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Criar e configurar um Hub de coleta FileVert

Crie seu Hub FileVert: configuração avançada, personalização, gestão de contribuidores e centralização de recebimentos.

O que é um Hub FileVert?

Um Hub FileVert é um ponto de coleta centralizado que permite que vários contribuidores depositem seus arquivos em um mesmo destino. Ideal para coletar conteúdos de equipe, organizar entregas de projeto ou centralizar recebimentos de clientes.

Ao contrário das transferências clássicas, o Hub agrega automaticamente todos os depósitos em um único lugar, com acompanhamento dos contribuidores e notificações centralizadas.

Hub Padrão

Espaço de depósito colaborativo compartilhado para depósitos coletivos entre vários contribuidores. Cada convidado pode depositar até 2 GB por depósito. Os arquivos recebidos são acessíveis e baixáveis por todos os contribuidores ao depósito. Ideal para trocas de equipe e depósitos coletivos.

Hub Pro

Link permanente que gera hubs privados sob demanda. Cada acesso ao link Hub Pro cria um depósito independente e privado, acessível apenas pelo proprietário. Mais seguro que URLs personalizadas padrão porque a URL não é pública. Ideal para receber arquivos de clientes que requerem confidencialidade.

Criar seu Hub passo a passo

1. Criar um novo Hub

A partir do seu painel FileVert, crie um novo Hub de coleta.

Acesso direto:

  • Menu "Hub" > "Novo Hub"
  • Botão "+" no seu dashboard
  • URL direta: /hub/create

Pré-requisitos:

  • Conta FileVert ativa
  • Direitos de criação de espaço
  • Plano compatível com Hub

2. Configuração geral

Defina as configurações fundamentais do seu Hub de coleta.

Configurações essenciais:

Nome do Hub
Identificador único para seus contribuidores
Descrição
Contexto para orientar os depósitos
Tamanho máximo
Limite por arquivo (ex: 5GB)
Data de expiração
Duração de coleta ativa

Boas práticas:

  • Nome explícito: "Projeto X - Entregáveis finais"
  • Descrição clara das expectativas
  • Prazo realista para os contribuidores
  • Tamanho adaptado ao tipo de conteúdo esperado

3. Segurança e acesso

Configure as regras de acesso e segurança para proteger seu Hub.

Opções de segurança:

  • Proteção por senha opcional
  • Limitação de acesso por IP
  • Validação de email dos contribuidores
  • Criptografia das transferências (automática)

Gestão dos contribuidores:

  • Acesso livre com link único
  • Lista branca de emails autorizados
  • Acompanhamento das identidades depositantes
  • Notificações em tempo real

4. Personalização e branding

Adapte a aparência do Hub à sua identidade visual para uma experiência coerente.

Opções de personalização:

Logo
Sua identidade
Cores
Manual gráfico
Background
Imagem/Vídeo
Mensagens
Textos personalizados

Vantagens do branding:

  • Reconhecimento imediato por seus contribuidores
  • Confiança reforçada durante os depósitos
  • Experiência do usuário coerente com suas ferramentas
  • Imagem profissional em suas comunicações

Opções de compartilhamento e difusão

Link direto

Compartilhe a URL única do seu Hub

Simplicité :⭐⭐⭐⭐⭐
Rapidité :⭐⭐⭐⭐⭐
Universalité :⭐⭐⭐⭐⭐

QR Code Hub+

Geração automática de QR codes

Mobile :⭐⭐⭐⭐⭐
Physique :⭐⭐⭐⭐⭐
Accessibilité :⭐⭐⭐⭐⭐

Convites por email

Envio de convites personalizados

Personnalisation :⭐⭐⭐⭐⭐
Suivi :⭐⭐⭐⭐⭐
Professionalisme :⭐⭐⭐⭐⭐

Casos de uso por tipo de compartilhamento

� Link direto

  • Compartilhamento Slack/Teams
  • Integração site web
  • Comunicação rápida

� QR Code

  • Eventos físicos
  • Cartazes e flyers
  • Pontos de coleta

️ Email

  • Convites formais
  • Acompanhamento dos contribuidores
  • Comunicação B2B

Painel Hub

Painel Hub

Estatísticas em tempo real:

