Valider définitivement un projet avec un client
Processus de validation finale avec FileVert Collab : approbation formelle, synchronisation temps réel et téléchargement sécurisé du projet finalisé.
Pourquoi une validation formelle ?
La validation marque officiellement la fin du processus de révision. Elle constitue une approbation formelle du client et déclenche automatiquement les étapes finales : archivage, téléchargement et clôture du projet.
FileVert Collab propose un système de validation synchronisé qui garantit que tous les participants voient en temps réel l'état d'approbation du projet.
Le processus de validation en 4 étapes
Révision finale du client
Le client effectue une dernière vérification complète du projet. Il s'assure que tous ses commentaires précédents ont été pris en compte et que le résultat correspond à ses attentes.
Conseil : Encouragez votre client à prendre le temps nécessaire pour cette révision finale - une fois validé, le projet est considéré comme terminé.
Clic sur "Valider"
Le client clique sur le bouton "Valider" dans l'interface FileVert Collab. Cette action déclenche automatiquement l'enregistrement de sa validation avec son ID utilisateur et l'horodatage.
Chaque validation est liée à l'utilisateur et horodatée pour traçabilité complète.
Le bouton devient inactif après validation et affiche un état de chargement.
Synchronisation automatique
FileVert Collab synchronise automatiquement la validation toutes les 10 secondes. Tous les participants du projet (créatif, client, équipe) voient instantanément le changement d'état du projet.
Fonctionnalités techniques :
- Synchronisation toutes les 10 secondes via setInterval
- Événements personnalisés validationUpdate
- Comparaison automatique du nombre de validations
Téléchargement et archivage
Une fois la validation confirmée, le fichier final peut être téléchargé par toutes les parties. Le projet est automatiquement archivé avec l'historique complet des commentaires et validations.
Archivage automatique : Tous les commentaires, réponses et métadonnées de validation sont conservés pour historique.
États et indicateurs de validation
Aucune validation
État initial du projet. Le bouton "Valider" est actif et disponible pour le client.
Validation en cours
Pendant le processus de validation. Bouton inactif avec indicateur de chargement.
Projet validé
Validation confirmée. Affichage du nombre de validations et des validateurs.
Gestion des validations multiples
Projets avec plusieurs validateurs
Validation indépendante
Chaque participant peut valider indépendamment. Le système enregistre séparément chaque validation avec son user_id.
Compteur automatique
L'interface affiche dynamiquement "X validation(s)" avec le nombre total et met à jour l'état en temps réel pour tous les participants.
Protection contre la double validation
Un utilisateur ne peut valider qu'une seule fois. Le bouton devient inactif après sa première validation.
Notification temps réel : Tous les participants reçoivent immédiatement les notifications des nouvelles validations.
Gestion des erreurs et résolution
Problèmes de connexion
Si la validation échoue à cause d'un problème réseau, FileVert Collab propose automatiquement un bouton "Réessayer".
Retry automatique : Le système tente de resynchroniser les validations et propose des actions de récupération.
Synchronisation forcée
En cas de désynchronisation, vous pouvez forcer une actualisation des validations pour vous assurer d'avoir l'état le plus récent.
forceSyncValidations : Fonction disponible pour resynchroniser manuellement l'état des validations.
Finalisez vos projets en toute sérénité
Utilisez le système de validation FileVert Collab pour officialiser l'approbation de vos projets et clôturer vos révisions proprement.
Questions fréquentes
Réponses aux questions courantes sur la validation de projets avec FileVert Collab.