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Mehrfachrevisionen verwalten eines Projekts

Wie man verschiedene Versionen mit FileVert Collab organisiert und verfolgt: Verlauf, Vergleiche, Dateiersatz und Schritt-für-Schritt-Validierung.

� Die Herausforderung mehrfacher Revisionen

Ein kreatives Projekt durchläuft oft mehrere Iterationen: Revision 1, Revision 2, finale Version... Wie findet man sich zurecht, ohne den Verlauf der vorherigen Kommentare und Validierungen zu verlieren?

FileVert Collab bietet ein intelligentes Versioning-System, das es ermöglicht, Dateien zu ersetzen und gleichzeitig den vollständigen Verlauf der Kommunikation und Kommentare zu erhalten.

� Das FileVert Collab Versioning-System

Force Update

Das System verwendet force_update: true, um eine vorhandene Datei zu ersetzen, ohne ein neues Projekt zu erstellen.

Gleiche Projekt-URL beibehalten
Vorhandene Kommentare erhalten
Historische Validierungen beibehalten

URL-Versioning

Jeder Ersatz erhöht automatisch einen Parameter ?updated=X in der URL.

Version 1: ?updated=1
Version 2: ?updated=2
Automatische Versionsverfolgung

� Prozess zum Ersetzen einer Datei

Étape 1

Auf "Ersetzen" klicken

In der FileVert Collab-Oberfläche ermöglicht ein "Ersetzen"-Button das Hochladen einer neuen Version der Datei. Diese Aktion löst die ReUpload-Komponente aus.

Interface intuitive : Intuitive Oberfläche: Der Ersetzungsbutton erscheint nur für die Projekt-Ersteller, was die Kontrolle erhält.

Étape 2

Neue Datei auswählen

Der Uploader respektiert die gleichen Einschränkungen wie der initiale Upload: akzeptierte Dateitypen, maximale Größe und Formatvalidierung.

Akzeptierte Formate

video/*, image/*, audio/* oder projektspezifische Einschränkungen.

Metadaten

Name, Größe, MIME-Typ automatisch aus der neuen Datei extrahiert.

Étape 3

Verarbeitung und Upload

Das System führt einen patchTransfer mit force_update: true durch, dann lädt es die Datei über S3 mit einer Fortschrittsleiste hoch.

Technischer Prozess:

  • patchTransfer() - Metadaten-Update
  • getPresignedPostData() - S3-Credentials-Generierung
  • uploadFileToS3() - Upload mit Fortschritt
  • finalizeTransfer() - Finalisierung und Versioning
Étape 4

Automatische Aktualisierung

Die URL wird mit der neuen Version aktualisiert, dann lädt sich die Seite automatisch neu, um die neue Datei mit erhaltenem Verlauf anzuzeigen.

Perfekte Kontinuität: Kunden sehen sofort die neue Version mit all ihren vorherigen Kommentaren.

� Intelligente Verlaufsverwaltung

Erhaltene Kommentare

Alle vorherigen Kommentare bleiben an das Projekt gebunden, auch nach Ersetzen der Datei.

URL-Versioning

Der Parameter ?updated=X ermöglicht einfaches Verfolgen aufeinanderfolgender Versionen.

Beibehaltene Validierungen

Vorherige Validierungen werden beibehalten, was eine vollständige Genehmigungsverfolgung ermöglicht.

� Best Practices für mehrfache Revisionen

1Große Änderungen kommunizieren

Informieren Sie Ihre Kunden vor dem Ersetzen einer Datei über die vorgenommenen Änderungen über einen allgemeinen Kommentar, der die Änderungen erklärt.

Beispiel: "Version 2 hochgeladen: Logo-Korrektur + Farbanpassungen nach Ihren Rückmeldungen"

2Kohärente Benennung verwenden

Benennen Sie Ihre Dateien systematisch, um die Verfolgung zu erleichtern: ProjetX_V2.mp4, Logo_Client_Final.png

3Anzahl der Revisionen begrenzen

Definieren Sie vertraglich eine maximale Anzahl von Revisionen (z.B: 3), um unendliche Revisionszyklen zu vermeiden.

Tipp: Der Parameter ?updated=X hilft Ihnen, die Anzahl der durchgeführten Revisionen automatisch zu verfolgen.

� Typische Anwendungsfälle

🎬Videoproduktion

V1: Erste Version des Schnitts

V2: Timing-Korrekturen + Übergänge

V3: Farb- + Audio-Anpassungen

Final: Vom Kunden genehmigte Version

Vorteil: Der Kunde sieht die Entwicklung, ohne seine vorherigen zeitbasierten Kommentare zu verlieren.

🎨Grafikdesign

V1: Initiales Design-Konzept

V2: Farb- + Typo-Änderungen

V3: Abstand- + Logo-Anpassungen

Final: Für Produktion validierte Version

Vorteil: Visuelle Anmerkungen bleiben sichtbar und kontextualisiert bei jeder Version.

Meistern Sie Ihre mehrfachen Revisionen

Verwenden Sie das FileVert Collab Versioning-System, um die Entwicklung Ihrer kreativen Projekte effizient zu verwalten.

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Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung mehrfacher Revisionen

Der Workflow ist einzigartig : Sie teilen einen Link, der sowohl für Revision ALS AUCH für Transfer dient. Während 3 Monaten können Ihre Mitarbeiter kommentieren und validieren. Die Datei ist während der Revisions-Phase nicht herunterladbar. Sobald die Mitwirkenden validiert haben und Sie es wünschen, können Sie denselben Link in einen Transfer-Link umwandeln. Ein einziger Link für den gesamten Prozess, das ist der differenzierende Vorteil von FileVert Collab.
Ja ! Das ist die einzigartige Besonderheit von FileVert Collab : der Revisions-Link (verfügbar 3 Monate) kann vom Herausgeber in einen Transfer-Link umgewandelt werden, sobald die Mitwirkenden validiert haben. Während der Revisions-Phase ist die Datei nicht herunterladbar. Nach der Umwandlung verwenden Ihre Mitarbeiter denselben Link, um die finale Version herunterzuladen. Keine Notwendigkeit mehr, zwei separate Links zu erstellen !
Mit FileVert Collab verwenden Sie die Funktion 'Force Update' : sie ersetzt die Datei, während der vollständige Verlauf der vorherigen Kommentare und Validierungen erhalten bleibt. Der Link bleibt derselbe, nur die Dateiversion ändert sich.
Nein, während der Revisions-Phase (3 Monate) ist die Datei nicht herunterladbar. Mitarbeiter können nur kommentieren und validieren. Sobald die Mitwirkenden validiert haben und der Herausgeber den Link in Transfer umwandelt, wird die Datei über denselben Link herunterladbar.
FileVert Collab zeigt klar die aktuelle Version, den Versions-Verlauf und zugehörige Kommentare an. Jede Version ist datiert und nummeriert. Sie können auch personalisierte Beschreibungen für jede Revision hinzufügen.
Ja, FileVert Collab ermöglicht die Archivierung alter Versionen, während der vollständige Verlauf zugänglich bleibt. Archivierte Versionen bleiben einsehbar, belasten aber nicht die Haupt-Oberfläche.