Private Team-Übertragung

Übertragen Sie Dateien nur an ausgewählte Mitglieder Ihres Teams. Eingeschränkter Zugriff per E-Mail, Schutz vor nicht autorisiertem Teilen.

Das Problem des nicht kontrollierten Teilens

Teilungslösungen generieren Links, die für alle zugänglich sind. Keine Kontrolle darüber, wer tatsächlich Ihre Dateien herunterladen kann.

Teilungslinks für alle zugänglich

Jeder mit dem Link kann herunterladen

Keine Kontrolle über die Empfänger

Nicht autorisiertes Link-Teilung

Links außerhalb des Teams geteilt

Nicht kontrollierter Zugriff auf sensible Dateien

Keine Einschränkung nach Empfänger

Unmöglich, den Zugriff auf bestimmte Mitglieder zu beschränken

Dateien für nicht autorisierte Personen zugänglich

Verteilung der Dateien

Dateien mit zu vielen Personen geteilt

Verlust von Nachverfolgbarkeit und Governance

Das Problem der Datei-Governance

Dateien ohne Zugriffskontrolle zu teilen ist riskant. Links können außerhalb des Teams geteilt werden, was sensible Informationen exponiert. Die private Team-Übertragung garantiert, dass nur autorisierte Mitglieder zugreifen können, auch wenn der Link anderswo geteilt wird.

Wie funktioniert die private Team-Übertragung?

Wählen Sie präzise die autorisierten Mitglieder aus, nur sie können Ihre Dateien herunterladen

Präzise Empfängerauswahl

Wählen Sie genau aus, welche Mitglieder Ihres Teams per E-Mail auf die Dateien zugreifen können.

Eingeschränkter Zugriff per E-Mail

Nur die ausgewählten Mitglieder können herunterladen, auch wenn der Link anderswo geteilt wird.

Schutz vor nicht autorisiertem Teilen

Auch wenn jemand den Link teilt, können nur autorisierte Mitglieder auf die Dateien zugreifen.

Integration Team-Verwaltung

Funktioniert nativ mit Ihrem FileVert-Team für schnelle Mitgliederauswahl.

FileVert technischer Schutz

Auswahl per E-Mail

Wählen Sie präzise die autorisierten Mitglieder nach ihrer E-Mail-Adresse aus

Automatische Überprüfung

Nur autorisierte E-Mails können die Dateien herunterladen

Schutz geteilter Link

Auch wenn der Link geteilt wird, bleibt der Zugriff eingeschränkt

Team-Integration

Funktioniert nativ mit der FileVert-Team-Verwaltung

Wie nutzt man es?

Vier einfache Schritte, um eine private Team-Übertragung zu erstellen

01

Private Übertragung aktivieren

Aktivieren Sie die Option 'Private Übertragung' (for_team) beim Upload

02

Mitglieder auswählen

Wählen Sie die autorisierten Mitglieder Ihres Teams per E-Mail aus

03

Übertragung erstellen

Die Übertragung wird mit eingeschränktem Zugriff auf die ausgewählten Mitglieder erstellt

04

Automatischer Schutz

Nur autorisierte Mitglieder können herunterladen, auch mit dem Link

Anwendungsfälle: Wann private Übertragung verwenden?

Verstärkter Schutz für Ihre sensibelsten Inhalte

Interne vertrauliche Dokumente

Verträge, Budgets, Unternehmensstrategien

Zugriff nur auf autorisierte Mitglieder beschränkt

Sensible kollaborative Projekte

Produktentwicklung, Verhandlungen

Vollständige Kontrolle darüber, wer die Dateien sehen kann

HR- und Verwaltungsdateien

Gehaltsabrechnungen, Bewertungen, persönliche Dokumente

Vertraulichkeit durch Zugriffsbeschränkung garantiert

Interne Kommunikationen

Berichte, Analysen, strategische Präsentationen

Schutz vor Informationsleck

FileVert vs. Traditionelle Lösungen

Sicherheitsvergleich: Warum FileVert Ihre Daten besser schützt

Sicherheitsaspekt
Traditionelle Lösungen
FileVert
Private Team-Übertragung
Nicht vorhanden oder begrenzt
Präzise Auswahl per E-Mail
Schutz geteilter Link
Kein Schutz
Eingeschränkter Zugriff auch bei geteiltem Link
Team-Verwaltung
Komplexe manuelle Auswahl
Native FileVert-Team-Integration
Zugriffskontrolle
Grundlegend oder nicht vorhanden
Automatische Überprüfung per E-Mail
Strategische Auswirkung

Von dieser Funktion gelöste Herausforderungen

Diese Funktion antwortet direkt auf diese strategischen Herausforderungen:

Kritische Herausforderung

Team-Verwaltung & Governance

Die Verwaltung von Teams und Daten-Governance bleibt komplex ohne zentralisierte Tools für Kontrolle, Berichterstattung und Berechtigungsverwaltung.

Marktauswirkung
78% der IT-Manager haben keine Sichtbarkeit auf Übertragungen
Nicht kontrollierte Sicherheits- und Konformitätsrisiken
Diese Herausforderung analysieren
Kritische Herausforderung

Sicherheit & Datenschutz

Die Sicherheit von Dateiübertragungen ist gefährdet: Werbe-Tracking, Hosting außerhalb der EU und unzureichende Verschlüsselung.

Marktauswirkung
Durchschnittliche Kosten einer Datenverletzung: 4,88 Millionen USD im Jahr 2024 (+10% vs. 2023)
Durchschnittliche Identifizierungszeit: 277 Tage (204 Tage Identifizierung + 73 Tage Eindämmung)
Diese Herausforderung analysieren
Kritische Herausforderung

Verwaltung der Dateiverteilung

Kritische Dateien verteilen sich auf mehrere Clouds, E-Mails und Plattformen, was Sicherheitsrisiken und totalen Kontrollverlust über Ihre sensiblen Daten schafft.

Marktauswirkung
71% der Mitarbeiter haben Zugriff auf Daten, die sie nicht sehen sollten (Ponemon/Varonis)
80% der Unternehmen wenden das Prinzip der geringsten Privilegien nicht an
Diese Herausforderung analysieren
Guides pratiques

Guides associés

Guides pratiques pour vous aider à utiliser cette fonctionnalité

Guide

Datei sicher senden

Praktischer Leitfaden: sicher

Lire le guide