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SharePoint ergänzen mit FileVert

SharePoint ist nicht für schwere Dateien geeignet: Das Versioning kopiert die gesamten Dateien, was die Cloud-Kontingente explodieren lässt. FileVert ergänzt SharePoint für externes Teilen und große Dateien und reduziert die Kosten.

SharePoint ergänzenVergleich ansehen

Technisches Problem

Warum SharePoint nicht für schwere Dateien geeignet ist

Das Versioning kopiert die gesamten Dateien und multipliziert Speichernutzung und Cloud-Kosten

Komplexe Oberfläche

Hohe Lernkurve für externe Benutzer

Verlangsamte Adoption, Schulung erforderlich•Wichtige Anpassungszeit

Explodierende Cloud-Kontingente

Das Versioning multipliziert den Speicher: Jede Version einer schweren Datei wird vollständig kopiert

Multiplizierte Cloud-Kosten, schnell überschrittene Kontingente•Bei jeder Änderung einer schweren Datei

Versioning multipliziert Speicher

Jede Version einer schweren Datei wird vollständig in SharePoint kopiert

Explosion der Cloud-Kontingente, multiplizierte Kosten•Bei jeder Änderung einer schweren Datei

Schwerer Einladungsprozess

Einladung externer Benutzer erfordert mehrere Schritte

Sofortiges Teilen schwierig, Zugriffsverzögerungen•Bei jedem neuen Mitarbeiter
Mehr über versteckte Cloud-Kosten erfahren

Ergänzung

FileVert: Ergänzung zu SharePoint

SharePoint für intern, FileVert für extern und große Dateien. Reduzierung der Cloud-Kosten.

Ergänzung zu SharePoint

SharePoint für intern, FileVert für extern und große Dateien

Reduzierung der Cloud-Kosten

Reduzierung der Cloud-Kosten

Vermeidet Speichermultiplikation durch SharePoint-Versioning

Cloud-Kontingente erhalten

Große Dateien

Bis zu 200 GB pro Transfer

Keine Größenbeschränkung

Schnelles Teilen

Schnell generierter Link, sofortiger Zugriff

Vereinfachter Workflow

Bereitstellung

Bereitstellungsplan

FileVert als Ergänzung zu SharePoint hinzufügen

01

Audit der aktuellen Nutzung

Externe und interne Anwendungsfälle identifizieren

Häufige externe Mitarbeiter auflisten

02

Test mit Pilot-Team

Einige Schlüsselbenutzer auf FileVert schulen

Erste Transfers erstellen, Zeitgewinne messen

03

Ergänzende Bereitstellung

FileVert für extern und große Dateien hinzufügen, SharePoint für intern behalten

Intern kommunizieren, Benutzer schulen

04

Optimierung

Ergänzende Schulung, Best Practices, Nutzungsverfolgung

Nutzungsstatistiken konsultieren, Feedback sammeln

Funktionsvergleich

KriteriumSharePointFileVert
Teilen mit ExternenKomplex, erzwungene RegistrierungEinfach, 0 Registrierung
Kosten pro Benutzer€5-15/Monat + Kontingente€0-3/Monat fest
Schwere Dateien und VersioningVersioning kopiert vollständig, Kontingente explodiert200 GB, kein Versioning, Kontingente erhalten
Teilungszeit5-15 Min Konfiguration30 Sekunden

Ergänzende Leitfäden

Outlook-Integration

Verwenden Sie FileVert direkt aus Outlook mit dem offiziellen Plugin

FileVert Outlook Plugin

Senden Sie große Dateien aus Outlook, ohne SharePoint-Kontingente zu sättigen

Lire le guide

Häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf häufige Fragen zum Ersetzen von SharePoint für externes Teilen

SharePoint ist nicht für schwere Dateien geeignet : Versioning kopiert Dateien vollständig, vervielfacht Speicherung und Cloud-Kosten. FileVert ergänzt SharePoint für externes Teilen und große Dateien, reduziert Cloud-Quotas.
Jede Version einer schweren Datei wird vollständig in SharePoint kopiert, nicht als Delta. Eine 500-MB-Datei mit 5 Versionen verbraucht 2,5 GB. Cloud-Quotas werden schnell überschritten, generiert zusätzliche Kosten (0,18€/GB/Monat Microsoft 365).
Nein. FileVert ergänzt SharePoint : behalten Sie SharePoint für interne Zusammenarbeit und Office-Integration. Verwenden Sie FileVert für externes Teilen und große Dateien. Dieser Ansatz reduziert Cloud-Kosten ohne komplexe Migration.
FileVert vermeidet Speicher-Vervielfachung : kein Versioning, temporäre Speicherung (2-15 Tage), automatische Löschung. Eine 500-MB-Datei übertragen = 500 MB verbraucht, ohne Vervielfachung durch Versionen. SharePoint-Quotas bleiben erhalten.
FileVert wird ergänzend verwendet : SharePoint für intern, FileVert für extern. Das Outlook-Plugin ermöglicht, schwere Dateien von Outlook zu senden ohne SharePoint-Quotas zu sättigen. Keine Infrastruktur-Migration erforderlich.
FileVert bietet 2 GB kostenlos. Für Unternehmen, feste Preisgestaltung pro Übertragung, ohne versteckte Kosten. Verglichen mit zusätzlichen SharePoint-Speicherkosten (0,18€/GB/Monat) reduziert FileVert Cloud-Kosten für schwere Dateien und externes Teilen.

SharePoint ergänzen mit FileVert

Behalten Sie SharePoint für intern. Verwenden Sie FileVert für extern und große Dateien. Reduzierung der Cloud-Kosten, französisches Hosting.

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