Hoe laat u klanten video's kiezen vóór montagering
Volledige workflow voor videografen: online galerij, klantselectie, montage in uw tempo en levering via dezelfde link. Alternatief voor gesloten WeTransfer Portals.
Het probleem
Waarom deze gids?
E-mails met bijlagen, rommelige selecties, WeTransfer of Drive zonder echte keuzefase, daarna levering in een andere tool: de videoworkflow is vaak fragmentarisch en tijdrovend.
De FileVert Collab Selectiepagina herstelt de bedoeling van WeTransfer Portals: presenteer video's of rushes, laat de klant kiezen, montageer alleen wat geselecteerd is en lever via een klassieke transfer op dezelfde link.
Workflow
Het traject in 6 stappen
Van galerij-import tot gemontageerde levering, zonder verplicht klantaccount.
Maak de galerij en importeer uw video's
Upload uw video's en rushes-bestanden op volledige grootte. Klanten zien miniaturen (optioneel watermerk): uw originelen blijven beschermd tijdens de selectie.
- JPEG-, PNG-video's en rushes-bestanden (CR2, NEF, ARW…)
- Miniaturen met optioneel watermerk
- Tijdelijke EU-hosting
Deel één link per project
Stuur een unieke, deelbare link. Optioneel wachtwoord voor het hele traject.
- Eén link per galerij
- Optioneel wachtwoord
- Werkt op mobiel en desktop
Open de selectiefase
Start de selectie wanneer u klaar bent. De galerij blijft tot 3 maanden toegankelijk voor deze fase met FileVert Collab.
- Selectie openen op uw initiatief
- Venster van 3 maanden voor verzameling
- Directe leveringsmodus mogelijk als bestanden al klaar zijn
De klant selecteert
Na het opgeven van het e-mailadres doorzoekt de klant de galerij, kiest video's, reageert indien nodig en bevestigt wanneer hij klaar is.
- Identificatie per e-mail, zonder account of uitnodiging
- Deelbare link (familie, videohokje)
- Wijzigingen mogelijk zolang de selectie niet is bevestigd
Sluit af en montageer
Wanneer u genoeg reacties heeft, sluit u de verzameling en montageert u in uw tempo, nog steeds binnen het venster van 3 maanden.
- Verzameling sluiten op uw initiatief
- Montagering of voorbereiding van leveringen
- U ziet duidelijk de bevestigde keuzes
Lever via dezelfde link
Dezelfde link wordt een klassieke transfer: klanten downloaden gemontageerde bestanden. De telling start bij publicatie: 7 dagen in Solo, 15 dagen in Pro.
- Zelfde link, overschakeling naar leveringsmodus
- 7 dagen (Solo) of 15 dagen (Pro) voor de definitieve download
- Automatische verwijdering volgens uw TTL
Belangrijk punt
Twee fasen, twee verschillende termijnen
Veel videografen vragen zich af of de leveringstermijn volstaat. In de praktijk delen selectie en definitieve levering niet dezelfde deadline.
Fase 1 · Galerij
Tot 3 maanden
Klantselectie en uw montagering. Sluit de verzameling wanneer u wilt, montageer in uw tempo.
Fase 2 · Levering
7 dagen (Solo) · 15 dagen (Pro)
Bij publicatie van gemontageerde bestanden wordt de link een klassieke transfer. 7 dagen in Solo of 15 dagen in Pro voor de definitieve download.
Voorbeeld: 3 weken selectie + 10 dagen montagering = nog steeds binnen 3 maanden. De 7 of 15 dagen gelden alleen voor de definitieve download, afhankelijk van uw abonnement.
Toepassingen
Voor welke videoprojecten?
Deze workflow past bij elke shoot waarbij de klant moet kiezen vóór montage of HD-levering.
Bruiloft
Honderden video's: het paar selecteert, u montageert alleen wat behouden blijft.
Portret
Individuele sessie: de klant valideert favorieten vóór gemontageerde levering.
Videohokje / evenement
Meerdere personen op één galerij: ieder geeft een e-mail op en bouwt een selectie op.
Studio en rushes
CR2-, NEF- of ARW-bestanden: de klant selecteert op miniaturen, u levert HD-montages.
Klaar om uw klantselecties te structureren?
Ontdek de FileVert Collab Selectiepagina: galerij, selectie en levering in één ecosysteem.
Pro-abonnement aanbevolen voor videografen: 20 GB, 15 dagen per levering, FileVert Collab, galerij tot 3 maanden. Solo: 7 dagen per transfer.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op vragen die videografen stellen voordat ze de workflow testen.