Hoe de grootte verkleinen van een bestand voor e-mail?
E-maillimieten, compressie, cloudalternatieven... Ontdek alle methoden en de moderne oplossing die dit probleem definitief elimineert.
Groottebeperkingen per e-mailprovider
Elke provider legt zijn eigen beperkingen op. Hier zijn de exacte limieten en hun gevolgen.
Gmail
25 MB- Meerdere bijlagen tellen samen
- Falen bij overschrijding
- Geen automatische compressie
- Google Drive verplicht
- Handmatige compressie
- Bestand opdelen
Outlook
20 MB (Exchange)- Variabele serverlimiet
- Mogelijke IT-blokkering
- Geforceerde OneDrive-synchronisatie
- Geïntegreerde OneDrive
- ZIP-compressie
- SharePoint
Yahoo Mail
25 MB- Geen automatische hulp
- Beperkte interface
- Geen cloudintegratie
- Handmatige compressie
- Derde partij diensten
- Bestandsverdeling
Apple Mail
20 MB- iCloud Drive verplicht
- iCloud-limiet
- Geen servercontrole
- iCloud Drive
- Handmatige compressie
- Derde partij diensten
Visualiseer het verschil in impact
Real-time vergelijking tussen een klassieke e-mailverzending en een beveiligde FileVert-link.
Waarom blokkeert e-mail?
Vergelijking met een bestand van 50 MB
Klassieke E-mail
Geblokkeerd door server
Met FileVert
Verzonden per e-mail
Waarom de bestandsgrootte verkleinen?
De echte problemen veroorzaakt door grote bestanden
Lange laadtijd
Grote bestanden hebben meer tijd nodig om te worden gedownload en verzonden, wat uw workflow vertraagt.
Automatische afwijzing
E-mailservers wijzen automatisch bestanden af die 5-25 MB overschrijden, afhankelijk van de provider.
Opslagverzadiging
Postvakken vullen zich snel, wat opslagproblemen veroorzaakt voor uw ontvangers.
Beschikbare compressiemethoden
Vergelijking van verschillende benaderingen om de grootte van uw bestanden te verkleinen
ZIP/RAR
30-70%2-5 min • Variabel • Universeel
- Niet effectief op reeds gecomprimeerde
- Kwaliteit verloren
- Verwerkingstijd
Afbeeldingsoptimalisatie
50-90%1-3 min • Goed • Web/E-mail
- Verwerkingstijd
- Variabele kwaliteit
- Handmatige workflow
Gratis tools - Bestudeerde referenties
Selectie van gratis tools om uw bestanden te comprimeren volgens hun type
Afbeeldingen
TinyPNG
UitstekendPNG/JPEG-compressie online
🇳🇱 Nederland
Sqoosh
UitstekendOnline afbeeldingscompressie met voorvertoning
💻 Lokaal (browser)
JPEG-Optimizer
GoedGratis online JPEG-optimalisatie
🌐 Internationaal
ILoveIMG
Zeer goedOnline afbeeldingscompressie en optimalisatie
🇪🇸 Spanje
ImageOptim
Zeer goedLokale macOS-optimalisatie
🌍 Open-source
Smallpdf
GoedOnline PDF-compressie
🇨🇭 Zwitserland
Adobe Acrobat
UitstekendProfessionele PDF-optimalisatie
🇺🇸 Verenigde Staten
iLovePDF
Zeer goedOnline PDF-compressie en manipulatie
🇪🇸 Spanje
Video's
HandBrake
Zeer goedOpen-source videocompressie
🌍 Open-source
FreeConvert
GoedOnline videoconversie en compressie
🇨🇦 Canada
Multi-formaten
Compress2Go
GoedOnline compressie voor alle bestandstypen
🇩🇪 Duitsland
Specifieke technieken per bestandstype
Afbeeldingen
- • Resolutie verlagen (1920x1080 → 1280x720)
- • Onnodige zones bijsnijden
- • JPEG-kwaliteit verlagen (80% → 60%)
- • Niet-gecomprimeerde formaten vermijden (BMP, TIFF)
- • Adobe Acrobat: PDF optimaliseren
- • Rechtsklik → Comprimeren
- • Reductie tot 20% ZIP
- • Versiecompatibiliteit kiezen
Video's
- • Converteren naar ZIP
- • Kwaliteit/resolutie verlagen
- • Efemeer overdrachtdiensten
- • GIF maken indien kort
DOC-documenten
- • Overbodige grafieken verwijderen
- • Laatste Word-versie
- • Opslaan als PDF
- • Alleen tekst behouden
Waarom alternatieven problemen veroorzaken
Cloud, compressie, derde partij diensten: verborgen kosten van elke benadering
Google Drive / Dropbox
5-15 min
- E-mailintegratie
- Permanente opslag
- Eenvoudig delen
- Registratie verplicht voor ontvanger
- Permanente opslag (kosten)
- Platformafhankelijkheid
- Gegevens onbeperkt opgeslagen
- Automatische inhoudsanalyse
- Geen controle vervaldatum
Handmatige compressie
10-30 min
- Gratis
- Kwaliteitscontrole
- Geen afhankelijkheid
- Verloren tijd
- Gedegradeerde kwaliteit
- Verbroken workflow
- Geen versleuteling
- Blootgestelde metadata
- Geen toegangscontrole
FileVert: de moderne oplossing
Elimineer definitief e-maillimieten zonder compressie of cloudafhankelijkheid. Directe overdracht tot 200 GB in 2 klikken.
Sleep en zet neer
Upload uw bestanden naar FileVert
Link gegenereerd
Kopieer de beveiligde link
Plakken in e-mail
Integreer de link in uw e-mail
Klantdownload
Ontvanger klikt en downloadt
Vergelijking van benaderingen
| Criterium | Standaard e-mail | E-mail + compressie | E-mail + FileVert |
|---|---|---|---|
| Voorbereidingstijd | 0 s | 5-15 min | 30 s |
| Max grootte | 25 MB | 25 MB | 200 GB |
| Kwaliteit | Origineel | Gedegradeerd | Origineel |
| Beveiliging | Basis | Basis | AES-256 |
| Kosten | Gratis | Gratis | Gratis tot 2 GB |
Aanvullende gidsen
Ontdek onze gedetailleerde gidsen om uw bestanden per type te comprimeren
Klaar om uw bestanden te verzenden zonder limiet
Geen compressie meer, geen opdeling meer, geen frustratie meer. Verzend 200 GB net zo eenvoudig als een normale e-mail.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over het verkleinen van e-mailbestandsgrootte