, contrairement aux solutions cloud qui nécessitent un processus manuel
Stockage éphémère
Suppression automatique après 48h-15j, pas de stockage permanent comme Dropbox ou Google Drive
Sécurité et souveraineté
Hébergement France, chiffrement, contrôle d'accès, contrairement aux solutions hébergées à l'étranger
Éco-responsable
Évite l'encombrement des boîtes de réception et le stockage permanent, réduisant l'empreinte carbone
Fiabilité garantie
Plus de rejets, plus de timeouts, plus de corruption, contrairement aux pièces jointes email
Expérience destinataire
Téléchargement simple, pas d'inscription requise, pas de compte cloud nécessaire
Compression
Réduire la taille des fichiers pour l'envoyer par email
Quand la compression est nécessaire et comment réduire efficacement la taille de vos fichiers pour respecter les limites email
Pourquoi réduire la taille des fichiers avant envoi par email ?
Les limites strictes des messageries (25 MB Gmail, 20 MB Outlook) obligent souvent à compresser vos fichiers. Voici les méthodes efficaces selon le type de fichier.
Limites strictes
25 MB max pour Gmail, 20 MB pour Outlook
Transmission plus rapide
Fichiers compressés = upload/download plus rapides
Éviter les rejets
Réduire le risque d'échec d'envoi
Méthodes de compression par type de fichier
Images (JPEG, PNG, GIF)
- Réduire la résolution (1920x1080 au lieu de 4K)
- Compression JPEG qualité 80-85%
- Conversion PNG → JPEG pour photos
- Outils: TinyPNG, Squoosh, ImageOptim
- Compression PDF (Adobe Acrobat, PDF24)
- Réduction qualité images dans PDF
- Suppression métadonnées
- Outils: SmallPDF, ILovePDF, PDF Compressor
Vidéos (MP4, MOV)
- Réduction résolution (1080p au lieu de 4K)
- Compression codec H.264
- Réduction bitrate
- Outils: HandBrake, VLC, FFmpeg
Documents (DOC, DOCX)
- Compression images intégrées
- Suppression métadonnées
- Conversion en PDF puis compression
- Outils: Microsoft Word (Enregistrer sous → Options → Compresser images)
Limites de la compression
La compression n'est pas toujours la meilleure solution
Perte de qualité
Compression = dégradation visuelle possible
Temps de traitement
Compression/décompression ajoutent des étapes
Friction destinataire
Le destinataire doit savoir décompresser
Alternative : FileVert sans compression
Avec FileVert, envoyez vos fichiers dans leur format original jusqu'à 200 Go. Pas besoin de compression, pas de perte de qualité.
Découvrir FileVertOptimisation
Réduire le poids de vos emails
Astuces pour optimiser la taille de vos emails et éviter les problèmes de transmission
Optimiser les images dans l'email
Compressez les images avant insertion dans l'email
- Résolution max 1920px de large
- Format JPEG qualité 80%
- Poids cible : < 200 KB par image
- Éviter les images en pièces jointes multiples
Éviter les pièces jointes multiples
Plusieurs fichiers = taille cumulée qui dépasse souvent la limite
- Utiliser un lien de téléchargement unique
- Regrouper en ZIP si vraiment nécessaire
- Préférer FileVert pour fichiers > 10 MB
Optimiser le contenu HTML
Réduire le code HTML de l'email
- Supprimer CSS inline inutile
- Minifier le HTML
- Éviter les tableaux complexes
FileVert : alternative moderne aux pièces jointes lourdes
Au lieu de compresser et réduire la qualité, utilisez FileVert pour envoyer vos fichiers originaux via un lien sécurisé dans l'email.
- Pas de compression = qualité préservée
- Jusqu'à 200 Go par transfert
- Lien sécurisé dans l'email
- Pas d'inscription pour le destinataire
Alternative
Pourquoi envoyer des fichiers volumineux par lien dans vos emails ?
Remplacer les pièces jointes lourdes par des liens de téléchargement sécurisés
Respect des limites email
Plus de problème de taille, le lien remplace la pièce jointe
Sécurité renforcée
Chiffrement, contrôle d'accès, expiration automatique
Fiabilité garantie
Pas de rejet, pas de timeout, transmission fiable
Expérience utilisateur
Téléchargement simple, pas d'inscription requise
FileVert : liens sécurisés pour vos emails
Générez des liens de téléchargement sécurisés directement depuis votre email (Outlook, Gmail) avec l'extension FileVert.
- Détection automatique des fichiers lourds
- Remplacement transparent par lien
- Expiration configurable (1-30 jours)
- Chiffrement et contrôle d'accès
Gratuit
Solutions gratuites pour envoyer des fichiers volumineux par email
Comparaison des solutions gratuites disponibles et leurs limites cachées
Email traditionnel (Gmail, Outlook)
Coûts cachés :
- Compression obligatoire
- Perte de qualité
- Temps de traitement
Google Drive / OneDrive
Coûts cachés :
- Inscription obligatoire destinataire
- Stockage permanent
- Mining de données
FileVert
Coûts cachés :
- Aucun
Solution française, sans inscription, sans publicité, hébergement 100% renouvelable
Questions fréquentes email
Guides complémentaires
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