Start een overdracht

Hoe foto's en video's door een klant laten reviseren

Volledige gids om FileVert Collab te gebruiken: delen van foto's, video's en creaties, temporele opmerkingen, validatie en revisies in realtime met uw klanten.

Waarom deze gids?

Revisie van media met klanten kan een lang en verwarrend proces zijn: e-mails met meerdere bijlagen, verloren opmerkingen, versies die door elkaar lopen...

FileVert Collab revolutioneert dit proces door een toegewijd collaboratief gebied te bieden waar klanten en creatieven op een eenvoudige en gestructureerde manier content kunnen reviseren, becommentariëren en valideren.

Het proces in 5 stappen

Stap 1

Voorbereiden en uploaden

Organiseer uw media per project en upload ze naar FileVert Collab. Zorg ervoor dat de bestanden in het juiste formaat en resolutie zijn.

Video-opmerkingen

Opmerkingen gekoppeld aan timecode voor maximale precisie

Afbeeldingsopmerkingen

Visueel gepositioneerde opmerkingen op de afbeelding

💡 Tip: Noem uw bestanden duidelijk (bijv. 'Versie_1_Logo_Hoofd.jpg') om versieopvolging te vergemakkelijken.

Stap 2

Delen met klant

Maak een beveiligde deel-link en stuur deze naar uw klant. De klant kan toegang krijgen tot de media zonder account aan te maken.

💡 Beveiliging: U kunt een toegangsduur en wachtwoord instellen om uw creaties te beschermen.

Stap 3

Opmerkingen verzamelen

De klant kan direct op de media reageren. De opmerkingen zijn contextueel en precies volgens het mediatype.

💡 Efficiëntie: Moedig uw klant aan om specifiek te zijn in zijn opmerkingen om heen-en-weer te voorkomen.

Stap 4

Feedback verwerken

Bekijk alle opmerkingen, breng de gevraagde wijzigingen aan en upload de nieuwe versies.

💡 Organisatie: Reageer op opmerkingen om te tonen dat u de verzoeken heeft meegenomen.

Stap 5

Eindversie valideren

Eenmaal tevreden valideert de klant officieel de eindversie. Deze validatie is traceerbaar en kan dienen als bewijs van goedkeuring.

💡 Professionaliteit: Deze formele validatie voorkomt misverstanden en beschermt beide partijen.

Functies van FileVert Collab

Contextuele opmerkingen

Opmerkingen gekoppeld aan timecode (video) of visueel gepositioneerd (afbeelding) voor maximale precisie.

Multi-gebruiker samenwerking

Meerdere klanten of medewerkers kunnen tegelijkertijd hetzelfde project becommentariëren.

Adaptieve interface

Geoptimaliseerd voor desktop en mobiel zodat uw klanten vanaf elk apparaat kunnen reviseren.

Intelligente versiebeheer

Vervang eenvoudig bestanden terwijl u de geschiedenis van opmerkingen en validaties behoudt.

Real-time meldingen

Ontvang onmiddellijk nieuwe opmerkingen en validaties van uw klanten.

Formele validatie

Duidelijk validatiesysteem om de goedkeuring van de klant op de eindversie officieel te maken.

� Tips om uw revisies te optimaliseren

1Uw klant voorbereiden

Leg uw klant kort uit hoe de tool werkt: "Klik om te reageren en valideer wanneer het perfect is". Eenvoud is de sleutel tot adoptie.

2Iteraties organiseren

Definieer een maximum aantal iteraties (bijv. 3 heen-en-weer) om oneindige revisies te voorkomen en de winstgevendheid van het project te behouden.

3Contextuele opmerkingen gebruiken

Moedig uw klant aan om precieze opmerkingen te gebruiken in plaats van algemene feedback. Hoe specifieker, hoe effectiever.

Veelgestelde vragen klantrevisie

Alles weten over samenwerking met FileVert Collab

Ja, FileVert Collab is volledig gratis. U kunt zoveel revisieruimtes aanmaken als nodig zonder verborgen kosten. Geen abonnement vereist, geen tijdslimiet voor gebruik.
Nee, geen account nodig voor uw klanten. Ze hebben eenvoudig toegang tot de revisieruimte via de unieke link die u hen stuurt. Ze kunnen direct commentaar geven en valideren zonder registratie.
FileVert Collab ondersteunt alle gangbare formaten: video's (MP4, MOV, AVI), afbeeldingen (JPG, PNG, GIF), presentaties (PDF, PPT), en vele anderen. De maximale grootte hangt af van uw aanbieding, tot 200 GB voor Pro-accounts.
Alle commentaren en versiegeschiedenis blijven toegankelijk gedurende de volledige levensduur van het project. U kunt de revisieruimte zo lang behouden als nodig. Voor permanent archief, overweeg commentaren te exporteren vóór einde project.
Hoewel FileVert technisch het aantal revisies niet beperkt, raden we aan contractueel met uw klant een maximum aantal iteraties te definiëren (bijvoorbeeld 3) om winstgevendheid van uw project te behouden. U kunt de ruimte sluiten na finale validatie.
Ja, de FileVert Collab-interface is volledig responsive. Uw klanten kunnen temporele commentaren op video of visuele commentaren op afbeeldingen toevoegen vanaf hun smartphone of tablet, met dezelfde eenvoud als op desktop.