Como evitar que seus arquivos saturem suas cotas
Microsoft ou Google?

Armazenamento cópias completas não deltas : SharePoint/OneDrive armazenam cada versão como cópia inteira do arquivo (documentação Microsoft oficial), sem compressão delta como Git. Exemplo concreto : vídeo 4K 800 MB × 5 versões = 4 GB armazenados (não 800 MB + pequenos deltas). Acumulação exponencial que explode cotas rapidamente.

Custos 2025 detalhados : Microsoft 365 armazenamento adicional = 0,18 €/GB/mês, Google Workspace = 0,04 €/usuário/GB/mês, ex-empregados arquivados (sem licença ativa) = 0,55 €/GB/mês. Sobre-custo médio empresa 100 pessoas : 2 400 €/ano conforme estudo Gartner 2024. Aumentos tarifários 2025 : +5% assinaturas, +25% Teams Phone, +40% Power BI Pro.

Alternativa estrutural simples : armazenamento temporário sem versionamento (arquivo único, sem cópias), exclusão automática 2-15 dias (sem acumulação perpétua), sem cota usuário (arquitetura mutualizada otimizada), infraestrutura francesa soberana. Resultado : 500 MB transferidos = 500 MB consumidos, sem multiplicação versões.

Não, solução complementar estratégica : mantém ambiente Microsoft/Google existente para colaboração cotidiana, FileVert descarrega transferências pesadas pontuais (arquivos criativos grandes, exportações, arquivos), sem migração infraestrutura complexa nem custosa, implementação imediata sem formação. Economias cotas SharePoint/OneDrive desde primeiro mês.

Top arquivos problemáticos : vídeos 4K/HD (800 MB - 2 GB por versão), maquetes InDesign/Photoshop (300-500 MB cada), arquivos 3D/CAD (1-5 GB por modelo), exportações bases dados (vários GB), arquivos comprimidos projetos. Estes arquivos × versionamento = explosão cotas garantida.

Método cálculo simples : identificar arquivos pesados recorrentes (>100 MB), contar número versões médias conservadas (geralmente 5-10), multiplicar tamanho × versões × custo armazenamento (0,18 €/GB/mês Microsoft), adicionar custos ocultos (ex-empregados arquivados 0,55 €/GB/mês). Exemplo : 50 GB versões inúteis = 108 €/ano mínimo.

Sim, impacto cumulativo significativo : aumentos assinaturas Microsoft 365 +5% (janeiro 2025), Teams Phone +25%, Power BI Pro +40%, tendência inflação cloud continua 2025-2026. Armazenamento adicional segue tendência altista. Otimização cotas torna-se crítica para controlar orçamentos IT.

Sim, economia estrutural provada : sem custo cota usuário (arquitetura mutualizada), exclusão automática (sem acumulação custosa longo prazo), infraestrutura otimizada francesa (PUE 1,2 vs 1,8 cloud generalista), economias imediatas desde primeiro mês vs cloud permanente. ROI rápido para arquivos pesados pontuais.