Start een overdracht
B2B Uitdagingen

Hoe voorkomen dat uw bestanden uw quota's verzadigen
Microsoft of Google?

SharePoint en OneDrive zijn niet ontworpen voor grote bestanden. Zelfs met beperkte versiebeheer, wordt elke versie opgeslagen. Geen delta, een volledige kopie. Uw quota's stijgen, uw kosten stijgen.

Kritieke verborgen kosten

Een ex-werknemer kan tot 0,55 €/GB/maand kosten in onzichtbare archivering.

Challenge

Cloud-verzadiging maskeert werkelijke kosten. Boven de weergegeven tarieven lijden bedrijven onder verborgen kosten : permanente opslag voor tijdelijke bestanden, vermenigvuldiging van abonnementen. Elke server verbruikt, elke duplicatie kost. FileVert keert deze logica om : tijdelijke overdracht, gemeten hosting, transparantie over kosten en impact.

Het probleem van onzichtbare kosten

69% van organisaties hebben hun cloudbudget overschreden in 2023 (Gartner 2024). Onnodige uitgaven gerelateerd aan cloudservices zullen 135 miljard dollar bereiken tegen 2025.

Versies = volledige kopieën

Geen delta, een volledige kopie van het bestand (bron Microsoft)

Prijstijgingen 2025

+25% Teams Phone, +40% Power BI Pro, +5% abonnementen

Onnodige opslag

Ophoping van versies zonder geldige reden

Koolstofimpact

Koolstofvoetafdruk die stijgt zonder geldige reden

Concrete voorbeelden van verborgen kosten

4K

4K Video

800 MB × 5 versies

= 4 GB opgeslagen

ID

InDesign Mockup

300 MB × 8 versies

= 2,4 GB opgeslagen

3D

3D Bestand

1,2 GB × 3 versies

= 3,6 GB opgeslagen

Bron Microsoft: elke versie telt voor zijn volledige grootte

Eenvoudige oplossing vs complexe migratie

Geen noodzaak om uw hele infrastructuur te migreren. FileVert vult uw bestaande omgeving aan.

Complexe migratieoplossingen

  • • Volledige vervanging van SharePoint
  • • Migratie van hele infrastructuur
  • • Hoge implementatiekosten
  • • Teamtraining nodig

FileVert aanvullend

  • • Behoudt uw huidige omgeving
  • • Ontlast uw cloudquota's
  • • Eenvoudige implementatie
  • • Besparingen vanaf de eerste maand
Concrete oplossingen

Geassocieerde FileVert-oplossingen

Concrete functies om uw cloudopslagkosten te verminderen

Onmiddellijke verwijdering

Geplande verwijdering van uw bestanden na verloop, garandeert dat geen gegevens opgeslagen blijven.

Meer weten

Beheerdersdashboard

Gecentraliseerd dashboard voor gegevensgovernance met globaal overzicht van activiteit, rapporten en controle van rechten.

Meer weten

Downloadgeschiedenis

Bewaar een volledige geschiedenis van al uw downloads en transfers.

Meer weten
Bekijk alle functionaliteiten

Veelgestelde vragen

Alles weten over verborgen kosten van cloudopslag en oplossingen

Opslag van volledige kopieën, geen delta's: SharePoint/OneDrive slaan elke versie op als volledige kopie van het bestand (officiële Microsoft-documentatie), geen delta-compressie zoals Git. Concreet voorbeeld: 4K-video 800 MB × 5 versies = 4 GB opgeslagen (niet 800 MB + kleine delta's). Exponentiële accumulatie die quota's snel doet exploderen.
Gedetailleerde kosten 2025: Microsoft 365 extra opslag = €0,18/GB/maand, Google Workspace = €0,04/gebruiker/GB/maand, gearchiveerde ex-werknemers (zonder actieve licentie) = €0,55/GB/maand. Gemiddelde meerkost bedrijf 100 personen: €2.400/jaar volgens Gartner-studie 2024. Tariefstijgingen 2025: +5% abonnementen, +25% Teams Phone, +40% Power BI Pro.
Eenvoudig structureel alternatief: tijdelijke opslag zonder versiebeheer (uniek bestand, geen kopieën), automatische verwijdering 2-15 dagen (geen eeuwige accumulatie), geen gebruikersquota (geoptimaliseerde gedeelde architectuur), soevereine Franse infrastructuur. Resultaat: 500 MB overgedragen = 500 MB verbruikt, zonder vermenigvuldiging van versies.
Nee, strategische complementaire oplossing: behoud bestaande Microsoft/Google-omgeving voor dagelijkse samenwerking, FileVert ontlast zware eenmalige overdrachten (grote creatieve bestanden, exports, archieven), geen complexe noch kostbare infrastructuurmigratie, onmiddellijke implementatie zonder training. Besparingen op SharePoint/OneDrive-quota's vanaf de eerste maand.
Top problematische bestanden: 4K/HD-video's (800 MB - 2 GB per versie), InDesign/Photoshop-mockups (300-500 MB elk), 3D/CAD-bestanden (1-5 GB per model), database-exports (meerdere GB), gecomprimeerde projectarchieven. Deze bestanden × versiebeheer = gegarandeerde quota-explosie.
Eenvoudige berekeningsmethode: identificeer terugkerende zware bestanden (>100 MB), tel gemiddeld aantal bewaarde versies (meestal 5-10), vermenigvuldig grootte × versies × opslagkosten (€0,18/GB/maand Microsoft), voeg verborgen kosten toe (gearchiveerde ex-werknemers €0,55/GB/maand). Voorbeeld: 50 GB nutteloze versies = €108/jaar minimum.
Ja, significant cumulatief effect: Microsoft 365-abonnementen +5% (januari 2025), Teams Phone +25%, Power BI Pro +40%, voortdurende cloudinflatie-trend 2025-2026. Extra opslag volgt stijgende trend. Quota-optimalisatie wordt cruciaal om IT-budgetten te beheersen.
Ja, bewezen structurele besparing: geen gebruikersquotakosten (gedeelde architectuur), automatische verwijdering (geen kostbare langetermijnaccumulatie), geoptimaliseerde Franse infrastructuur (PUE 1,2 vs 1,8 algemene cloud), onmiddellijke besparingen vanaf de eerste maand vs permanente cloud. Snelle ROI voor eenmalige zware bestanden.

Verminder uw cloudopslagkosten

FileVert: alternatief voor verzadigde quota's

Probeer FileVert gratisBekijk alle functies
✓ Geen quota · ✓ Auto verwijdering · ✓ Meetbare besparingen