Hoe grote PDF's en PowerPoint verzenden?
Presentaties met video's, hoge-resolutie PDF's, portfolio's... Ontdek hoe u uw grote professionele documenten deelt zonder compressie met FileVert.
Problematische documenttypen
De specifieke uitdagingen per documenttype
Grote PDF-documenten
Rapporten, catalogi, white papers
- PDF met hoge-resolutie afbeeldingen: 50-200 MB
- Productcatalogi: tot 500 MB
- Jaarverslagen met infografieën: 100-300 MB
- Technische documentatie met schema's: 80-150 MB
- Vaak vertrouwelijke inhoud
- Gevoelige metadata
- Auteursrechten
- Strategische informatie
PowerPoint-presentaties
Pitch decks, trainingen, webinars
- Presentaties met geïntegreerde video's: 100-500 MB
- Sjablonen met animaties: 20-80 MB
- E-learning trainingen: 200 MB - 2 GB
- Pitch decks met media: 50-200 MB
- Bedrijfsstrategie
- Financiële gegevens
- Productroadmaps
- Concurrentie-informatie
Complexe Word-documenten
Handleidingen, voorstellen, rapporten
- Handleidingen met afbeeldingen: 30-150 MB
- Commerciële voorstellen: 20-100 MB
- Rapporten met tabellen/grafieken: 40-120 MB
- Collaboratieve documentatie: 25-80 MB
- Commerciële voorstellen
- Contracten en overeenkomsten
- Klantgegevens
- Intellectueel eigendom
Problemen met traditionele e-mail
Waarom e-mail niet geschikt is voor grote documenten
E-mails geblokkeerd door servers
25 MB maximum, vaak minder in praktijk
: Tijdverlies, frustratie, gemiste deals
Onvoldoende e-mailbeveiliging
Geen standaard veilige versleuteling
: Risico op lekken van gevoelige gegevens
Destructieve compressie
Gedegradeerde kwaliteit, verlies van metadata
: Onleesbare documenten, werk opnieuw doen
Geen toegangscontrole
Onmogelijk om toegang in te trekken
: Ongecontroleerde verspreiding
Optimaliseer uw PDF's vóór verzending
Gebruik onze gratis en lokale tool om uw PDF's te comprimeren, samen te voegen of op te schonen zonder ze naar de cloud te sturen
- Comprimeren zonder kwaliteitsverlies
- Meerdere PDF's samenvoegen
- Metadata opschonen (AVG)
- Opdelen per pagina's
100% lokaal • Gratis • Geen opslag
Beperkingen van populaire cloudoplossingen
Waarom klassieke alternatieven niet volstaan
Google Drive
:
- 15 GB gedeeld
- Advertentiescanning
- VS-gegevens
- Complex delen
OneDrive
:
- 5 GB gratis
- Microsoft lock-in
- Geforceerde synchronisatie
- Verborgen kosten
Dropbox
:
- 2 GB gratis
- Dure betaalde versies
- VS-servers
- Beperkte controle
WeTransfer
:
- 2 GB gratis
- Advertenties
- Geen controle
- Gebruikerstracking
FileVert-voordelen voor professionele documenten
Waarom FileVert de ideale oplossing is voor uw documenten
Bankbeveiliging
SHA-2 2048-bits versleuteling, HDS-gecertificeerde hosting in Frankrijk, strikte AVG-conformiteit
Franse soevereiniteit
Gegevens uitsluitend in Frankrijk, geen Amerikaanse Cloud Act, totale toegangscontrole
Bedrijfsgovernance
Volledige traceerbaarheid, toegangslogs, directe intrekking, auditconformiteit
Granulaire toegangscontrole
Wachtwoorden, beperkte duur, beperkte download, real-time meldingen
Integraal behoud
Geen compressie, metadata behouden, originele kwaliteit gegarandeerd
Professionele eenvoud
Delen in 2 klikken, gestroomlijnde interface, geen registratie vereist voor ontvangers
Conformiteitsfunctionaliteiten
Respect voor regelgevings- en governancestandaarden
Native AVG
Europese conformiteit door ontwerp
HDS-hosting
Gezondheidscertificering voor gevoelige gegevens
Volledige logs
Traceerbaarheid voor audits en conformiteit
Directe intrekking
Totale controle zelfs na delen
Professionele gebruikssituaties
Oplossingen aangepast aan elke bedrijfssector
Advocatenkantoor
Beveiligde deling van klantendossiers
:
Absolute vertrouwelijkheid vereist
:
Versleuteling + Franse hosting + logs
Communicatiebureau
Levering van campagnes aan klanten
:
Grote bestanden + strakke deadlines
:
Tot 200 GB + snelle overdracht
Onafhankelijk consultant
Klantrapporten en presentaties
:
Professioneel imago + beveiliging
:
Gestroomlijnde interface + bankbeveiliging
Openbaar bedrijf
Grote administratieve documenten
:
Soevereiniteit + strikte conformiteit
:
Franse hosting + certificeringen