Défis BtoB

Conformité RGPD pour vos transferts de fichiers

Comment garantir la conformité RGPD de manière simple, documentée et vérifiable.

Enjeu

Les incertitudes sur la conformité RGPD et l'absence d'outils d'audit exposent les entreprises à des sanctions (sanctions CNIL récentes, 55,2 millions € d'amendes). Le RGPD exige minimisation, documentation, contrôle d'accès et preuve de suppression. FileVert s'appuie sur un hébergement strictement conforme RGPD avec conformité native, audit trails complets et documentation exportable pour justifier les choix face aux DPO et auditeurs.

Solutions concrètes

Solutions FileVert associées

Fonctionnalités concrètes qui répondent à cet enjeu

Onboarding SSO Express

Activation instantanée via SSO Microsoft 365 ou Google Workspace. Solution clé en main prête à l'emploi en 3 minutes.

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Dashboard Administrateur

Tableau de bord centralisé pour la gouvernance des données avec vision globale de l'activité, rapports et contrôle des permissions.

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Rapports & Export de Données

Bilan carbone automatisé, rapports RSE conformes et export Excel/CSV pour pilotage environnemental.

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FileVert est-il vraiment 100% conforme RGPD ?

Oui, conformité RGPD stricte : hébergement 100% français exclusivement (aucun transfert hors UE), minimisation des données (uniquement nécessaire au service), suppression automatique des fichiers (2-15 jours max), consentement clair et explicite, traçabilité totale des accès exportable. Design conforme by design validé par DPO.

Comment FileVert garantit-il l'hébergement français strict ?

Hébergement exclusif France : serveurs physiques situés en France uniquement (Scaleway, OVH), aucune redondance internationale ou cloud hybride, certificats hébergeurs français vérifiables, contrats avec prestataires français certifiés. Aucun transfert de données hors UE, conformité RGPD garantie structurellement.

Puis-je exporter les logs de conformité pour mes audits RGPD ?

Oui, exports complets disponibles : téléchargement historique détaillé (qui, quand, depuis où) en Excel/CSV, logs d'accès traçables pour audits externes, documentation automatique pour contrôles DPO, preuves concrètes de conformité RGPD exportables à tout moment. Audit trails complets.

FileVert respecte-t-il le principe de minimisation des données ?

Absolument, minimisation stricte : collecte uniquement données nécessaires au service (email, fichiers partagés), aucune donnée superflue (pas de profiling utilisateur, pas de tracking marketing), suppression automatique des fichiers après période définie (2-15 jours), pas de conservation indéfinie. Conformité RGPD native.

Comment justifier mon choix de FileVert face à un DPO ?

Arguments solides pour DPO : hébergement 100% français strict (preuves contractuelles), conformité RGPD native by design (minimisation, suppression auto), audit trails exportables (traçabilité complète), documentation technique disponible, alternative souveraine vs géants US. Justification réglementaire complète fournie.