Start een overdracht

Een Collectiehub FileVert maken en configureren

Maak uw FileVert Hub: geavanceerde configuratie, personalisatie, beheer van bijdragers en centralisatie van ontvangsten.

Wat is een FileVert Hub?

Een FileVert Hub is een gecentraliseerd verzamelpunt dat meerdere bijdragers in staat stelt hun bestanden naar dezelfde bestemming te deponeren. Ideaal voor het verzamelen van teamcontent, het organiseren van projectleveringen of het centraliseren van klantontvangsten.

In tegenstelling tot klassieke overdrachten, aggregeert de Hub automatisch alle depositie op één plaats, met opvolging van bijdragers en gecentraliseerde meldingen.

Standaard Hub

Gedeelde collaboratieve depositieruimte voor collectieve depositie tussen meerdere bijdragers. Elke gast kan tot 2 GB per depositie deponeren. Ontvangen bestanden zijn toegankelijk en downloadbaar door alle bijdragers aan de depositie. Ideaal voor teamuitwisselingen en collectieve depositie.

Hub Pro

Permanente link die privéhubs on-the-fly genereert. Elke toegang tot de Hub Pro-link creëert een onafhankelijke en privé depositie, alleen toegankelijk door de eigenaar. Veiliger dan standaard gepersonaliseerde URL's omdat de URL niet publiek is. Ideaal voor het ontvangen van klantbestanden die vertrouwelijkheid vereisen.

Uw Hub stap voor stap aanmaken

1. Nieuwe Hub aanmaken

Vanuit uw FileVert-dashboard maakt u een nieuwe verzamelhub aan.

Directe toegang:

  • Menu "Hub" > "Nieuwe Hub"
  • Knop "+" op uw dashboard
  • Directe URL: /hub/create

Vereisten:

  • Actief FileVert-account
  • Rechten voor ruimtecreatie
  • Hub-compatibel abonnement

2. Algemene configuratie

Definieer de fundamentele instellingen van uw verzamelhub.

Essentiële instellingen:

Hub-naam
Unieke identifier voor uw bijdragers
Beschrijving
Context om depositie te begeleiden
Maximale grootte
Limiet per bestand (bijv. 5GB)
Vervaldatum
Duur van actieve verzameling

Best practices:

  • Expliciete naam: "Project X - Finale leveringen"
  • Duidelijke beschrijving van verwachtingen
  • Realistische deadline voor bijdragers
  • Grootte aangepast aan verwacht contenttype

3. Beveiliging en toegang

Configureer toegangs- en beveiligingsregels om uw Hub te beschermen.

Beveiligingsopties:

  • Optionele wachtwoordbeveiliging
  • IP-toegangsbeperking
  • E-mailvalidatie van bijdragers
  • Versleuteling van overdrachten (automatisch)

Bijdragerbeheer:

  • Vrije toegang met unieke link
  • Whitelist van geautoriseerde e-mails
  • Opvolging van depositie-identiteiten
  • Real-time meldingen

4. Personalisatie en branding

Pas het uiterlijk van de Hub aan uw visuele identiteit aan voor een consistente ervaring.

Personalisatie-opties:

Logo
Uw identiteit
Kleuren
Grafische chart
Achtergrond
Afbeelding/Video
Berichten
Gepersonaliseerde teksten

Voordelen van branding:

  • Onmiddellijke herkenning door uw bijdragers
  • Versterkt vertrouwen bij depositie
  • Consistente gebruikerservaring met uw tools
  • Professioneel imago in uw communicatie

Deel- en verspreidingsopties

Directe link

Deel de unieke URL van uw Hub

Simplicité :⭐⭐⭐⭐⭐
Rapidité :⭐⭐⭐⭐⭐
Universalité :⭐⭐⭐⭐⭐

QR Code Hub+

Automatische QR-codegeneratie

Mobile :⭐⭐⭐⭐⭐
Physique :⭐⭐⭐⭐⭐
Accessibilité :⭐⭐⭐⭐⭐

E-mailuitnodigingen

Verzending van gepersonaliseerde uitnodigingen

Personnalisation :⭐⭐⭐⭐⭐
Suivi :⭐⭐⭐⭐⭐
Professionalisme :⭐⭐⭐⭐⭐

Gebruikssituaties per deeltype

� Directe link

  • Slack/Teams-deling
  • Website-integratie
  • Snelle communicatie

� QR Code

  • Fysieke evenementen
  • Posters en flyers
  • Verzamelpunten

️ E-mail

  • Formele uitnodigingen
  • Opvolging van bijdragers
  • B2B-communicatie

Hub-dashboard

Hub-dashboard

Real-time statistieken:

