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Complementar SharePoint con FileVert

SharePoint no está adaptado a archivos pesados: el versionado recopia la totalidad de los archivos, lo que hace explotar las cuotas cloud. FileVert complementa SharePoint para el compartir externo y los archivos grandes, reduciendo los costes.

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Problema técnico

Por qué SharePoint no está adaptado a archivos pesados

El versionado recopia la totalidad de los archivos, multiplicando el uso del almacenamiento y los costes cloud

Interfaz compleja

Curva de aprendizaje elevada para los usuarios externos

Adopción ralentizada, formación necesaria•Tiempo de adaptación importante

Cuotas cloud que explotan

El versionado multiplica el almacenamiento: cada versión de un archivo pesado se recopia íntegramente

Costes cloud multiplicados, cuotas superadas rápidamente•A cada modificación de archivo pesado

Versionado que multiplica el almacenamiento

Cada versión de un archivo pesado se recopia íntegramente en SharePoint

Explosión de las cuotas cloud, costes multiplicados•A cada modificación de archivo pesado

Proceso de invitación pesado

Invitación de usuarios externos requiere varios pasos

Compartir inmediato difícil, plazos de acceso•A cada nuevo colaborador
Saber más sobre los costes ocultos del cloud

Complemento

FileVert: complemento a SharePoint

SharePoint para lo interno, FileVert para lo externo y los archivos pesados. Reducción de los costes cloud.

Complemento a SharePoint

SharePoint para lo interno, FileVert para lo externo y los archivos pesados

Reducción de los costes cloud

Reducción de los costes cloud

Evita la multiplicación del almacenamiento por el versionado SharePoint

Cuotas cloud preservadas

Archivos voluminosos

Hasta 200 GB por transferencia

Sin restricción de tamaño

Compartir rápido

Enlace generado rápidamente, acceso inmediato

Flujo de trabajo simplificado

Despliegue

Plan de despliegue

Añadir FileVert como complemento de SharePoint

01

Auditoría del uso actual

Identificar los casos de uso externos e internos

Listar los colaboradores externos frecuentes

02

Prueba con equipo piloto

Formar algunos usuarios clave sobre FileVert

Crear los primeros transferencias, medir las ganancias de tiempo

03

Despliegue complementario

Añadir FileVert para lo externo y los archivos pesados, conservar SharePoint para lo interno

Comunicar en interno, formar los usuarios

04

Optimización

Formación complementaria, buenas prácticas, seguimiento de uso

Consultar las estadísticas de uso, recoger los comentarios

Comparación de las funcionalidades

CriterioSharePointFileVert
Compartir con externosComplejo, inscripción forzadaSimple, 0 inscripción
Coste por usuario€5-15/mes + cuotas€0-3/mes fijo
Archivos pesados y versionadoVersionado recopia la totalidad, cuotas explotadas200 GB, sin versionado, cuotas preservadas
Tiempo de compartir5-15 min configuración30 segundos

Guías complementarias

Integración Outlook

Use FileVert directamente desde Outlook con el plugin oficial

Plugin Outlook FileVert

Envíe archivos pesados desde Outlook sin saturar las cuotas SharePoint

Lire le guide

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas comunes sobre el reemplazo de SharePoint para el compartir externo

SharePoint no está adaptado a archivos pesados: el versionado recopia la totalidad de los archivos, multiplicando el almacenamiento y los costos en la nube. FileVert completa SharePoint para el compartir externo y los archivos grandes, reduciendo las cuotas en la nube.
Cada versión de un archivo pesado se recopia íntegramente en SharePoint, no en delta. Un archivo de 500 MB con 5 versiones consume 2,5 GB. Las cuotas en la nube se superan rápidamente, generando costos adicionales (0,18€/GB/mes Microsoft 365).
No. FileVert completa SharePoint: conserve SharePoint para la colaboración interna y la integración Office. Use FileVert para el compartir externo y los archivos pesados. Este enfoque reduce los costos en la nube sin migración compleja.
FileVert evita la multiplicación del almacenamiento: sin versionado, almacenamiento temporal (2-15 días), supresión automática. Un archivo de 500 MB transferido = 500 MB consumido, sin multiplicación por las versiones. Las cuotas SharePoint se preservan.
FileVert se usa en complemento: SharePoint para lo interno, FileVert para lo externo. El plugin Outlook permite enviar archivos pesados desde Outlook sin saturar las cuotas SharePoint. Ninguna migración de infraestructura necesaria.
FileVert propone 2 GB gratuitos. Para las empresas, tarificación fija por transferencia, sin costos ocultos. Comparado a los costos adicionales de almacenamiento SharePoint (0,18€/GB/mes), FileVert reduce los costos en la nube para archivos pesados y el compartir externo.

Complementar SharePoint con FileVert

Conserve SharePoint para lo interno. Use FileVert para lo externo y los archivos pesados. Reducción de los costes cloud, alojamiento francés.

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