Controlar la dispersión de archivos sensibles

Dos problemas distintos: Duplicados PC = mismo archivo copiado varias veces en su disco duro local (solución: software de limpieza como WiseCleaner). Dispersión entre herramientas = archivos diferentes dispersos en OneDrive, Google Drive, WeTransfer, correos (solución: FileVert con lógica de transferencia temporal). Esta página trata del 2º problema: la dispersión entre múltiples plataformas.

FileVert utiliza una lógica de transferencia temporal vs almacenamiento permanente: supresión automática después de 2-15 días (archivos no se acumulan indefinidamente), distinción clara entre tránsito temporal y guardado definitivo, centralización en un Hub único con trazabilidad completa, acostumbra a los equipos a organizar sus servidores internos en lugar de 100% nube. Menos dispersión = mejor control.

FileVert = herramienta de transferencia temporal, NO de respaldo: los archivos se suprimen automáticamente después del período definido (2-15 días), ideal para intercambiar archivos entre colaboradores o clientes, anima a guardar definitivamente en sus servidores internos (NAS, servidores empresariales). Diferencia estratégica vs OneDrive/Google Drive que almacenan indefinidamente y crean acumulación infinita.

FileVert centraliza la trazabilidad completa: historial detallado de todas las descargas (quién, cuándo, desde dónde), logs exportables en Excel para auditorías y conformidad RGPD, notificaciones en tiempo real de las descargas, tablero centralizado para todas sus transferencias. Imposible con la dispersión OneDrive + WeTransfer + correos: trazabilidad fragmentada e incompleta.

Riesgos mayores con la dispersión: multiplicación de puntos de acceso no controlados (fugas potenciales), imposible revocar acceso si archivo diseminado por todas partes, auditoría de seguridad imposible (gobernanza inexistente), conformidad RGPD comprometida (datos sensibles fuera de control). FileVert centraliza: control de acceso granular, revocación instantánea, auditoría completa, gobernanza clara.

Sí, alineación perfecta: el Digital Cleanup Day sensibiliza a la contaminación digital ligada a la acumulación infinita de datos. OneDrive/Google Drive = almacenamiento permanente que acumula indefinidamente. FileVert = almacenamiento temporal (2-15 días) con supresión automática. Menos acumulación = digital más limpio y menos energívoro. Lógica de sobriedad digital integrada.

Hub centralizado unificado: administración única de permisos y roles (vs dispersión en 5 herramientas diferentes), visibilidad total sobre todas las transferencias del equipo, gestión granular de accesos por usuario o grupo, logs exportables para gobernanza y conformidad. Gobernanza clara vs caos organizacional de la dispersión multi-herramientas.

FileVert NO es una herramienta de migración o almacenamiento definitivo: es una herramienta de transferencia temporal que anima a la organización en servidores internos. Para migrar archivos dispersos: consolide primero en sus servidores internos (NAS, servidores empresariales), luego use FileVert únicamente para compartir temporalmente con colaboradores/clientes. Distinción estratégica tránsito vs respaldo.