Actieve bijdragers12/20
Ontvangen bestanden47 bestanden
Totaal volume2.3 GB
Resterende tijd5 dagen

Snelle acties:

Recente activiteit

Marie Dupont
photos_projet.zip • 245 MB
✅ Voltooid
Jean Martin
video_demo.mp4 • 1.2 GB
⬆ Bezig
Alex Bernard
documents_final.pdf • 89 MB
⏳ In afwachting

Meldingen en waarschuwingen

Nieuw bestand ontvangen
Marie Dupont heeft photos_projet.zip geüpload
Groottebeperking bereikt
Jean Martin heeft zijn limiet van 5GB bereikt
Hub verloopt over 2 dagen
Denk eraan de bestanden te downloaden

🎯 Professionele gebruikssituaties

🏢 Interne verzameling

Verzameling van documenten voor interne projecten

Gebruiksvoorbeelden:
  • Maandelijkse rapporten
    Verzameling van rapporten van alle afdelingen
  • Presentaties
    Slides voor teamvergaderingen

👥 Externe klantverzameling

Verzameling van documenten van klanten

Gebruiksvoorbeelden:
  • Projectleveringen
    Verzameling van klantleveringen
  • Juridische documenten
    Contracten, facturen, bewijsstukken

🛍️ Fysiek verzamelpunt

QR-codes voor evenementen en fysieke locaties

Gebruiksvoorbeelden:
  • Evenementen
    Verzameling van foto's/video's van evenementen
  • Trainingen
    Oefeningen en praktische opdrachten

📚 Educatieve verzameling

Verzameling van huiswerk en studentenprojecten

Gebruiksvoorbeelden:
  • Huiswerk
    Verzameling van studentenwerk
  • Projecten
    Leveringen van groepsprojecten

� Best practices en optimalisatie

� Duidelijke communicatie:

� Duidelijke communicatie:

  • Precieze instructies over verwachte bestanden
  • Expliciete aanbevolen formaten
  • Deadline en projectcontext
  • Contact bij technische problemen

Technische configuratie:

  • Groottebeperking aangepast aan content
  • Realistische deadline met veiligheidsmarge
  • Toegangstests voor verspreiding
  • Correct geconfigureerde meldingen

Prestaties en schaalbaarheid

Belastingbeheer
Spreid depositie in de tijd om gelijktijdige overbelasting te voorkomen
Actieve monitoring
Bewaak metrics en pas indien nodig instellingen aan
Automatische archivering
Configureer automatische back-up van belangrijke verzamelingen

Geavanceerde beveiliging

Audit en traceerbaarheid
Gedetailleerde logs van alle toegangen en depositie voor conformiteit
Contentvalidatie
Automatische scan van malware en toegestane bestandstypen
AVG-conformiteit
Automatische naleving van regelgeving over persoonsgegevens

� Klaar om uw eerste Hub aan te maken?

Maak uw verzamelhub in enkele klikken aan en begin efficiënt uw bestanden te verzamelen.

Hub aanmakenBijdraaggids
Functies ontdekken
✓ Intuïtieve interface · ✓ Beveiligd · ✓ Gratis

Veelgestelde vragen Verzamelhub

Alles weten over het aanmaken en beheren van FileVert Hub

FileVert Hub maakt creëren van beveiligde depositieruimte mogelijk waar uw klanten hun bestanden kunnen deponeren. Creëer een hub, deel de link, en ontvang real-time notificaties voor elke depositie.
Een hub maakt verzameling van bestanden van meerdere personen naar u mogelijk, terwijl klassieke overdracht bestanden van u naar anderen verzendt. Hub is ideaal voor verzamelen van creaties, documenten, of media van uw klanten.
FileVert Hub organiseert automatisch bestanden per datum, klant, of project. U kunt toegewijde ruimtes creëren, permissies beheren, en depositiegeschiedenis volgen voor optimale organisatie.
Ja, FileVert Hub maakt bescherming van uw hubs met wachtwoord mogelijk, vervaldatums definiëren, en toegang controleren. Uw gegevens blijven versleuteld in transit (AES-256), AVG-conform.
FileVert Hub accepteert bestanden tot 200 GB elk, perfect voor volumineuze creatieve projecten, wetenschappelijke datasets, en alle soorten professionele bestanden zonder quotalimiet.