Hoe laat u klanten foto's kiezen vóór retouchering
Volledige workflow voor fotografen: online galerij, klantselectie, retouche in uw tempo en levering via dezelfde link. Alternatief voor gesloten WeTransfer Portals.
Context
Deze gids beschrijft de concrete flow voor een fotograaf: een galerij maken, de klant laten kiezen, alleen geselecteerde foto's retoucheren en leveren via dezelfde link. Ook de twee termijnen worden toegelicht (3 maanden voor selectie, 7 dagen in Solo of 15 dagen in Pro voor definitieve levering).
Het probleem
Waarom deze gids?
E-mails met bijlagen, rommelige selecties, WeTransfer of Drive zonder echte keuzefase, daarna levering in een andere tool: de fotoworkflow is vaak fragmentarisch en tijdrovend.
De FileVert Collab Selectiepagina herstelt de bedoeling van WeTransfer Portals: presenteer foto's of RAW, laat de klant kiezen, retoucheer alleen wat geselecteerd is en lever via een klassieke transfer op dezelfde link.
Workflow
Het traject in 6 stappen
Van galerij-import tot geretoucheerde levering, zonder verplicht klantaccount.
Maak de galerij en importeer uw foto's
Upload uw foto's en RAW-bestanden op volledige grootte. Klanten zien miniaturen (optioneel watermerk): uw originelen blijven beschermd tijdens de selectie.
- JPEG-, PNG-foto's en RAW-bestanden (CR2, NEF, ARW…)
- Miniaturen met optioneel watermerk
- Tijdelijke EU-hosting
Deel één link per project
Stuur een unieke, deelbare link. Optioneel wachtwoord voor het hele traject.
- Eén link per galerij
- Optioneel wachtwoord
- Werkt op mobiel en desktop
Open de selectiefase
Start de selectie wanneer u klaar bent. De galerij blijft tot 3 maanden toegankelijk voor deze fase met FileVert Collab.
- Selectie openen op uw initiatief
- Venster van 3 maanden voor verzameling
- Directe leveringsmodus mogelijk als bestanden al klaar zijn
De klant selecteert
Na het opgeven van het e-mailadres doorzoekt de klant de galerij, kiest foto's, reageert indien nodig en bevestigt wanneer hij klaar is.
- Identificatie per e-mail, zonder account of uitnodiging
- Deelbare link (familie, fotohokje)
- Wijzigingen mogelijk zolang de selectie niet is bevestigd
Sluit af en retoucheer
Wanneer u genoeg reacties heeft, sluit u de verzameling en retoucheert u in uw tempo, nog steeds binnen het venster van 3 maanden.
- Verzameling sluiten op uw initiatief
- Retouchering of voorbereiding van leveringen
- U ziet duidelijk de bevestigde keuzes
Lever via dezelfde link
Dezelfde link wordt een klassieke transfer: klanten downloaden geretoucheerde bestanden. De telling start bij publicatie: 7 dagen in Solo, 15 dagen in Pro.
- Zelfde link, overschakeling naar leveringsmodus
- 7 dagen (Solo) of 15 dagen (Pro) voor de definitieve download
- Automatische verwijdering volgens uw TTL
Belangrijk punt
Twee fasen, twee verschillende termijnen
Veel fotografen vragen zich af of de leveringstermijn volstaat. In de praktijk delen selectie en definitieve levering niet dezelfde deadline.
Fase 1 · Galerij
Tot 3 maanden
Klantselectie en uw retouchering. Sluit de verzameling wanneer u wilt, retoucheer in uw tempo.
Fase 2 · Levering
7 dagen (Solo) · 15 dagen (Pro)
Bij publicatie van geretoucheerde bestanden wordt de link een klassieke transfer. 7 dagen in Solo of 15 dagen in Pro voor de definitieve download.
Voorbeeld: 3 weken selectie + 10 dagen retouchering = nog steeds binnen 3 maanden. De 7 of 15 dagen gelden alleen voor de definitieve download, afhankelijk van uw abonnement.
Toepassingen
Voor welke fotoprojecten?
Deze workflow past bij elke shoot waarbij de klant moet kiezen vóór retouche of HD-levering.
Bruiloft
Honderden foto's: het paar selecteert, u retoucheert alleen wat behouden blijft.
Portret
Individuele sessie: de klant valideert favorieten vóór geretoucheerde levering.
Fotohokje / evenement
Meerdere personen op één galerij: ieder geeft een e-mail op en bouwt een selectie op.
Studio en RAW
CR2-, NEF- of ARW-bestanden: de klant selecteert op miniaturen, u levert HD-retouches.
Klaar om uw klantselecties te structureren?
Ontdek de FileVert Collab Selectiepagina: galerij, selectie en levering in één ecosysteem.
Pro-abonnement aanbevolen voor fotografen: 20 GB, 15 dagen per levering, FileVert Collab, galerij tot 3 maanden. Solo: 7 dagen per transfer.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die fotografen stellen voordat ze de workflow testen.