Colaborar en equipo sobre un proyecto creativo
Guía para trabajar a varios en FileVert Collab: gestión de usuarios, coordinación de roles, seguimiento de contribuciones y resolución de conflictos.
Introducción
Colaboración creativa multi-usuarios
Trabajar en equipo sobre un proyecto creativo requiere coordinación y organización. FileVert Collab integra un sistema multi-usuarios que permite gestionar los roles, trazar las acciones y sincronizar las contribuciones en tiempo real.
Identificación
Sistema de identificación de usuarios
Cada participante está identificado de manera única para trazar todas sus acciones en el proyecto.
User ID único
Cada participante está identificado por un user_id único que permite trazar todas sus acciones en el proyecto.
Propietario del proyecto
El creador del proyecto (transfer.user_id) tiene permisos especiales: reemplazo de archivos y gestión del proyecto.
Roles
Roles y permisos en el equipo
Cada miembro del equipo tiene permisos específicos según su rol.
Propietario / Creativo principal
Permisos completos:
- • Reemplazo de archivos (ReUpload)
- • Gestión de versiones del proyecto
- • Validación y finalización
- • Parametrización de permisos
Responsabilidades:
- • Coordinar el equipo creativo
- • Arbitrar conflictos creativos
- • Validar orientaciones finales
- • Entregar la versión final al cliente
Colaboradores creativos
Permisos estándar:
- • Añadir comentarios temporales/visuales
- • Respuestas a comentarios (replies)
- • Validación individual del proyecto
- • Consulta del historial
Roles típicos:
- • Diseñador gráfico / Motion designer
- • Editor video / Sound designer
- • Director artístico / Supervisor
- • Productor / Jefe de proyecto
Clientes y partes interesadas
Permisos clientes:
- • Comentarios sobre el contenido
- • Validación final del proyecto
- • Consulta del avance
- • Acceso en lectura sola al historial
Objetivos:
- • Dar retroalimentaciones constructivas
- • Validar etapas importantes
- • Seguir evolución del proyecto
- • Aprobar entrega final
Seguimiento
Seguimiento de contribuciones en tiempo real
Todas las acciones están trazadas y sincronizadas para mantener la coherencia entre los miembros.
Atribución de comentarios
Cada comentario muestra automáticamente su autor con username o user_id.
Validaciones múltiples
El sistema muestra "X validaciones" con la lista de validadores y un badge "Usted" para el usuario conectado.
Sincronización 10s
Todas las acciones se sincronizan automáticamente todas las 10 segundos para mantener la coherencia entre los miembros.
Coordinación
Gestión de conflictos y coordinación
FileVert Collab integra mecanismos para prevenir y resolver conflictos entre miembros del equipo.
Prevención de conflictos
Protección técnica:
- userAlreadyValidated: Impide la doble validación
- Propietario único: Solo el creador puede reemplazar archivos
- Sincronización automática: Estado coherente entre todos los participantes
Buenas prácticas:
- Definir claramente los roles de antemano
- Usar respuestas para clarificar comentarios
- Comunicar grandes decisiones creativas
Resolución de desacuerdos
En caso de comentarios contradictorios entre miembros del equipo, aquí está la jerarquía de resolución integrada en FileVert Collab:
Discusión vía replies
Use el sistema de respuestas para discutir y clarificar puntos de desacuerdo directamente sobre los comentarios concernidos.
Arbitraje del propietario
El creador del proyecto (transfer.user_id) tiene la decisión final y puede implementar la solución elegida vía el reemplazo de archivo.
Validación consensual
La solución se finaliza solo cuando todos los participantes han validado, garantizando el acuerdo del equipo.
Flujo de trabajo
Flujo de trabajo equipo tipo
Ejemplo concreto de un proyecto colaborativo con FileVert Collab.
Ejemplo: Creación de un video promocional en equipo
1(Jefe de proyecto (Propietario)) Carga inicial
Carga de la primera versión del montaje en FileVert Collab. Compartir del enlace con el equipo creativo y el cliente.
2(Equipo creativo) Revisión colaborativa
Motion designer, sound designer y director artístico añaden sus comentarios temporales y visuales simultáneamente. Cada contribución está trazada por user_id.
3(Discusión) Discusión y arbitraje
Intercambios vía el sistema de replies para clarificar retroalimentaciones contradictorias. El jefe de proyecto arbitra y toma decisiones finales.
4(Actualización) Actualización y nueva revisión
El propietario carga la versión revisada vía ReUpload. El historial de comentarios se preserva, la URL se actualiza.
5(Validación) Validación unánime y entrega
Cada miembro del equipo y el cliente validan individualmente. El sistema muestra "X validaciones" hasta consenso completo.
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Preguntas frecuentes
Respuestas a preguntas comunes sobre colaboración en equipo creativo