Übertragung starten
B2B-Herausforderungen

Die Verteilung sensibler Dateien
kontrollieren

Kritische Dateien verteilen sich auf mehrere Plattformen, was Sicherheitsrisiken und einen Verlust der Nachverfolgbarkeit schafft.

Organisatorische Herausforderung

73% der Organisationen verlieren die Kontrolle über ihre sensiblen Dateien aufgrund der Verteilung.

Challenge

Die Fragmentierung von Dateien schadet der Effizienz. Teams verteilen ihre Kreationen auf E-Mails, mehrere Clouds, externe Festplatten. Jede Datei wird schwer wiederzufinden, jede Version schafft Verwirrung. FileVert : intelligente Zentralisierung, Effizienz durch Organisation.

Risiken im Zusammenhang mit der Dateiverteilung

Kritische Dateien verteilen sich auf mehrere Plattformen, was Risiken von Lecks und einen Verlust der Nachverfolgbarkeit schafft.

Multi-Plattform-Verteilung

Dateien in OneDrive, Google Drive, WeTransfer, E-Mails

Verlust der Nachverfolgbarkeit

Lokalisierung sensibler Dokumente nicht kontrolliert

Lecksrisiken

Vervielfachung nicht kontrollierter Zugriffspunkte

Schwieriges Audit

Fehlende zentralisierte Governance

Zwei verschiedene Arten der Verteilung

Duplikate auf PC

Gleiche Datei in mehreren Kopien auf lokaler Festplatte

Lösung: Bereinigungssoftware (WiseCleaner, etc.)

Verteilung zwischen Tools

Verschiedene Dateien verteilt in OneDrive, WeTransfer, E-Mails

Lösung: Temporärer FileVert-Transfer

Diese Seite behandelt das zweite Problem: die Verteilung von Team-Übertragungen zwischen mehreren Plattformen. FileVert unterscheidet zwischen zu tauschenden Dateien (temporärer Transit) und Sicherung (verschiedene Prozesse). Dieser Ansatz ermutigt Teams, ihre internen Server zu organisieren, anstatt vollständig von der Cloud abhängig zu sein.

Zentralisierung durch temporären Transfer

Automatische Löschung und Unterscheidung Transit vs. Sicherung

Lösungen ansehen

FileVert und Digital Cleanup Day

Der Digital Cleanup Day sensibilisiert für digitale Verschmutzung. Die Verteilung in Verbindung mit permanenter Speicherung in OneDrive, Google Drive generiert eine kontinuierliche Datenansammlung.

FileVert verwendet eine temporäre Speicherung (2-15 Tage), die sich automatisch bereinigt und die Datenansammlung reduziert.

FileVert-Lösungen zum Zentralisieren und Sichern

Automatische Dateilöschung

Temporärer Transfer, der Dateien automatisch von Servern löscht. Vermeidet langfristige externe Speicherung und ermutigt zur Organisation auf internen Servern.

Automatische Löschung →

Granulare Zugriffskontrolle

Feine Berechtigungen, Passwörter, Zugriffsbeschränkung. Kontrolle darüber, wer auf was zugreift.

Zugriffskontrollen →

Download-Historie

Nachverfolgbarkeit: wer hat was, wann und von wo heruntergeladen. Exportierbare Protokolle für Audits und Konformität.

Historie →

Zentralisierte Team-Verwaltung

Einheitliche Verwaltung von Berechtigungen, Rollen und Zugriffen. Klare Governance für die Organisation.

Team-Verwaltung →
Konkrete Lösungen

Zugehörige FileVert-Lösungen

Konkrete Funktionen, die auf diese Herausforderung der Dateiverteilung antworten

Sofortige Löschung

Geplante Löschung Ihrer Dateien nach Ablauf, garantiert, dass keine Daten gespeichert bleiben.

Mehr erfahren

Download-Verlauf

Behalten Sie einen vollständigen Verlauf all Ihrer Downloads und Übertragungen.

Mehr erfahren

Team-Verwaltung

Verwalten Sie Rollen und Berechtigungen Ihres Teams mit granulärer Kontrolle.

Mehr erfahren

Administrator-Dashboard

Zentralisiertes Dashboard für Daten-Governance mit globaler Aktivitätsübersicht, Berichten und Berechtigungskontrolle.

