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Exclusão Automática

Limpeza inteligente e automatizada de seus arquivos de acordo com suas regras. Conformidade LGPD, economias de armazenamento e segurança reforçada sem esforço.

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Como funciona?

Um sistema inteligente de limpeza automática com regras personalizadas e exclusão segura certificada.

01

Regras personalizadas

Defina seus critérios: duração, tamanho, tipo de arquivo, acesso ou data limite

02

Monitoramento inteligente

Monitoramento automático 24h/24 com alertas antes da exclusão

03

Exclusão segura

Apagamento definitivo 7-pass com certificado de destruição

04

Relatório de conformidade

Logs completos e relatórios para auditoria e conformidade LGPD

Regras de exclusão inteligentes

Configure seus critérios de acordo com suas necessidades de negócio e regulamentares

Exclusão temporal

Arquivos excluídos automaticamente após X dias/meses

Exemplo : Documentos contábeis após 10 anos

Exclusão por acesso

Apagamento se nenhum acesso durante um período definido

Exemplo : Rascunhos não consultados há 6 meses

Exclusão condicional

Regras complexas: tamanho + tipo + localização

Exemplo : Vídeos >1GB em zona pública após 30 dias

Exclusão LGPD

Respeito automático das durações legais de conservação

Exemplo : Dados pessoais após consentimento retirado

Por que esta funcionalidade?

Porque o acúmulo de arquivos custa caro e apresenta riscos

Quando tudo se acumula

Armazenamento que explode (+40%/ano), custos crescentes, riscos de segurança, não conformidade LGPD. Limpeza manual demorada e incompleta.

  • • Custos de armazenamento exponenciais
  • • Riscos de segurança (arquivos antigos sensíveis)
  • • Não conformidade LGPD (conservação excessiva)
  • • Tempo perdido em limpeza manual

🤖 Nossa solução: Limpeza inteligente

Exclusão automática de acordo com suas regras, conformidade LGPD garantida, economias imediatas e segurança reforçada. Zero intervenção manual.

  • • Regras personalizadas automatizadas
  • • Economias de armazenamento até -70%
  • • Conformidade LGPD garantida
  • • Exclusão segura certificada

Benefícios mensuráveis

Economias e ganhos concretos desde a primeira semana

100% conforme

Conformidade automática

Respeito das obrigações legais sem intervenção manual

Até -70%

Economias de armazenamento

Redução automática dos custos de armazenamento

Risco -85%

Segurança reforçada

Redução da superfície de ataque por eliminação de dados antigos

0h de gestão

Ganho de tempo

Sem mais limpeza manual, tudo é automatizado

Exemplos concretos de uso

Adapte as regras às suas restrições de negócio e regulamentares

Escritório contábil

Documentos de clientes: 10 anos legais + 1 ano de prazo, depois exclusão automática com certificado.

Agência de marketing

Rascunhos criativos não acessados há 6 meses + vídeos temporários superiores a 1GB após 30 dias.

Serviço RH

CV de candidatos não selecionados após 2 anos, folhas de pagamento de acordo com durações legais por país.

Perguntas frequentes

Tudo o que você precisa saber sobre exclusão automática

Acesse as configurações de exclusão automática no seu painel. Defina seus critérios : duração de conservação, tamanho de arquivo, tipo de conteúdo, frequência de acesso. As regras se aplicam automaticamente a todos os seus futuros envios.
Absolutamente ! Nosso sistema respeita automaticamente as durações legais de conservação conforme seu setor. Você pode configurar regras específicas para dados pessoais com exclusão automática após retirada do consentimento.
Não, a exclusão é definitiva e segura (apagamento 7-pass). Por isso o sistema envia alertas antes da exclusão. Você recebe notificações 7 dias, 3 dias e 1 dia antes do apagamento automático.
Regras temporais (após X dias/meses), por acesso (se não consultado desde X tempo), condicionais (tamanho + tipo + localização) e RGPD (durações legais automáticas). Todas as regras são combináveis.
Você recebe um relatório detalhado com certificado de destruição para cada exclusão. Os logs completos estão disponíveis no seu painel para auditoria e conformidade regulamentar.
Em média, nossos clientes economizam 40-70% em seus custos de armazenamento. O sistema elimina automaticamente arquivos obsoletos, reduzindo sua pegada de armazenamento sem intervenção manual.
Impacto Estratégico

Questões de segurança resolvidas

A proteção por senha responde diretamente a esses desafios estratégicos:

Questão crítica

Segurança & confidencialidade dos dados

A segurança das transferências de arquivos está comprometida: rastreamento publicitário, hospedagem fora da UE e criptografia insuficiente.

Impacto mercado
Custo médio de uma violação de dados: 4,88 milhões USD em 2024 (+10% vs 2023)
Prazo médio de identificação: 277 dias (204 dias identificação + 73 dias contenção)
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