Start een overdracht
B2B Uitdagingen

AVG-conformiteit voor uw bestandsoverdrachten

Hoe AVG-conformiteit op een eenvoudige, gedocumenteerde en verifieerbare manier te garanderen.

Conformiteitsuitdaging

87 sancties uitgesproken door CNIL in 2024 (verdubbeling vs 2023). Totaalbedrag boetes: €55,2 miljoen in 2024 (+35% vs 2023) - CNIL Jaarverslag 2024.

Challenge

Onzekerheden over AVG-conformiteit en het ontbreken van audittools stellen bedrijven bloot aan sancties (87 CNIL-sancties in , 55,2 miljoen € boetes). De AVG vereist minimalisatie, documentatie, toegangscontrole en bewijs van verwijdering. FileVert steunt op strikte gehost in Europa met native AVG-conformiteit, volledige audittrails en exporteerbare documentatie om keuzes te rechtvaardigen tegenover DPO's en auditors.

AVG-conformiteitsuitdagingen

Het probleem is niet alleen de wet — het is het gebrek aan geschikte tools. De AVG vereist minimalisatie, documentatie, toegangscontrole en bewijs van verwijdering. Klassieke tools maken dit niet allemaal mogelijk.

Juridische onzekerheden

AVG-conformiteit van overdrachtstools onzeker

Gebrek aan documentatie

Geen bewijs voor audits en DPO-controles

Overdrachten buiten EU

Gegevens niet beheerst met klassieke oplossingen

Gebrek aan traceerbaarheid

Geen logs om te rechtvaardigen tegenover auditors

Wat de wet vereist

De AVG legt 5 belangrijke vereisten op voor bestandsoverdrachten.

1

Minimalisatie

Verzameling en verwerking beperkt tot strikt noodzakelijk

2

Bewijs van verwijdering

Documentatie van gegevenswissing

3

Gegevenslokalisatie

Hosting en verwerking binnen de EU

4

Toestemming

Duidelijke en traceerbare gebruikersautorisatie

5

Logging

Toegangs- en activiteitslogs voor audits

FileVert dekt de 5 AVG-vereisten

Ontdek hoe FileVert AVG-conformiteit garandeert

Met strikte Franse hosting en complete audit trails

Bekijk FileVert-oplossingen

FileVert-positionering voor AVG-conformiteit

Strikte Franse hosting

100% Frans alleen. Geen overdrachten buiten EU, strikte AVG-conformiteit met gecertificeerde hosts.

Ontdek Franse hosting →

Native AVG-conformiteit

Gegevensminimalisatie, automatische verwijdering, duidelijke toestemming. Conformiteit by design.

Ontdek AVG-conformiteit →

API voor activiteitsvisualisatie

Exporteerbare gedetailleerde logs, complete toegangstraceerbaarheid. Concrete bewijzen voor DPO en auditors.

Ontdek activiteitsvisualisatie-API →

Exports voor rapportage

Excel/CSV-export van conformiteitsgegevens. Automatische documentatie voor externe audits.

Ontdek exports →
Concrete oplossingen

Geassocieerde FileVert-oplossingen

Concrete functies die AVG-conformiteit van uw overdrachten garanderen

SSO Express Onboarding

Directe activering via SSO Microsoft 365 of Google Workspace. Sleutel-op-de-deur oplossing klaar voor gebruik in 3 minuten.

Meer weten

Beheerdersdashboard

Gecentraliseerd dashboard voor gegevensgovernance met globaal overzicht van activiteit, rapporten en controle van rechten.

Meer weten

Rapporten & Gegevensexport

Geautomatiseerde koolstofbalans, conforme MVO-rapporten en Excel/CSV-export voor milieubeheer.

Meer weten
Bekijk alle functionaliteiten

Veelgestelde vragen

Alles wat u moet weten over AVG-conformiteit en bestandsoverdracht audits

Ja, strikte GDPR-conformiteit: uitsluitend 100% Franse hosting (geen transfer buiten EU), dataminimalisatie (alleen noodzakelijk voor service), automatische bestandsverwijdering (max 2-15 dagen), duidelijk en expliciet consent, volledige exporteerbare toegangstraceerbaarheid. Conform design by design gevalideerd door DPO.
Exclusieve Franse hosting: fysieke servers uitsluitend gelegen in Frankrijk (Scaleway, OVH), geen internationale redundantie of hybride cloud, verifieerbare Franse hostcertificaten, contracten met gecertificeerde Franse providers. Geen gegevenstransfer buiten EU, GDPR-conformiteit structureel gegarandeerd.
Ja, volledige exports beschikbaar: gedetailleerde geschiedenisdownload (wie, wanneer, vanaf waar) in Excel/CSV, traceerbare toegangslogs voor externe audits, automatische documentatie voor DPO-controles, concrete GDPR-conformiteitsbewijzen op elk moment exporteerbaar. Volledige audit trails.
Absoluut, strikte minimalisatie: verzamelt alleen gegevens noodzakelijk voor service (e-mail, gedeelde bestanden), geen overbodige gegevens (geen gebruikersprofilering, geen marketingtracking), automatische bestandsverwijdering na gedefinieerde periode (2-15 dagen), geen onbeperkte bewaring. Native GDPR-conformiteit.
Sterke argumenten voor DPO: strikte 100% Franse hosting (contractuele bewijzen), native GDPR-conformiteit by design (minimalisatie, automatische verwijdering), exporteerbare audit trails (volledige traceerbaarheid), beschikbare technische documentatie, soeverein alternatief vs Amerikaanse giganten. Volledige regelgevingsrechtvaardiging geleverd.

Gebruik verantwoordelijke oplossingen die gegevens minimaliseren

FileVert minimaliseert verzamelde gegevens en garandeert AVG-conformiteit by design.

Ontdek FileVertBekijk de functies