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Como fazer revisar fotos e vídeos por um cliente

Guia completo para usar FileVert Collab: compartilhamento de fotos, vídeos e criações, comentários temporais, validação e revisões em tempo real com seus clientes.

Por que este guia?

A revisão de mídias com clientes pode ser um processo longo e confuso: emails com múltiplos anexos, comentários perdidos, versões que se misturam...

FileVert Collab revoluciona este processo oferecendo um espaço colaborativo dedicado onde clientes e criativos podem revisar, comentar e validar os conteúdos de forma simples e estruturada.

O processo em 5 etapas

Etapa 1

Preparar e fazer upload

Organize suas mídias por projeto e faça upload no FileVert Collab. Certifique-se de que os arquivos estão no formato e resolução corretos.

Comentários de vídeo

Comentários vinculados ao timecode para máxima precisão

Comentários de imagem

Comentários posicionados visualmente na imagem

💡 Dica: Nomeie seus arquivos de forma clara (ex: 'Versao_1_Logo_Principal.jpg') para facilitar o acompanhamento das versões.

Etapa 2

Compartilhar com o cliente

Crie um link de compartilhamento seguro e envie ao seu cliente. O cliente pode acessar as mídias sem criar uma conta.

💡 Segurança: Você pode definir uma duração de acesso e uma senha para proteger suas criações.

Etapa 3

Coletar os comentários

O cliente pode comentar diretamente nas mídias. Os comentários são contextuais e precisos de acordo com o tipo de mídia.

💡 Eficiência: Incentive seu cliente a ser específico em seus comentários para evitar idas e vindas.

Etapa 4

Processar os retornos

Consulte todos os comentários, faça as modificações solicitadas e faça upload das novas versões.

💡 Organização: Responda aos comentários para mostrar que você levou em conta as solicitações.

Etapa 5

Validar a versão final

Uma vez satisfeito, o cliente valida oficialmente a versão final. Esta validação é rastreável e pode servir como prova de aprovação.

💡 Profissionalismo: Esta validação formal evita mal-entendidos e protege ambas as partes.

Funcionalidades do FileVert Collab

Comentários contextuais

Comentários vinculados ao timecode (vídeo) ou posicionados visualmente (imagem) para máxima precisão.

Colaboração multi-usuários

Vários clientes ou colaboradores podem comentar simultaneamente o mesmo projeto.

Interface adaptativa

Otimizado para desktop e mobile para que seus clientes possam revisar de qualquer dispositivo.

Versionamento inteligente

Substitua facilmente os arquivos mantendo o histórico de comentários e validações.

Notificações em tempo real

Receba imediatamente os novos comentários e validações de seus clientes.

Validação formal

Sistema de validação claro para oficializar a aprovação do cliente sobre a versão final.

� Dicas para otimizar suas revisões

1Preparar seu cliente

Explique brevemente ao seu cliente como a ferramenta funciona: "Clique para comentar e valide quando estiver perfeito". A simplicidade é a chave da adoção.

2Organizar as iterações

Defina um número máximo de iterações (ex: 3 idas e vindas) para evitar revisões infinitas e manter a rentabilidade do projeto.

3Usar comentários contextuais

Incentive seu cliente a usar comentários precisos em vez de retornos gerais. Quanto mais específico, mais eficaz.

Perguntas frequentes revisão de cliente

Tudo sobre colaboração com FileVert Collab

Sim, FileVert Collab é totalmente gratuito. Você pode criar quantos espaços de revisão necessários sem taxas ocultas. Nenhuma assinatura necessária, sem limite tempo uso.
Não, nenhuma conta é necessária para seus clientes. Eles acessam simplesmente espaço de revisão via link único que você envia. Podem diretamente comentar e validar sem registro.
FileVert Collab suporta todos formatos comuns : vídeos (MP4, MOV, AVI), imagens (JPG, PNG, GIF), apresentações (PDF, PPT), e muitos outros. Tamanho máximo depende de sua oferta, até 200 GB para contas Pro.
Todos comentários e histórico versões permanecem acessíveis durante toda duração vida do projeto. Você pode conservar espaço de revisão tanto tempo quanto necessário. Para arquivo permanente, pense em exportar comentários antes fim do projeto.
Embora FileVert não limite tecnicamente número de revisões, recomendamos definir contratualmente com seu cliente número máximo de idas e voltas (por exemplo 3) para manter rentabilidade de seu projeto. Você pode fechar espaço após validação final.
Sim, interface FileVert Collab é totalmente responsiva. Seus clientes podem adicionar comentários temporais em vídeo ou comentários visuais em imagens desde smartphone ou tablet, com mesma facilidade que em desktop.