Contribuidores ativos12/20
Arquivos recebidos47 arquivos
Volume total2.3 GB
Tempo restante5 dias

Ações rápidas:

Atividade recente

Marie Dupont
photos_projet.zip • 245 MB
✅ Concluído
Jean Martin
video_demo.mp4 • 1.2 GB
⬆ Em andamento
Alex Bernard
documents_final.pdf • 89 MB
⏳ Aguardando

Notificações e alertas

Novo arquivo recebido
Marie Dupont fez upload de photos_projet.zip
Limite de tamanho atingido
Jean Martin atingiu seu limite de 5GB
Hub expirará em 2 dias
Lembre-se de baixar os arquivos

🎯 Casos de uso profissionais

🏢 Coleta interna

Reunião de documentos para projetos internos

Exemplos de uso:
  • Relatórios mensais
    Coleta de relatórios de todos os departamentos
  • Apresentações
    Slides para reuniões de equipe

👥 Coleta de cliente externo

Recuperação de documentos junto a clientes

Exemplos de uso:
  • Entregáveis de projeto
    Recuperação de entregáveis de clientes
  • Documentos legais
    Contratos, faturas, comprovantes

🛍️ Ponto de coleta físico

QR codes para eventos e locais físicos

Exemplos de uso:
  • Eventos
    Coleta de fotos/vídeos de eventos
  • Formações
    Exercícios e trabalhos práticos

📚 Coleta educacional

Recuperação de tarefas e projetos de estudantes

Exemplos de uso:
  • Tarefas
    Recuperação de trabalhos de estudantes
  • Projetos
    Entregáveis de projetos de grupo

� Boas práticas e otimização

� Comunicação clara:

� Comunicação clara:

  • Instruções precisas sobre os arquivos esperados
  • Formatos recomendados explícitos
  • Prazo e contexto do projeto
  • Contato em caso de problema técnico

Configuração técnica:

  • Limite de tamanho adaptado ao conteúdo
  • Prazo realista com margem de segurança
  • Testes de acesso antes da difusão
  • Notificações configuradas corretamente

Performance e escalabilidade

Gestão da carga
Distribua os depósitos no tempo para evitar sobrecarga simultânea
Monitoramento ativo
Monitore as métricas e ajuste as configurações se necessário
Arquivamento automático
Configure o backup automático das coletas importantes

Segurança avançada

Auditoria e rastreabilidade
Logs detalhados de todos os acessos e depósitos para conformidade
Validação de conteúdos
Varredura automática de malwares e tipos de arquivos autorizados
Conformidade LGPD
Respeito automático das regulamentações sobre dados pessoais

� Pronto para criar seu primeiro Hub?

Crie seu Hub de coleta em alguns cliques e comece a reunir seus arquivos eficientemente.

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Perguntas frequentes Hub de coleta

Tudo sobre criação e gestão de Hub FileVert

FileVert Hub permite criar espaço de depósito seguro onde seus clientes podem depositar seus arquivos. Crie um hub, compartilhe link, e receba notificações em tempo real para cada depósito.
Hub permite coleta de arquivos desde várias pessoas para você, enquanto transferência clássica envia arquivos de você para outros. Hub é ideal para coletar criações, documentos, ou mídias de seus clientes.
FileVert Hub organiza automaticamente arquivos por data, cliente, ou projeto. Você pode criar espaços dedicados, gerenciar permissões, e acompanhar histórico dos depósitos para organização ótima.
Sim, FileVert Hub permite proteger seus hubs por senha, definir datas de expiração, e controlar acesso. Seus dados permanecem criptografados em trânsito (AES-256), conformes RGPD.
FileVert Hub aceita arquivos até 200 GB cada, perfeito para projetos criativos volumosos, datasets científicos, e todos tipos de arquivos profissionais sem limitação de cota.