Bestanden ontvangen en beheren in een Hub FileVert
Ontvang, download en organiseer bestanden gedeponeerd in uw FileVert Hub. Beheer van deposito's, meldingen en downloads voor Hub Standard en Hub Pro.
Bestanden ontvangen in uw Hub
Zodra uw Hub is aangemaakt en gedeeld, kunnen bijdragers hun bestanden deponeren. Deze gids legt uit hoe u alle in uw FileVert Hub gedeponeerde bestanden ontvangt, bekijkt en beheert.
Of u nu Hub Standard (gedeelde collaboratieve depositie) of Hub Pro (privé depositie on-the-fly) gebruikt, FileVert informeert u automatisch over elke nieuwe depositie en stelt u in staat alles vanuit uw dashboard te beheren.
Stappen om uw bestanden te ontvangen en beheren
Toegang tot uw Hub
Vanuit uw FileVert-dashboard gaat u naar de Hub-sectie om al uw actieve hubs te zien.
Directe toegang:
- Menu "Hub" > "Mijn Hubs"
- Dashboard > Hub-sectie
- E-mailmeldingen > Directe link
Hub-dashboard:
- Overzicht van al uw hubs
- Real-time statistieken (ontvangen bestanden, actieve bijdragers)
- Snelle toegang tot recente hubs
Ontvangen bestanden bekijken
Open uw Hub om alle door uw bijdragers gedeponeerde bestanden te zien.
Weergave-opties:
Beschikbare informatie:
- Bestandsnaam en extensie
- Afzender (naam of e-mail)
- Datum en tijd van depositie
- Bestandsgrootte
- Status (voltooid, bezig, fout)
Bestanden downloaden
Download bestanden individueel of in bulk volgens uw behoeften.
Download-opties:
Praktische tips:
- Mappen behouden hun oorspronkelijke structuur bij download
- U kunt dezelfde bestanden meerdere keren downloaden
- Bestanden blijven beschikbaar tot vervaldatum van Hub
Meldingen beheren
Configureer en bekijk meldingen om op de hoogte te worden gebracht van elke nieuwe depositie.
Soorten meldingen:
Configuratie:
- Activeer/deactiveer meldingen per Hub
- Kies frequentie (direct, dagelijks, wekelijks)
- Personaliseer ontvangers van meldingen
Verschil tussen Hub Standard en Hub Pro
Hub Standard
Gedeelde collaboratieve depositieruimte waar alle bijdragers alle gedeponeerde bestanden kunnen zien en downloaden.
Caractéristiques :
- Alle bestanden zijn zichtbaar voor alle bijdragers
- Gedeelde collaboratieve depositie
- Ideaal voor teamuitwisselingen
- Elke gast kan tot 2 GB per depositie deponeren
Perfect voor collaboratieve projecten waar alle leden toegang moeten hebben tot bestanden van iedereen.
Hub Pro
Permanente link die privéhubs on-the-fly genereert. Elke toegang creëert een onafhankelijke en privé depositie.
Caractéristiques :
- Elke depositie is privé en alleen toegankelijk door u
- Herbruikbare permanente link
- Veiliger (niet-publieke URL)
- Ideaal voor ontvangst van vertrouwelijke klantbestanden
Perfect voor ontvangst van klantbestanden die vertrouwelijkheid vereisen, waar elke klant zijn eigen privé depositie heeft.
Geavanceerd beheer
Bestanden organiseren:
- Maak mappen om bestanden te classificeren
- Hernoem bestanden om identificatie te vergemakkelijken
- Voeg tags of labels toe voor sortering
Gegevens exporteren:
- Export van bestandslijst (CSV/Excel)
- Geschiedenis van depositie met metadata
- Activiteitsrapport van Hub
Beveiliging en vertrouwelijkheid:
- Alle bestanden zijn versleuteld in transit en in rust
- Beveiligde toegang met authenticatie
- Auditlogs voor volledige traceerbaarheid
Klaar om uw bestanden te ontvangen?
Maak uw Hub aan en begin bestanden gecentraliseerd en beveiligd te ontvangen.
Veelgestelde vragen Hub-ontvangst
Alles weten over ontvangst en beheer van bestanden in een FileVert Hub