Transferencia Privada en Equipo

Transfiera archivos únicamente a los miembros seleccionados de su equipo. Acceso restringido por correo, protección contra el compartir no autorizado.

El problema del compartir no controlado

Las soluciones de compartir generan enlaces accesibles para todos. Ningún control sobre quién puede realmente descargar sus archivos.

Enlaces de compartir accesibles para todos

Cualquiera que tenga el enlace puede descargar

Sin control sobre los destinatarios

Compartir no autorizado del enlace

Enlaces compartidos fuera del equipo

Acceso no controlado a archivos sensibles

Sin restricción por destinatario

Imposible limitar el acceso a ciertos miembros

Archivos accesibles a personas no autorizadas

Dispersión de archivos

Archivos compartidos con demasiadas personas

Pérdida de trazabilidad y gobernanza

El problema de la gobernanza de archivos

Compartir archivos sin control de acceso es arriesgado. Los enlaces pueden ser compartidos fuera del equipo, exponiendo información sensible. La transferencia privada en equipo garantiza que solo los miembros autorizados pueden acceder, incluso si el enlace es compartido en otro lugar.

¿Cómo funciona la transferencia privada en equipo?

Seleccione precisamente los miembros autorizados, solo ellos podrán descargar sus archivos

Selección precisa de destinatarios

Elija exactamente qué miembros de su equipo pueden acceder a los archivos, por correo.

Acceso restringido por correo

Solo los miembros seleccionados pueden descargar, incluso si el enlace es compartido en otro lugar.

Protección contra compartir no autorizado

Incluso si alguien comparte el enlace, solo los miembros autorizados pueden acceder a los archivos.

Integración gestión de equipo

Funciona nativamente con su equipo FileVert para una selección rápida de miembros.

Protección técnica FileVert

Selección por correo

Elija precisamente los miembros autorizados por su dirección de correo

Verificación automática

Solo los correos autorizados pueden descargar los archivos

Protección enlace compartido

Incluso si el enlace es compartido, el acceso permanece restringido

Integración equipo

Funciona nativamente con la gestión de equipo FileVert

¿Cómo utilizarlo?

Cuatro pasos simples para crear una transferencia privada en equipo

01

Activar transferencia privada

Marque la opción 'Transferencia privada' (for_team) durante la carga

02

Seleccionar miembros

Elija los miembros de su equipo autorizados por correo

03

Crear la transferencia

La transferencia se crea con acceso restringido a los miembros seleccionados

04

Protección automática

Solo los miembros autorizados pueden descargar, incluso con el enlace

Casos de uso: ¿cuándo usar la transferencia privada?

Protección reforzada para sus contenidos más sensibles

Documentos confidenciales internos

Contratos, presupuestos, estrategias empresariales

Acceso limitado únicamente a los miembros autorizados

Proyectos colaborativos sensibles

Desarrollo de producto, negociaciones

Control total sobre quién puede ver los archivos

Archivos RRHH y administrativos

Nóminas, evaluaciones, documentos personales

Confidencialidad garantizada por restricción de acceso

Comunicaciones internas

Informes, análisis, presentaciones estratégicas

Protección contra la fuga de información

FileVert vs Soluciones tradicionales

Comparación seguridad: por qué FileVert protege mejor sus datos

Aspecto seguridad
Soluciones tradicionales
FileVert
Transferencia privada equipo
Inexistente o limitado
Selección precisa por correo
Protección enlace compartido
Ninguna protección
Acceso restringido incluso si enlace compartido
Gestión equipo
Selección manual compleja
Integración nativa equipo FileVert
Control de acceso
Básico o inexistente
Verificación automática por correo
Impacto Estratégico

Desafíos resueltos por esta funcionalidad

Esta funcionalidad responde directamente a estos desafíos estratégicos:

Desafío crítico

Gestión y gobernanza de equipo

La administración de equipos y la gobernanza de datos siguen siendo complejas sin herramientas centralizadas de control, informes y gestión de permisos.

Impacto mercado
78% de los IT managers carecen de visibilidad sobre las transferencias
Riesgos de seguridad y conformidad no controlados
Analizar este desafío
Desafío crítico

Seguridad y confidencialidad de datos

La seguridad de las transferencias de archivos está comprometida: seguimiento publicitario, alojamiento fuera de la UE y cifrado insuficiente.

Impacto mercado
Costo medio de una violación de datos: 4,88 millones USD en 2024 (+10% vs 2023)
Plazo medio de identificación: 277 días (204 días identificación + 73 días contención)
Analizar este desafío
Desafío crítico

Gestión de la dispersión de archivos

Los archivos críticos se dispersan en múltiples nubes, correos y plataformas, creando riesgos de seguridad y una pérdida de control total sobre sus datos sensibles.

Impacto mercado
71% de los empleados tienen acceso a datos que no deberían ver (Ponemon/Varonis)
80% de las empresas no aplican el modelo de menores privilegios
Analizar este desafío
Guides pratiques

Guides associés

Guides pratiques pour vous aider à utiliser cette fonctionnalité

Guide

Enviar un archivo de manera segura

Guía práctica: seguro

Lire le guide