Iniciar una transferencia

Gestionar las revisiones múltiples de un mismo proyecto

Cómo organizar y seguir las diferentes versiones con FileVert Collab: histórico, comparaciones, reemplazo de archivos y validación paso a paso.

� El desafío de las revisiones múltiples

Un proyecto creativo pasa a menudo por varias iteraciones: revisión 1, revisión 2, versión final... ¿Cómo orientarse sin perder el histórico de comentarios y validaciones anteriores?

FileVert Collab propone un sistema de versionado inteligente que permite reemplazar los archivos preservando el histórico completo de intercambios y comentarios.

� El sistema de versionado FileVert Collab

Force Update

El sistema utiliza force_update: true para reemplazar un archivo existente sin crear un nuevo proyecto.

Misma URL de proyecto conservada
Comentarios existentes preservados
Validaciones históricas mantenidas

URL Versioning

Cada reemplazo incrementa automáticamente un parámetro ?updated=X en la URL.

Versión 1: ?updated=1
Versión 2: ?updated=2
Seguimiento automático de versiones

� Proceso de reemplazo de un archivo

Étape 1

Hacer clic en "Reemplazar"

En la interfaz FileVert Collab, un botón "Reemplazar" permite cargar una nueva versión del archivo. Esta acción activa el componente ReUpload.

Interface intuitive : Interfaz intuitiva: El botón de reemplazo solo aparece para los creadores del proyecto, preservando el control.

Étape 2

Seleccionar el nuevo archivo

La carga respeta las mismas restricciones que la carga inicial: tipos de archivos aceptados, tamaño máximo, y validación de formatos.

Formatos aceptados

video/*, image/*, audio/* o restricciones específicas al proyecto.

Metadatos

Nombre, tamaño, tipo MIME extraídos automáticamente del nuevo archivo.

Étape 3

Tratamiento y carga

El sistema realiza un patchTransfer con force_update: true, luego carga el archivo vía S3 con una barra de progreso.

Proceso técnico:

  • patchTransfer() - Actualización de metadatos
  • getPresignedPostData() - Generación de credenciales S3
  • uploadFileToS3() - Carga con progreso
  • finalizeTransfer() - Finalización y versionado
Étape 4

Actualización automática

La URL se actualiza con la nueva versión, luego la página se recarga automáticamente para mostrar el nuevo archivo con el histórico preservado.

Continuidad perfecta: Los clientes ven inmediatamente la nueva versión con todos sus comentarios anteriores.

� Gestión inteligente del histórico

Comentarios preservados

Todos los comentarios anteriores permanecen adjuntos al proyecto, incluso después del reemplazo del archivo.

Versionado URL

El parámetro ?updated=X permite rastrear fácilmente las versiones sucesivas.

Validaciones mantenidas

Las validaciones anteriores se conservan, permitiendo un seguimiento completo de la aprobación.

� Buenas prácticas para las revisiones múltiples

1Comunicar los cambios mayores

Antes de reemplazar un archivo, informe a sus clientes de las modificaciones realizadas vía un comentario general explicando los cambios.

Ejemplo: "Versión 2 cargada: corrección del logo + ajuste de colores según sus comentarios"

2Usar un naming coherente

Nombre sus archivos de manera sistemática para facilitar el seguimiento: ProyectoX_V2.mp4, Logo_Cliente_Final.png

3Limitar el número de revisiones

Defina contractualmente un número máximo de revisiones (ej: 3) para evitar ciclos de revisiones infinitas.

Consejo: El parámetro ?updated=X le ayuda a seguir automáticamente el número de revisiones realizadas.

� Casos de uso típicos

🎬Producción video

V1: Primera versión del montaje

V2: Correcciones timing + transiciones

V3: Ajustes color + audio

Final: Versión aprobada por el cliente

Ventaja: El cliente ve la evolución sin perder sus comentarios temporales anteriores.

🎨Diseño gráfico

V1: Concepto inicial del diseño

V2: Modificaciones colores + tipografía

V3: Ajustes espaciado + logo

Final: Versión validada para producción

Ventaja: Las anotaciones visuales permanecen visibles y contextualizadas en cada versión.

Domine sus revisiones múltiples

Use el sistema de versionado FileVert Collab para gestionar eficazmente la evolución de sus proyectos creativos.

Probar el versionadoGuía validación
Histórico preservado · Versionado automático · Continuidad perfecta

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas comunes sobre la gestión de revisiones múltiples

El flujo de trabajo es único: comparte un enlace que sirve a la vez de revisión Y de transferencia. Durante 3 meses, sus colaboradores pueden comentar y validar. El archivo no es descargable durante la fase de revisión. Una vez que los contribuidores han validado y usted lo desea, puede convertir el mismo enlace en enlace de transferencia. Un solo enlace para todo el proceso, es la ventaja diferenciadora de FileVert Collab.
¡Sí! Es la particularidad única de FileVert Collab: el enlace de revisión (disponible 3 meses) puede ser convertido en enlace de transferencia por el editor una vez que los contribuidores han validado. Durante la fase de revisión, el archivo no es descargable. Después de conversión, sus colaboradores usan el mismo enlace para descargar la versión final. ¡Ya no necesita crear dos enlaces separados!
Con FileVert Collab, use la función 'Force Update': reemplaza el archivo conservando el historial completo de comentarios y validaciones anteriores. El enlace permanece el mismo, solo cambia la versión del archivo.
No, durante la fase de revisión (3 meses), el archivo no es descargable. Los colaboradores pueden únicamente comentar y validar. Una vez que los contribuidores han validado y el editor convierte el enlace en transferencia, el archivo se vuelve descargable vía el mismo enlace.
FileVert Collab muestra claramente la versión actual, el historial de versiones y los comentarios asociados. Cada versión está fechada y numerada. Puede también añadir descripciones personalizadas para cada revisión.
Sí, FileVert Collab permite archivar las versiones antiguas conservando el acceso al historial completo. Las versiones archivadas permanecen consultables pero no saturan la interfaz principal.