Start een overdracht

Hoe een map naar een klant verzenden ?

Deel volledige mappen met behoud van structuur. Volledige gids om uw gestructureerde projecten te organiseren, uploaden en delen met uw klanten.

4 étapes pour un envoi de dossier réussi

01

Uw structuur organiseren

Bereid een duidelijke en logische structuur voor uw klant voor

Consistente mapnaamgeving (bijv. 01_Concepten, 02_Finals, 03_Bronnen)
Duidelijke hiërarchische structuur per type of fase
README.txt-bestanden om indien nodig de inhoud uit te leggen
Verwijdering van tijdelijke bestanden en duplicaten
02

Upload van volledige map

FileVert behoudt automatisch uw structuur

Sleep de hoofdmap direct
Of klik op 'Map toevoegen' voor selectie
Automatisch behoud van alle submappen
Behoud van relatieve links en structuur
03

Structuurverificatie

Controleer de structuur voor verzending in de FileVert-voorvertoning

Verificatie van bestands- en mapnamen
Controle van bestandsgroottes en -typen
Voorvertoning van structuur aan klantzijde
04

Configuratie en verzending

Stel opties in en deel met uw klant

Wachtwoordbeveiliging voor gevoelige projecten
Duur aangepast aan complexiteit van project
Opvolging van downloads per map

Exemples de structures organisées

Volledig creatief project

Volledige structuur voor creatieve bureaus

Avantage client :
Intuïtieve navigatie en begrip van het proces
Structure proposée :
📁 01_Brief_Klant/
📁 02_Onderzoek_Inspiratie/
📁 03_Concepten/
📁 04_Finals/
📁 05_Bronnen/

Technische levering

Structuur voor ontwikkelaars en ingenieurs

Avantage client :
Eenvoudig onderhoud en begrip
Structure proposée :
📁 Documentatie/
📁 Code/
📁 Tests/
📁 Assets/

Ontwikkelingsproject

Structuur van ontwikkelingsproject

Avantage client :
Transparante projectopvolging
Structure proposée :
📁 01_Planning/
📁 02_Design/
📁 03_Development/
📁 04_Testing/
📁 05_Delivery/

Pourquoi FileVert pour vos dossiers ?

Volledig behoud

De structuur blijft identiek aan klantzijde

Impact : Vertrouwde navigatie voor uw klant

Gecentraliseerd beheer

Eén link voor het hele project

Impact : Eenvoudige toegang en delen

Versterkte beveiliging

Wachtwoordbeveiliging van de volledige map

Impact : Globale toegangscontrole op project

Volledige traceerbaarheid

Opvolging van downloads per map

Impact : Zichtbaarheid op gebruik door klant

Bonnes pratiques d'organisation

Mapnaamgeving

Gebruik numerieke voorvoegsels (01_, 02_) voor volgorde
Vermijd speciale tekens (#, &, %, etc.)
Gebruik underscores (_) in plaats van spaties
Houd namen kort maar beschrijvend

Inhoudsorganisatie

Scheid bronbestanden van leveringen
Maak mappen per projectfase
Voeg README-bestanden toe om structuur uit te leggen
Verwijder tijdelijke bestanden voor verzending

Grootte-optimalisatie

Comprimeer afbeeldingen voor toevoeging
Gebruik geoptimaliseerde formaten (PDF/A, JPEG kwaliteit 85%)
Vermijd bestandsduplicaten
Archiveer oude versies indien nodig

L'expérience client avec vos dossiers

Ontvangst van link

E-mail met beveiligde link naar georganiseerde map

Toegang tot FileVert-downloadpagina

Navigatie in structuur

Verkenning van structuur zoals op zijn computer

Onmiddellijk begrip van organisatie

Selectieve download

Keuze van mappen/bestanden om te downloaden

Gepersonaliseerde ophalen volgens behoeften

Behoud van structuur

De structuur wordt lokaal behouden

Organisatie behouden op zijn systeem

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over mappen verzenden naar klanten

Sleep de hoofmap naar FileVert of klik 'Map toevoegen'. De volledige structuur wordt automatisch behouden: submappen, hiërarchie, bestandsnamen.
Ja! FileVert toont de volledige structuur vóór download. Uw klant verkent de mappen, kiest wat hij downloadt en begrijpt de organisatie van uw levering.
Tot 200 GB per transfer, perfect voor complete creatieve projecten, technische leveringen met bronnen, marketingcampagnes met alle assets. Geen limiet op het aantal bestanden.
Precies identiek! Zelfde structuur, zelfde mapnamen, zelfde hiërarchie. Uw klant vindt de exacte organisatie terug die u heeft voorbereid, wat zijn werk vergemakkelijkt.
Gebruik numerieke voorvoegsels (01_, 02_), duidelijke namen, maximaal 3-4 niveaus diep. Voeg een README.txt-bestand toe om de organisatie uit te leggen indien nodig.
Ja, voeg zoveel mappen toe als nodig in dezelfde transfer. FileVert beheert meerdere root-mappen en behoudt de structuur van elk.
Absoluut! Selectieve download per map. Uw klant kiest alleen de elementen die hij nodig heeft, wat tijd en bandbreedte bespaart.
Complete creatieve projecten, technische leveringen met documentatie, multi-kanaal marketingcampagnes, trainingen met bronnen, elk project dat een duidelijke organisatie vereist.