SharePoint no está adaptado a archivos pesados: el versionado recopia la totalidad de los archivos, lo que hace explotar las cuotas cloud. FileVert complementa SharePoint para el compartir externo y los archivos grandes, reduciendo los costes.
Alerta julio 2026
Desde julio de 2026 se retira el acceso externo por codigo temporal. Los destinatarios externos sin cuenta adecuada pueden ver 'Acceso denegado' en enlaces existentes. FileVert permite compartir archivos externos sin obligar a crear una cuenta.
Problema técnico
El versionado recopia la totalidad de los archivos, multiplicando el uso del almacenamiento y los costes cloud
Curva de aprendizaje elevada para los usuarios externos
El versionado multiplica el almacenamiento: cada versión de un archivo pesado se recopia íntegramente
Cada versión de un archivo pesado se recopia íntegramente en SharePoint
Invitación de usuarios externos requiere varios pasos
Complemento
SharePoint para lo interno, FileVert para lo externo y los archivos pesados. Reducción de los costes cloud.
SharePoint para lo interno, FileVert para lo externo y los archivos pesados
Evita la multiplicación del almacenamiento por el versionado SharePoint
Hasta 200 GB por transferencia
Enlace generado rápidamente, acceso inmediato
Despliegue
Añadir FileVert como complemento de SharePoint
Identificar los casos de uso externos e internos
Listar los colaboradores externos frecuentes
Formar algunos usuarios clave sobre FileVert
Crear los primeros transferencias, medir las ganancias de tiempo
Añadir FileVert para lo externo y los archivos pesados, conservar SharePoint para lo interno
Comunicar en interno, formar los usuarios
Formación complementaria, buenas prácticas, seguimiento de uso
Consultar las estadísticas de uso, recoger los comentarios
| Criterio | SharePoint | FileVert |
|---|---|---|
| Compartir con externos | Complejo, inscripción forzada | Simple, 0 inscripción |
| Coste por usuario | €5-15/mes + cuotas | €0-3/mes fijo |
| Archivos pesados y versionado | Versionado recopia la totalidad, cuotas explotadas | 200 GB, sin versionado, cuotas preservadas |
| Tiempo de compartir | 5-15 min configuración | 30 segundos |
Guías complementarias
Use FileVert directamente desde Outlook con el plugin oficial
Preguntas frecuentes
Respuestas a las preguntas comunes sobre el reemplazo de SharePoint para el compartir externo
Conserve SharePoint para lo interno. Use FileVert para lo externo y los archivos pesados. Reducción de los costes cloud, alojamiento francés.