Validar definitivamente un proyecto con un cliente
Proceso de validación final con FileVert Collab: aprobación formal, sincronización tiempo real y descarga segura del proyecto finalizado.
¿Por qué una validación formal?
La validación marca oficialmente el fin del proceso de revisión. Constituye una aprobación formal del cliente y activa automáticamente las etapas finales: archivo, descarga y cierre del proyecto.
FileVert Collab propone un sistema de validación sincronizado que garantiza que todos los participantes ven en tiempo real el estado de aprobación del proyecto.
El proceso de validación en 4 etapas
Revisión final del cliente
El cliente realiza una última verificación completa del proyecto. Se asegura de que todos sus comentarios anteriores han sido tomados en cuenta y que el resultado corresponde a sus expectativas.
Consejo: Anime a su cliente a tomar el tiempo necesario para esta revisión final - una vez validado, el proyecto se considera terminado.
Clic en "Validar"
El cliente hace clic en el botón "Validar" en la interfaz FileVert Collab. Esta acción activa automáticamente el registro de su validación con su ID usuario y la marca de tiempo.
Cada validación está vinculada al usuario y con marca de tiempo para trazabilidad completa.
El botón se vuelve inactivo después de validación y muestra un estado de carga.
Sincronización automática
FileVert Collab sincroniza automáticamente la validación cada 10 segundos. Todos los participantes del proyecto (creativo, cliente, equipo) ven instantáneamente el cambio de estado del proyecto.
Funcionalidades técnicas:
- Sincronización cada 10 segundos vía setInterval
- Eventos personalizados validationUpdate
- Comparación automática del número de validaciones
Descarga y archivo
Una vez la validación confirmada, el archivo final puede ser descargado por todas las partes. El proyecto se archiva automáticamente con el historial completo de comentarios y validaciones.
Archivo automático: Todos los comentarios, respuestas y metadatos de validación se conservan para historial.
Estados e indicadores de validación
Ninguna validación
Estado inicial del proyecto. El botón "Validar" está activo y disponible para el cliente.
Validación en curso
Durante el proceso de validación. Botón inactivo con indicador de carga.
Proyecto validado
Validación confirmada. Visualización del número de validaciones y de los validadores.
Gestión de validaciones múltiples
Proyectos con varios validadores
Validación independiente
Cada participante puede validar independientemente. El sistema registra separadamente cada validación con su user_id.
Contador automático
La interfaz muestra dinámicamente "X validación(es)" con el número total y actualiza el estado en tiempo real para todos los participantes.
Protección contra doble validación
Un usuario solo puede validar una vez. El botón se vuelve inactivo después de su primera validación.
Notificación tiempo real: Todos los participantes reciben inmediatamente las notificaciones de las nuevas validaciones.
Gestión de errores y resolución
Problemas de conexión
Si la validación falla por un problema de red, FileVert Collab propone automáticamente un botón "Reintentar".
Reintento automático: El sistema intenta resincronizar las validaciones y propone acciones de recuperación.
Sincronización forzada
En caso de desincronización, puede forzar una actualización de las validaciones para asegurarse de tener el estado más reciente.
forceSyncValidations: Función disponible para resincronizar manualmente el estado de las validaciones.
Finalice sus proyectos con total serenidad
Use el sistema de validación FileVert Collab para oficializar la aprobación de sus proyectos y cerrar sus revisiones correctamente.
Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas comunes sobre validación de proyectos con FileVert Collab.