Hoe laat u klanten audiotracks kiezen vóór mixring
Volledige workflow voor audiografen: online galerij, klantselectie, mix in uw tempo en levering via dezelfde link. Alternatief voor gesloten WeTransfer Portals.
Het probleem
Waarom deze gids?
E-mails met bijlagen, rommelige selecties, WeTransfer of Drive zonder echte keuzefase, daarna levering in een andere tool: de audioworkflow is vaak fragmentarisch en tijdrovend.
De FileVert Collab Selectiepagina herstelt de bedoeling van WeTransfer Portals: presenteer audiotracks of demo's of EP, laat de klant kiezen, mixer alleen wat geselecteerd is en lever via een klassieke transfer op dezelfde link.
Workflow
Het traject in 6 stappen
Van galerij-import tot gemixerde levering, zonder verplicht klantaccount.
Maak de galerij en importeer uw audiotracks
Upload uw audiotracks en demo's of EP-bestanden op volledige grootte. Klanten zien miniaturen (optioneel watermerk): uw originelen blijven beschermd tijdens de selectie.
- JPEG-, PNG-audiotracks en demo's of EP-bestanden (CR2, NEF, ARW…)
- Miniaturen met optioneel watermerk
- Tijdelijke EU-hosting
Deel één link per project
Stuur een unieke, deelbare link. Optioneel wachtwoord voor het hele traject.
- Eén link per galerij
- Optioneel wachtwoord
- Werkt op mobiel en desktop
Open de selectiefase
Start de selectie wanneer u klaar bent. De galerij blijft tot 3 maanden toegankelijk voor deze fase met FileVert Collab.
- Selectie openen op uw initiatief
- Venster van 3 maanden voor verzameling
- Directe leveringsmodus mogelijk als bestanden al klaar zijn
De klant selecteert
Na het opgeven van het e-mailadres doorzoekt de klant de galerij, kiest audiotracks, reageert indien nodig en bevestigt wanneer hij klaar is.
- Identificatie per e-mail, zonder account of uitnodiging
- Deelbare link (familie, audiohokje)
- Wijzigingen mogelijk zolang de selectie niet is bevestigd
Sluit af en mixer
Wanneer u genoeg reacties heeft, sluit u de verzameling en mixert u in uw tempo, nog steeds binnen het venster van 3 maanden.
- Verzameling sluiten op uw initiatief
- Mixring of voorbereiding van leveringen
- U ziet duidelijk de bevestigde keuzes
Lever via dezelfde link
Dezelfde link wordt een klassieke transfer: klanten downloaden gemixerde bestanden. De telling start bij publicatie: 7 dagen in Solo, 15 dagen in Pro.
- Zelfde link, overschakeling naar leveringsmodus
- 7 dagen (Solo) of 15 dagen (Pro) voor de definitieve download
- Automatische verwijdering volgens uw TTL
Belangrijk punt
Twee fasen, twee verschillende termijnen
Veel audiografen vragen zich af of de leveringstermijn volstaat. In de praktijk delen selectie en definitieve levering niet dezelfde deadline.
Fase 1 · Galerij
Tot 3 maanden
Klantselectie en uw mixring. Sluit de verzameling wanneer u wilt, mixer in uw tempo.
Fase 2 · Levering
7 dagen (Solo) · 15 dagen (Pro)
Bij publicatie van gemixerde bestanden wordt de link een klassieke transfer. 7 dagen in Solo of 15 dagen in Pro voor de definitieve download.
Voorbeeld: 3 weken selectie + 10 dagen mixring = nog steeds binnen 3 maanden. De 7 of 15 dagen gelden alleen voor de definitieve download, afhankelijk van uw abonnement.
Toepassingen
Voor welke audioprojecten?
Deze workflow past bij elke shoot waarbij de klant moet kiezen vóór mix of HD-levering.
Bruiloft
Honderden audiotracks: het paar selecteert, u mixert alleen wat behouden blijft.
Portret
Individuele sessie: de klant valideert favorieten vóór gemixerde levering.
Videohokje / evenement
Meerdere personen op één galerij: ieder geeft een e-mail op en bouwt een selectie op.
Studio en demo's of EP
CR2-, NEF- of ARW-bestanden: de klant selecteert op miniaturen, u levert HD-mixs.
Klaar om uw klantselecties te structureren?
Ontdek de FileVert Collab Selectiepagina: galerij, selectie en levering in één ecosysteem.
Pro-abonnement aanbevolen voor audiografen: 20 GB, 15 dagen per levering, FileVert Collab, galerij tot 3 maanden. Solo: 7 dagen per transfer.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die audiografen stellen voordat ze de workflow testen.