Start een overdracht

Meerdere revisies beheren van hetzelfde project

Hoe verschillende versies organiseren en volgen met FileVert Collab: geschiedenis, vergelijkingen, bestandsvervanging en validatie stap voor stap.

� De uitdaging van meerdere revisies

Een creatief project doorloopt vaak meerdere iteraties: revisie 1, revisie 2, finale versie... Hoe houdt u overzicht zonder de geschiedenis van eerdere opmerkingen en validaties te verliezen?

FileVert Collab biedt een intelligent versiebeheersysteem dat bestanden kan vervangen terwijl de volledige geschiedenis van uitwisselingen en opmerkingen behouden blijft.

� Het FileVert Collab versiebeheersysteem

Force Update

Het systeem gebruikt force_update: true om een bestaand bestand te vervangen zonder een nieuw project aan te maken.

Zelfde project-URL behouden
Bestaande opmerkingen behouden
Historische validaties behouden

URL-versiebeheer

Elke vervanging verhoogt automatisch een parameter ?updated=X in de URL.

Versie 1: ?updated=1
Versie 2: ?updated=2
Automatische versieopvolging

� Proces van bestandsvervanging

Étape 1

Klik op "Vervangen"

In de FileVert Collab-interface maakt een "Vervangen"-knop het mogelijk om een nieuwe versie van het bestand te uploaden. Deze actie activeert de ReUpload-component.

Interface intuitive : Intuïtieve interface: De vervangingsknop verschijnt alleen voor projectmakers, wat controle behoudt.

Étape 2

Nieuw bestand selecteren

De uploader respecteert dezelfde beperkingen als de initiële upload: geaccepteerde bestandstypen, maximale grootte en formaatvalidatie.

Geaccepteerde formaten

video/*, image/*, audio/* of projectspecifieke beperkingen.

Metadata

Naam, grootte, MIME-type automatisch geëxtraheerd uit het nieuwe bestand.

Étape 3

Verwerking en upload

Het systeem voert een patchTransfer uit met force_update: true, uploadt vervolgens het bestand via S3 met een voortgangsbalk.

Technisch proces:

  • patchTransfer() - Metadata-update
  • getPresignedPostData() - S3-credentials genereren
  • uploadFileToS3() - Upload met voortgang
  • finalizeTransfer() - Finalisatie en versiebeheer
Étape 4

Automatische vernieuwing

De URL wordt bijgewerkt met de nieuwe versie, waarna de pagina automatisch wordt herladen om het nieuwe bestand weer te geven met behouden geschiedenis.

Perfecte continuïteit: Klanten zien direct de nieuwe versie met al hun eerdere opmerkingen.

� Intelligente geschiedenisbeheer

Behouden opmerkingen

Alle eerdere opmerkingen blijven aan het project gekoppeld, zelfs na vervanging van het bestand.

URL-versiebeheer

De parameter ?updated=X maakt het eenvoudig om opeenvolgende versies te traceren.

Behouden validaties

Eerdere validaties worden behouden, wat volledige opvolging van goedkeuring mogelijk maakt.

� Beste praktijken voor meerdere revisies

1Belangrijke wijzigingen communiceren

Voordat u een bestand vervangt, informeer uw klanten over de aangebrachte wijzigingen via een algemene opmerking die de wijzigingen uitlegt.

Voorbeeld: "Versie 2 geüpload: correctie van logo + aanpassing van kleuren volgens uw feedback"

2Consistente naamgeving gebruiken

Noem uw bestanden systematisch om opvolging te vergemakkelijken: ProjetX_V2.mp4, Logo_Client_Final.png

3Aantal revisies beperken

Definieer contractueel een maximum aantal revisies (bijv. 3) om oneindige revisiecycli te vermijden.

Tip: De parameter ?updated=X helpt u automatisch het aantal uitgevoerde revisies bij te houden.

� Typische gebruikssituaties

🎬Videoproductie

V1: Eerste versie van montage

V2: Timing- en transitiecorrecties

V3: Kleur- en audio-aanpassingen

Final: Door klant goedgekeurde versie

Voordeel: De klant ziet de evolutie zonder eerdere temporele opmerkingen te verliezen.

🎨Grafisch ontwerp

V1: Initieel ontwerpconcept

V2: Kleur- en typografiewijzigingen

V3: Spacing- en logo-aanpassingen

Final: Voor productie gevalideerde versie

Voordeel: Visuele annotaties blijven zichtbaar en gecontextualiseerd bij elke versie.

Beheer uw meerdere revisies

Gebruik het FileVert Collab-versiebeheersysteem om de evolutie van uw creatieve projecten efficiënt te beheren.

Versiebeheer testenValidatiegids
Geschiedenis behouden · Automatisch versiebeheer · Perfecte continuïteit

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over beheer van meerdere revisies

Workflow is uniek: u deelt een link die zowel dient voor revisie ALS overdracht. Gedurende 3 maanden kunnen uw medewerkers commentaar geven en valideren. Het bestand is niet downloadbaar tijdens revisiefase. Zodra bijdragers hebben gevalideerd en u wenst, kunt u dezelfde link converteren naar overdrachtlink. Eén link voor het hele proces, dat is het onderscheidende voordeel van FileVert Collab.
Ja! Dat is de unieke bijzonderheid van FileVert Collab: de revisielink (beschikbaar 3 maanden) kan worden geconverteerd naar overdrachtlink door de editor zodra bijdragers hebben gevalideerd. Tijdens revisiefase is het bestand niet downloadbaar. Na conversie gebruiken uw medewerkers dezelfde link om finale versie te downloaden. Geen twee aparte links meer nodig!
Met FileVert Collab, gebruik functie 'Force Update': het vervangt het bestand terwijl volledige geschiedenis van commentaren en eerdere validaties behouden blijft. De link blijft hetzelfde, alleen bestandsversie verandert.
Nee, tijdens revisiefase (3 maanden) is het bestand niet downloadbaar. Medewerkers kunnen alleen commentaar geven en valideren. Zodra bijdragers hebben gevalideerd en editor link converteert naar overdracht, wordt bestand downloadbaar via dezelfde link.
FileVert Collab toont duidelijk huidige versie, versiegeschiedenis en bijbehorende commentaren. Elke versie is gedateerd en genummerd. U kunt ook gepersonaliseerde beschrijvingen toevoegen voor elke revisie.
Ja, FileVert Collab maakt archiveren van oude versies mogelijk terwijl toegang tot volledige geschiedenis behouden blijft. Gearchiveerde versies blijven raadpleegbaar maar belasten hoofdinterface niet.