Start een overdracht

Automatische Verwijdering

Intelligente en geautomatiseerde opschoning van uw bestanden volgens uw regels. AVG-conformiteit, opslagbesparingen en versterkte beveiliging zonder moeite.

Verwijdering configurerenBekijk opslaguitdaging

Hoe werkt het?

Een intelligent systeem voor automatische opschoning met aangepaste regels en gecertificeerde veilige verwijdering.

01

Aangepaste regels

Definieer uw criteria: duur, grootte, bestandstype, toegang of deadline

02

Intelligente monitoring

Automatische monitoring 24/7 met waarschuwingen vóór verwijdering

03

Veilige verwijdering

Definitieve 7-pass verwijdering met vernietigingscertificaat

04

Conformiteitsrapport

Volledige logs en rapporten voor audit en AVG-conformiteit

Intelligente verwijderingsregels

Configureer uw criteria volgens uw zakelijke en regelgevingsbehoeften

Temporele verwijdering

Bestanden automatisch verwijderd na X dagen/maanden

Voorbeeld : Boekhouddocumenten na 10 jaar

Verwijdering bij toegang

Verwijdering als geen toegang gedurende een gedefinieerde periode

Voorbeeld : Concepten niet geraadpleegd sinds 6 maanden

Voorwaardelijke verwijdering

Complexe regels: grootte + type + locatie

Voorbeeld : Video's >1GB in openbare zone na 30 dagen

AVG-verwijdering

Automatisch respecteren van wettelijke bewaartermijnen

Voorbeeld : Persoonsgegevens na intrekking toestemming

Waarom deze functionaliteit?

Omdat ophoping van bestanden duur is en risico's met zich meebrengt

Wanneer alles zich ophoopt

Opslag die explodeert (+40%/jaar), stijgende kosten, beveiligingsrisico's, AVG-non-conformiteit. Handmatige opschoning tijdrovend en onvolledig.

  • • Exponentiële opslagkosten
  • • Beveiligingsrisico's (oude gevoelige bestanden)
  • • AVG-non-conformiteit (excessieve bewaring)
  • • Tijdverlies bij handmatige opschoning

🤖 Onze oplossing: Intelligente opschoning

Automatische verwijdering volgens uw regels, gegarandeerde AVG-conformiteit, onmiddellijke besparingen en versterkte beveiliging. Geen handmatige interventie.

  • • Geautomatiseerde aangepaste regels
  • • Opslagbesparingen tot -70%
  • • Gegarandeerde AVG-conformiteit
  • • Gecertificeerde veilige verwijdering

Meetbare voordelen

Concrete besparingen en winsten vanaf de eerste week

100% conform

Automatische conformiteit

Respect voor wettelijke verplichtingen zonder handmatige interventie

Tot -70%

Opslagbesparingen

Automatische reductie van opslagkosten

Risico -85%

Versterkte beveiliging

Vermindering van aanvalsoppervlak door eliminatie van oude gegevens

0u beheer

Tijdwinst

Geen handmatige opschoning meer, alles is geautomatiseerd

Concrete gebruiksvoorbeelden

Pas regels aan aan uw zakelijke en regelgevingsbeperkingen

Boekhoudkantoor

Klantdocumenten: 10 jaar wettelijk + 1 jaar respijt, daarna automatische verwijdering met certificaat.

Marketingbureau

Creatieve concepten niet geraadpleegd sinds 6 maanden + tijdelijke video's groter dan 1GB na 30 dagen.

HR-afdeling

CV's niet-aangenomen kandidaten na 2 jaar, loonstroken volgens wettelijke termijnen per land.

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten over automatische verwijdering

Ga naar de instellingen voor automatische verwijdering in uw dashboard. Definieer uw criteria: bewaarperiode, bestandsgrootte, inhoudstype, toegangsfrequentie. Regels worden automatisch toegepast op al uw toekomstige verzendingen.
Absoluut! Ons systeem respecteert automatisch de wettelijke bewaartermijnen volgens uw sector. U kunt specifieke regels configureren voor persoonlijke gegevens met automatische verwijdering na intrekking van toestemming.
Nee, verwijdering is definitief en beveiligd (7-pass wissen). Daarom stuurt het systeem waarschuwingen vóór verwijdering. U ontvangt notificaties 7 dagen, 3 dagen en 1 dag vóór automatische verwijdering.
Tijdelijke regels (na X dagen/maanden), op toegang (als niet geraadpleegd sinds X tijd), voorwaardelijk (grootte + type + locatie), en GDPR (automatische wettelijke termijnen). Alle regels zijn combineerbaar.
U ontvangt een gedetailleerd rapport met vernietigingscertificaat voor elke verwijdering. Volledige logs zijn beschikbaar in uw dashboard voor audit en regelgevingsconformiteit.
Gemiddeld besparen onze klanten 40-70% op hun opslagkosten. Het systeem elimineert automatisch verouderde bestanden, waardoor uw opslagvoetafdruk wordt verminderd zonder handmatige interventie.
Strategische Impact

Opgeloste beveiligingsuitdagingen

Wachtwoordbescherming beantwoordt direct aan deze strategische uitdagingen:

Kritieke uitdaging

Beveiliging & gegevensprivacy

De beveiliging van bestandsoverdrachten is gecompromitteerd: advertentietracking, hosting buiten EU en onvoldoende versleuteling.

Marktimpact
Gemiddelde kosten van een datalek: 4,88 miljoen USD in 2024 (+10% vs 2023)
Gemiddelde identificatietijd: 277 dagen (204 dagen identificatie + 73 dagen insluiting)
Analyseer deze uitdaging
Bekijk alle uitdagingen
Guides pratiques

Guides associés

Guides pratiques pour vous aider à utiliser cette fonctionnalité

Guide

Faire la différence stockage vs transfert

Guide pratique : stockage vs transfert

Lire le guide
Guide

Choisir un stockage numérique durable

Guide pratique : stockage durable

Lire le guide
Guide

Envoyer des fichiers sans analyse automatique

Guide : transférer des fichiers sans analyse automatique.

Lire le guide
Guide

Envoyer un fichier de manière sécurisée

Guide pratique : sécurisé

Lire le guide
Guide

Envoyer un fichier protégé

Guide pratique : fichiers protégés

Lire le guide
Voir tous les guides

Klaar om de opschoning van uw bestanden te automatiseren?

Aangepaste regels, veilige verwijdering en automatische AVG-conformiteit. Bespaar tijd en geld vanaf nu.

Automatische verwijdering configureren