Mehr erfahren
Alle Funktionen ansehen

Häufig gestellte Fragen

Alles über zentralisierte Verwaltung und Bekämpfung der Dateiverteilung

Zwei verschiedene Probleme : PC-Duplikate = dieselbe Datei mehrmals auf Ihrer lokalen Festplatte kopiert (Lösung : Bereinigungssoftware wie WiseCleaner). Streuung zwischen Tools = verschiedene Dateien verstreut in OneDrive, Google Drive, WeTransfer, E-Mails (Lösung : FileVert mit temporärer Übertragungslogik). Diese Seite behandelt das 2. Problem : die Streuung zwischen mehreren Plattformen.
FileVert nutzt temporäre Übertragungslogik vs. permanente Speicherung : automatische Löschung nach 2-15 Tagen (Dateien sammeln sich nicht unbegrenzt an), klare Unterscheidung zwischen temporärem Transit und endgültiger Sicherung, Zentralisierung in einem einzigen Hub mit vollständiger Nachverfolgbarkeit, gewöhnt Teams daran, ihre internen Server zu organisieren statt 100% Cloud. Weniger Streuung = bessere Kontrolle.
FileVert = temporäres Übertragungs-Tool, KEIN Backup : Dateien werden automatisch nach der definierten Periode (2-15 Tage) gelöscht, ideal zum Austausch von Dateien zwischen Mitarbeitern oder Kunden, ermutigt zur endgültigen Sicherung auf Ihren internen Servern (NAS, Unternehmensserver). Strategischer Unterschied vs. OneDrive/Google Drive, die unbegrenzt speichern und unendliche Ansammlung schaffen.
FileVert zentralisiert vollständige Nachverfolgbarkeit : detaillierter Verlauf aller Downloads (wer, wann, von wo), exportierbare Protokolle in Excel für Audits und DSGVO-Compliance, Echtzeit-Benachrichtigungen von Downloads, zentralisiertes Dashboard für alle Ihre Übertragungen. Unmöglich mit Streuung OneDrive + WeTransfer + E-Mails : fragmentierte und unvollständige Nachverfolgbarkeit.
Große Risiken bei Streuung : Vervielfachung unkontrollierter Zugriffspunkte (potenzielle Lecks), unmöglich, Zugriff zu widerrufen, wenn Datei überall verbreitet, Sicherheitsaudit unmöglich (keine Governance), DSGVO-Compliance kompromittiert (sensible Daten außer Kontrolle). FileVert zentralisiert : granulare Zugriffskontrolle, sofortige Widerrufung, vollständiges Audit, klare Governance.
Ja, perfekte Ausrichtung : Der Digital Cleanup Day sensibilisiert für digitale Verschmutzung durch unendliche Datenansammlung. OneDrive/Google Drive = permanente Speicherung, die unbegrenzt ansammelt. FileVert = temporäre Speicherung (2-15 Tage) mit automatischer Löschung. Weniger Ansammlung = saubereres und weniger energieintensives Digitales. Integrierte Logik der digitalen Bescheidenheit.
Einheitlicher zentralisierter Hub : einzige Verwaltung von Berechtigungen und Rollen (vs. Streuung in 5 verschiedenen Tools), totale Sichtbarkeit auf alle Team-Übertragungen, granulare Verwaltung von Zugriffen pro Benutzer oder Gruppe, exportierbare Protokolle für Governance und Compliance. Klare Governance vs. organisatorisches Chaos der Multi-Tool-Streuung.
FileVert ist KEIN Migrations- oder endgültiges Speicher-Tool : es ist ein temporäres Übertragungs-Tool, das Organisation auf internen Servern fördert. Um verstreute Dateien zu migrieren : konsolidieren Sie zuerst auf Ihren internen Servern (NAS, Unternehmensserver), dann nutzen Sie FileVert nur zum temporären Teilen mit Mitarbeitern/Kunden. Strategische Unterscheidung Transit vs. Sicherung.

Übertragungen mit FileVert zentralisieren

Zentralisierter Hub und Nachverfolgbarkeit zur Kontrolle der Dateiverteilung

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